Prilagodljiv proračun proti fiksnemu proračunu
Priprava proračuna je nujna za vsako podjetje, ki želi imeti svoje stroške pod nadzorom. Proračuni prav tako pomagajo podjetjem pri načrtovanju poslovnih podvigov, usklajevanju poslovnih dejavnosti in sporočanju informacij zainteresiranim stranem podjetja. Fiksni proračuni in fleksibilni proračuni se med seboj razlikujejo po zahtevnosti priprave in poslovnem scenariju, ki je za vsakega posebej primeren. Ker ju mnogi težko ločijo, poskuša ta članek razložiti ta dva proračuna z jasnim prikazom njunih razlikovalnih značilnosti in za katero vrsto podjetij se ti proračuni zdijo primerni.
Kaj je prilagodljiv proračun?
Fleksibilni proračuni so, kot pove njihova imena, spremenljivi in prilagodljivi glede na spremenljivost rezultatov, pričakovanih v prihodnosti. Takšni proračuni so najbolj uporabni za podjetja, ki delujejo v nenehno spreminjajočem se poslovnem okolju in morajo pripraviti proračune, ki lahko odražajo številne možne rezultate. Uporaba prilagodljivega proračuna zagotavlja, da se je podjetje do neke mere pripravljeno soočiti z nepričakovanim preobratom dogodkov in se lahko bolje zaščiti pred izgubami, ki izhajajo iz takšnih scenarijev. Znano je, da je možna pomanjkljivost te oblike načrtovanja proračuna dejstvo, da jih je lahko zapleteno pripraviti, zlasti če je obravnavanih scenarijev veliko in so po naravi zapleteni.
Kaj je fiksni proračun?
Fiksni proračuni se uporabljajo v situacijah, ko so prihodnji prihodki in izdatki znani z večjo stopnjo gotovosti in so bili skozi čas precej predvidljivi. Te vrste proračunov običajno uporabljajo organizacije, ki ne pričakujejo veliko spremenljivosti v poslovnem ali gospodarskem okolju. Fiksni proračuni so enostavnejši za pripravo in manj zapleteni. Poleg tega je sledenje lažje s fiksnimi proračuni, saj se proračun občasno ne spreminja. Pomembna pomanjkljivost uporabe fiksnega proračuna je, da ne upošteva sprememb odhodkov in prihodkov skozi čas. Tako se lahko v času nepričakovanih gospodarskih sprememb dejanski scenarij izkaže za drugačnega od tistega, kar je določeno v fiksnem proračunu.
Kakšna je razlika med fiksnim proračunom in prilagodljivim proračunom?
Fiksni in prilagodljivi proračuni sta obliki proračuna, ki sta bistveni za vsako podjetje, ki želi izvajati nadzor, spodbujati pravilno odločanje in usklajevati poslovne dejavnosti. Fiksni proračuni so bolj primerni za podjetja, ki delujejo v manj dinamičnem poslovnem okolju, medtem ko so prilagodljivi proračuni najboljši za podjetja, ki delujejo na turbulentnem trgu. Fiksni proračun je veliko lažje pripraviti kot fleksibilni proračun, saj ne zahteva nenehnih popravkov, medtem ko so fleksibilni proračuni veliko bolj zapleteni, saj je obravnavanih scenarijev več. Na točnost prilagodljivega proračuna je mogoče zlahka vplivati zaradi spremenljivosti poslovnega okolja, v katerem je podjetje. Podjetja imajo večinoma prednost pri prilagodljivih proračunih, ker podjetju omogočajo načrtovanje scenarijev in se bolje prilagajajo nepričakovanim situacijam.
Fiksni proračun proti prilagodljivemu proračunu
• Fleksibilni proračuni odražajo ravni poslovne aktivnosti in rezultatov, ki jih je treba ustvariti v skladu s spremembami v poslovnem okolju, medtem ko so prilagodljivi proračuni pripravljeni ob predpostavki, da prihodnost podjetja ne bo veliko drugačna od njegove preteklost.
• Prilagodljivi proračuni omogočajo menedžerjem podjetja, da so proaktivni glede napovedanih sprememb, kar daje podjetju nedvomno prednost, saj se lahko zaščiti s skrbnim načrtovanjem in pripravo.
• Po drugi strani pa fiksni proračuni ne upoštevajo takšnih sprememb in so preveč togi, da bi se soočili z nenadnimi spremembami ravni dejavnosti, ki lahko negativno vplivajo na podjetje.
• Fiksne proračune je manj zapleteno pripraviti v nasprotju s prilagodljivimi proračuni, ki so veliko bolj kompleksni, saj se nenehno spreminjajo. Vendar se zdi, da je v današnjem nenehno spreminjajočem se okolju uporaba prilagodljivega proračuna varnejša stava kot uporaba fiksnega proračuna, saj je prihodnost glede na nedavne svetovne gospodarske razmere precej nepredvidljiva.
