Ključna razlika – proračun na podlagi nič v primerjavi s proračunom na podlagi uspešnosti
Proračuni so pomembna orodja, ki jih uporabljajo podjetja in vlade za pomoč pri načrtovanju prihodnosti. Načrtovanje proračuna zagotavlja osnovo za primerjavo rezultatov, oceno uspešnosti in sprejemanje korektivnih ukrepov za prihodnost. Ključna razlika med proračunom na podlagi nič in proračunom na podlagi uspešnosti je v tem, da se načrtovanje proračuna na podlagi nič izvaja z utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov za obračunsko obdobje, načrtovanje proračuna na podlagi uspešnosti upošteva vložke in rezultate na enoto z namenom učinkovitega dodeljevanja virov.
Kaj je ničelni proračun?
Ko so proračuni pripravljeni z ocenjevanjem in utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov za vsako novo obračunsko leto, se ta pristop imenuje proračun na podlagi nič. Po tej metodi se priprava proračuna začne od začetka, kjer se vsaka funkcija znotraj organizacije razišče glede na njene pričakovane prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna prejšnjega leta. Proračun na podlagi nič je bolj primeren za hitro rastoča podjetja, ki za rast uporabljajo hitre strategije, saj se njihovi potencialni prihodki in stroški pogosto spreminjajo.
Proračun na osnovi ničel je v zadnjem času prav tako pridobil veliko popularnost zaradi hitrih sprememb v poslovnem okolju in trgih. Prirastni proračun predpostavlja, da bo prihodnost nadaljevanje preteklosti; vendar je vprašljivo, če je to dokaj natančno. Napovedi in rezultati prevladujočega leta se lahko v prihajajočem letu močno spremenijo. Zato imajo mnogi menedžerji prednost pred pripravo učinkovitih proračunov za pripravo proračuna na podlagi nič.
Ta pristop od menedžerjev zahteva pojasnila in utemeljitev vseh prihodkov in stroškov za prihodnje leto; zato je to zelo ekonomična metoda. Odpadke lahko odpravimo tako, da prepoznamo in opustimo dejavnosti, ki ne dodajajo vrednosti. Ker bo vsako leto pripravljen nov proračun, je zelo odziven na spremembe v poslovnem okolju.
Kljub prednosti proračunov, ki temeljijo na ničli, jih je težko pripraviti in so izjemno zamudni, saj bi morali višji vodje vseh oddelkov podati pojasnila, da bi upravičili vse pričakovane rezultate. Proračune, ki temeljijo na ničli, prav tako kritizirajo, ker so bili preveč osredotočeni na kratkoročnost, kar vodi v skušnjavo, da zmanjšajo stroške, kar lahko negativno vpliva na prihodnost.
Kaj je proračun uspešnosti?
Proračun uspešnosti odraža vložek virov in rezultat storitev za vsako enoto organizacije. To vrsto proračuna vlada običajno uporablja za prikaz povezave med sredstvi, ki so zagotovljena javnosti, in izidom teh storitev. Načrtovanje proračuna glede na uspešnost kaže, kako naj bi se sredstva spremenila v rezultate, zato je pogosto povezano s širšimi prizadevanji za nadzor stroškov in povečanje uspešnosti ter ustvarjanje vrednosti v javnem sektorju.
Številne organizacije so izkusile številne prednosti uporabe načrtovanja proračuna glede na uspešnost, nenazadnje dejstvo, da ustvarja večjo osredotočenost na rezultate v vladi. Proces zagotavlja tudi boljše razumevanje vladnih ciljev in prednostnih nalog ter kako različni programi prispevajo k njim. Vlade imajo številne programe in projekte, v katere želijo vlagati; vendar so razpoložljivi viri omejeni. Tako je mogoče proračun uspešnosti učinkovito uporabiti za načrtovanje in dodeljevanje virov. Vendar se ta pristop pogosto pretirano osredotoča na ciljno usmerjenost, zato ga kritizirajo, da je izrazito kvantitativne narave in zanemarja kvalitativne dejavnike.
Vrste proračuna uspešnosti
Predstavitveni proračun uspešnosti
Informacije o uspešnosti so predstavljene v proračunskih poročilih.
Predstavitveni proračun uspešnosti
Dodelitev sredstev se izvede na podlagi dobljenih rezultatov.
Proračun na podlagi uspešnosti
Viri so posredno povezani s pričakovano prihodnjo uspešnostjo.
Slika 1: Vlade pogosto uporabljajo proračune uspešnosti za dodeljevanje sredstev in drugih virov
Kakšna je razlika med ničelnim proračunom in proračunom glede na uspešnost?
Proračun na podlagi nič v primerjavi z načrtovanjem uspešnosti |
|
| Proračun na podlagi nič se izvaja z utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov za obračunsko obdobje. | Proračun glede na uspešnost upošteva vložke in rezultate na enoto z namenom učinkovitega dodeljevanja virov. |
| Uporaba | |
| Proračun na podlagi nič je priljubljen proračunski sistem, ki ga uporabljajo podjetja. | Proračun glede na uspešnost uporabljajo predvsem vlade in organizacije javnega sektorja. |
| Fokus | |
| Proračun na podlagi nič poskuša doseči zmanjšanje stroškov in večjo učinkovitost z načrtovanjem stroškov in prihodkov za vsako obračunsko obdobje. | Proračun uspešnosti je osredotočen na učinkovito dodeljevanje virov |
Povzetek – Načrtovanje proračuna na podlagi nič v primerjavi s proračunom na podlagi uspešnosti
Proračun na podlagi ničel in proračun na podlagi uspešnosti sta dve vrsti proračuna, ki ju večinoma uporabljajo organizacije zasebnega oziroma javnega sektorja. Glavna razlika med proračunom na podlagi nič in proračunom na podlagi uspešnosti se nanaša na proračun na podlagi nič, ki je prilagodljiv, da se odzove na tržne spremembe s skrbnim načrtovanjem vsakega pričakovanega rezultata, proračun na podlagi uspešnosti pa se široko uporablja v kontekstih, kjer je bistvenega pomena učinkovita razporeditev redkih virov.
