Ključna razlika med proaktivnim in reaktivnim nakupovanjem je v tem, da je proaktivno nakupovanje načrtovana dejavnost, ki predvideva nakup izdelka ali storitve, preden stranka odda naročilo, medtem ko reaktivno nakupovanje ni vnaprej načrtovana aktivnost, saj upošteva nakup po spontana potreba.
Na današnjem visoko konkurenčnem svetovnem trgu sta proaktivni in reaktivni nabavni koncept pomembna pri dejavnostih nabave. Način nakupa se razlikuje glede na poslovno situacijo.
Kaj je proaktivno nakupovanje?
Proaktivni nakup se nanaša na nakup izdelka ali storitve kot načrtovan dogodek, preden stranke oddajo naročilo. Proaktivni nakupi se ne pojavijo takoj. Običajno je odvisno od napovedi proizvodnje ali strateškega poslovnega načrta v poslovni organizaciji.
Proaktivni nakupi bodo podjetju prinesli prednosti in slabosti. V proizvodnem podjetju se materiali nabavijo vnaprej po napovedi naročila. Zato je mogoče kupiti velike količine, kar je stroškovno učinkovito. Po drugi strani pa lahko to prinese tudi negativne posledice. V primeru, da napoved ne ustreza pričakovanemu rezultatu ali kupec odpove naročilo, bo kupljeno blago dodaten strošek. Poleg tega bo potreboval več prostora za shranjevanje v skladišču.
Drug primer proaktivnega nakupovanja je zaposlovanje. Če je cilj podjetja po določenem obdobju doseči višji dobiček, mora podjetje za delovanje razporediti potrebno osebje. Zato bo podjetje predhodno zaposlilo in usposobilo ustrezno osebje.
V trenutnem poslovnem kontekstu je proaktivna nabava najnovejša in najboljša praksa naročanja, ki pomaga poslovnemu subjektu povečati uspešnost in učinkovitost njegove dobavne verige. To bo pomagalo zmanjšati stroške in izboljšati kakovost.
Ko razpravljamo o proaktivnem nakupovanju, so naslednje teme pomembni pojmi.
- Nadzor proizvodnih zalog
- Analiza stroškov in koristi
- Upravljanje tveganj
- Nabava
- Zeleni nakup/Dobavitelji zelenih kanalov
- Poslovna etika
Kaj je reaktivno nakupovanje?
Reaktivni nakup se nanaša na nakup izdelka ali storitve po spontani potrebi. Reaktivni nakupi so običajno nenadne poslovne odločitve; letni proračun ali kapitalski izdatki v poslovni organizaciji morda ne vključujejo teh.
Poleg tega lahko reaktivni nakupi včasih povzročijo višje stroške za proizvajalce. Na primer, če načrt potreb po materialu ne zadosti vsem materialom, ki so potrebni za načrtovana naročila, je treba primanjkljaj takoj kupiti. Zaradi tega mora proizvajalec včasih dodatno plačati dobavitelju glede na količino materiala ali nujnost. V nekaterih panogah so lokalni nakupi kategorizirani kot reaktivni nakupi, saj podjetje kupi zahtevani vir ali storitev, ko se pojavi potreba. Na primer, kmalu po tem, ko stranka potrdi naročilo, nabavna ekipa kupi zahtevani material od lokalnih dobaviteljev, saj je dobavni rok krajši. Tako bo prihranil prostor za shranjevanje in se izognil nepotrebnim zalogam materiala v tovarniških prostorih. Drug primer reaktivnega nakupa je takojšnje zaposlovanje.
Kakšno je razmerje med proaktivnim in reaktivnim nakupom?
Metode nakupa se lahko razlikujejo glede na poslovno situacijo. Trajnostno poslovanje večinoma uporablja proaktivne metode nakupa. Vendar so v izrednih razmerah, kot je pomanjkanje materiala, reaktivne metode nakupa neizogibne.
Kakšna je razlika med proaktivnim in reaktivnim nakupom?
Ključna razlika med proaktivnim in reaktivnim nakupovanjem je v tem, da je proaktivni nakup načrtovana aktivnost, medtem ko je reaktivni nakup posledica nenačrtovane aktivnosti.
Poleg tega je bistvena razlika med proaktivno in reaktivno nabavo ta, da se pri proaktivni nabavi materiali, potrebni za proizvodnjo, naročijo pred prejemom naročilnic od strank. Pri reaktivnem nakupu pa se materiali, potrebni za proizvodnjo, naročijo po prejemu naročilnic od strank. Na splošno so proaktivni nakupi stroškovno učinkoviti, medtem ko so reaktivni nakupi dragi. Poleg tega proaktivni nakup vključuje izvedbo analize stroškov in koristi, pri reaktivnem nakupu pa cena ni pomemben dejavnik. Običajno se proaktivni nakupi izvajajo pri velikih količinah v proizvodnih obratih. Nasprotno pa pride do reaktivnega nakupa pri majhnih količinah. To je torej še ena pomembna razlika med proaktivnim in reaktivnim nakupom.
Poleg tega včasih pride do reaktivnega nakupa prek posrednika za iskanje potencialnega kupca za nakup. Nasprotno, proaktivno nakupovanje poteka neposredno za pridobitev. Poleg tega se proaktivno nakupovanje izvede prek strateškega načrta, medtem ko reaktivno nakupovanje ni povezano s strateškim načrtom.
Povzetek – proaktivno in reaktivno nakupovanje
Če povzamemo, ključna razlika med proaktivnim in reaktivnim nakupovanjem je v tem, da je proaktivno nakupovanje načrtovana dejavnost, ki predvideva nakup izdelka ali storitve, preden kupec odda naročilo, medtem ko reaktivno nakupovanje ni vnaprej načrtovana dejavnost, kot meni nakup po spontani potrebi.
