Ključna razlika med proaktivnimi in reaktivnimi strategijami je v tem, da se proaktivna strategija izogiba situaciji s predvidevanjem, medtem ko se reaktivna strategija odzove po incidentu.
Ta dva pristopa se pogosto uporabljata v podjetjih in običajnem vsakodnevnem življenju ljudi. Čeprav sta proaktivna in reaktivna strategija enako pomembni za preživetje podjetja, obstaja jasna razlika med proaktivno in reaktivno strategijo. V bistvu so proaktivne strategije strategije, ki jih podjetje uporablja za predvidevanje možnih izzivov in groženj, medtem ko so reaktivne strategije strategije, ki jih podjetje uporablja za odziv na nepričakovan dogodek šele potem, ko se zgodi.
Kaj so proaktivne strategije?
Proaktivne strategije so zasnovane tako, da predvidevajo izzive, grožnje in priložnosti. Proaktiven pristop je usmerjen v načrtovanje prihodnosti. Poleg tega pomaga prepoznati in preprečiti potencialne nevarnosti, preden se pojavijo. Tako lahko napove prihodnost in doseže boljše rezultate. Poleg tega bodo proaktivne strategije na organizacijo pogosto gledale z bolj analitičnega vidika. Zato upoštevajo številne dejavnike, nesreče, pritožbe strank, zahtevke, visoko fluktuacijo delavcev in nepotrebne stroške.
Pogosto so podjetja, ki se osredotočajo na proaktiven pristop, učinkovitejša pri reševanju težav in soočanju z izzivi. Sledi nekaj značilnosti proaktivne organizacije.
Značilnosti proaktivne organizacije
- Ciljno usmerjeno – cilji so dodeljeni in napredek je pravočasno pregledan.
- Izvedite kratkoročne in dolgoročne načrte in imejte ločen načrt za nujne primere.
- Analizirajte trge, vedenje konkurentov in izdelke; osredotočite se na inovativno miselnost.
- Prejema povratne informacije in komentarje celotne ekipe pred odločitvijo
- Osredotočite se na zadovoljstvo strank in pravočasno ocenite povratne informacije strank
- Tesno sodelujte s tehničnimi in prodajnimi ekipami, da oblikujete več priložnosti
Vendar pa obstajajo prednosti in slabosti proaktivnih strategij.
Prednosti proaktivne strategije
- Izogiba se grožnjam in težavam ali olajša reševanje težav
- Izboljša produktivnost, učinkovitost in kakovost končnega izdelka
- Bolj zadovoljni zaposleni, saj so opolnomočeni in menijo, da so njihova mnenja pomembna za uspeh podjetja.
- Stroškovno učinkovito
Slabosti proaktivne strategije
- Ne morem predvideti vsake posamezne grožnje
- Načrtovanje projekta vnaprej zahteva več časa.
Kaj so reaktivne strategije?
Reaktivna strategija se nanaša na reševanje problemov, potem ko se pojavijo, brez dolgoročnega načrtovanja vnaprej. V nekaterih primerih lahko pride do nepričakovanih notranjih ali zunanjih težav. V takih primerih se mora podjetje hitro odzvati. In takrat podjetja običajno uporabljajo reaktivne strategije.
Spodaj je navedenih nekaj značilnosti reaktivne organizacije.
Značilnosti reaktivne organizacije
- Organizacija ne načrtuje prihodnosti in si ne postavlja ciljev. Vendar bodo v nujnih primerih načrtovali obvladovanje situacije.
- Avtokratska narava najvišjega vodstva
- Vseh težav se lotimo z občutkom in ne z ustrezno analizo
- Stresno delovno okolje
- Ne analizirajte vedenja, izdelkov ali trga konkurentov
Reaktivne strategije imajo tako prednosti kot slabosti.
Prednosti reaktivnih strategij
- Zaposleni imajo odlične 'gasilske' sposobnosti.
- Včasih lahko prihrani čas, saj ne vključuje nepotrebnega načrtovanja.
Slabosti reaktivnih strategij
- Projekti morda ne bodo dosegli ciljnih datumov in lahko presežejo proračun, ker ni ustreznega načrtovanja
- Ni pravilne dodelitve sredstev
- Ustvarjanje panike in skrbi v primeru težave, ki lahko ogrozi stabilnost poslovanja
Uporabnost proaktivnih in reaktivnih strategij
Načrtovanje prihodnosti bo prineslo ugodne rezultate za organizacijo v vseh pogledih. Če podjetje sledi le reaktivnemu pristopu, bo podjetje izpostavljeno velikemu tveganju. Kljub temu obstajajo težave, ki se jim podjetje ne more izogniti, predvsem težave, ki izhajajo iz zunanjega okolja. V teh okoliščinah mora organizacija ukrepati hitro, predhodno načrtovanje pa ne deluje. Zato podjetje ne more napredovati le z uporabo proaktivnih strategij, obe strategiji sta ugodni za obstanek v podjetju.
Kakšna je razlika med proaktivnimi in reaktivnimi strategijami?
Ključna razlika med proaktivnimi in reaktivnimi strategijami je v tem, da se proaktivna strategija vedno odzove na pričakovane izzive, medtem ko reaktivna strategija vključuje spopadanje z nepričakovanimi situacijami. Z drugimi besedami, razlika med uporabo proaktivne strategije in reaktivne strategije je predvsem posameznikova priprava in odgovornost.
Oglejmo si razliko med proaktivnimi in reaktivnimi strategijami na primeru s področja nadzora kakovosti. Na primer, če vodja kakovosti v podjetju vidi, da je vse v skladu s standardom, dokler ne prejme pritožbe, je to reaktivna strategija. Če vodja kakovosti izvede končni pregled izdelkov, naključne revizije itd., bi se lahko izognil pritožbi, je to proaktivna strategija.
Poleg tega lahko proaktivna strategija zmanjša trud, ki ga podjetje vlaga v krizno upravljanje, medtem ko reaktivna strategija ne bo zahtevala nobenega napora, dokler se kriza ne zgodi. Druga razlika med proaktivnimi in reaktivnimi strategijami je ta, da je proaktivna strategija uporabna za pričakovane grožnje, izzive in prihodnje razmere, medtem ko so reaktivne strategije uporabne za trenutno situacijo.
Vendar so lahko v določenih primerih pričakovani izzivi, trendi in napovedi napačni. Zato proaktivne strategije ne bodo vedno uspešne. Vendar pa se reaktivne strategije izognejo tej situaciji, saj se ukvarjajo samo s trenutnimi težavami ali grožnjami.
Povzetek – proaktivno proti reaktivnemu
Ključna razlika med proaktivno in reaktivno strategijo je, da se proaktivna strategija uporablja za prihodnost, medtem ko se reaktivna strategija uporablja za trenutni kontekst. V proaktivni strategiji predvidite težavo in poiščete načine za njeno ublažitev. Pri reaktivni strategiji pa je ravno nasprotno – s težavo se soočite takoj. Poleg tega so podjetja, ki poudarjajo proaktivno strategijo, običajno bolj učinkovita pri soočanju z izzivi. Proaktivne strategije so boljše, ker podjetju, ki uporablja strategijo, omogočajo svobodo sprejemanja lastnih odločitev, namesto da bi se iz nuje odzvali na situacijo, ki je že tako ali tako izpod nadzora.
Z dovoljenjem za sliko:
1. “2767856” (CC0) prek Pixabay
2. “Poslovni konflikt” prek (CC0) PublicDomainPictures.net
