Ključna razlika – glavni proračun v primerjavi s prilagodljivim proračunom
Ključna razlika med glavnim proračunom in prilagodljivim proračunom je, da je glavni proračun finančna napoved, ki vsebuje vse predvidene prihodke in stroške za prihodnje obračunsko leto, medtem ko je prilagodljivi proračun proračun, ki je prilagojen z vključitvijo sprememb števila proizvedenih enot. Oba proračuna veljata za pomembna mejnika v procesu proračunskega nadzora. Opremljeni so s številnimi načini uporabe, kot sta nadzor stroškov in merjenje uspešnosti.
Kaj je glavni proračun?
Glavni proračun je finančna napoved vseh elementov v poslovanju za poslovno leto, pripravljena z združevanjem številnih funkcijskih proračunov, kot so prodajni proračun, nabavni proračun itd. Ti različni proračuni so med seboj povezani in skupaj zagotavljajo računovodske ocene za prihodnje finančno obdobje. Posamezni proračun bo pripravil vsak oddelek, neto rezultat pa bo prikazan v glavnem proračunu.
Glavni proračun ima dve glavni komponenti: operativni proračun in finančni proračun.
Slika 1: Komponente glavnega proračuna
Operativni proračun
Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Medtem ko so proračuni letni, so operativni proračuni običajno razdeljeni na manjša obdobja poročanja, kot so tedenska ali mesečna
Vrste operativnih proračunov
- Proračun za prodajo
- Proračun produkcije
- Prodajni in administrativni proračun
- Proračun za stroške proizvedenega blaga
Finančni proračun
Finančni proračun opisuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetja. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, dodeljena za pridobitev in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti.
Vrste finančnih proračunov
- Proračun za gotovino
- Predračunski izkaz poslovnega izida
- Predračunska bilanca stanja
Ponavadi je zagotovljeno obrazložitveno besedilo, ki vključuje razlago strateške usmeritve podjetja, vlogo, ki jo bo imel glavni proračun pri doseganju podjetja, cilje in ukrepe upravljanja, namenjene doseganju omenjenih ciljev. Glavni proračuni so običajno predstavljeni v mesečnih ali četrtletnih formatih za celotno proračunsko leto. Poleg glavnega proračuna je mogoče predložiti tudi različne druge dokumente, ki pomagajo pri sprejemanju odločitev na podlagi informacij. Dokument, ki vsebuje ključne finančne kazalnike, izračunane na podlagi informacij, je vključen v proračun. Ta razmerja bodo pomagala razumeti, ali je bil glavni proračun pripravljen realistično na podlagi dejanskih preteklih rezultatov.
Priprava glavnega proračuna zahteva prispevke osebja iz vseh oddelkov v organizaciji. Vodje oddelkov so nagnjeni k precenjevanju odhodkov in podcenjevanju prihodkov, da bi zlahka dosegli proračun. Ker se poslovna okolja nenehno spreminjajo, so proračuni pogosto kritizirani kot preveč togi, da bi se jih držali.
Kaj je prilagodljiv proračun?
Prilagodljiv proračun je proračun, ki se prilagaja ali upogiba glede na spremembe ravni dejavnosti. Za razliko od statičnega proračuna, ki je pripravljen za posamezno raven aktivnosti, je fleksibilni proračun bolj izpopolnjen in uporaben. Pri tem bodo ne glede na načrtovani obseg proizvodnje prihodki in stroški primerjani s prilagojenimi rezultati glede na dejanski obseg.
Npr. Podjetje ABC je imelo naslednje stroške.
Prodajna cena na enoto=14,6 USD, stroški materiala na enoto=2,50 USD, stroški dela na enoto=3 USD, režijski stroški tovarne na enoto=2,4 USD
ABC je načrtoval prodajo 15.000 enot za mesec marec; vendar je uspelo prodati 18.000 enot. Tako se je uprava odločila za prilagoditev statičnega proračuna za raven aktivnosti 18.000.
Fleksibilni proračuni niso togi kot statični proračuni; zato so primerno orodje za merjenje uspešnosti za ocenjevanje uspešnosti menedžerjev. Če je obseg fiksen, potem lahko upravitelji pozneje trdijo, da so se napovedi povpraševanja in stroškov bistveno spremenile od predvidenih ravni in niso mogli doseči proračuna. S prilagodljivim proračunom se bodo takšne situacije redko zgodile. Fleksibilni proračuni so najbolj primerni za organizacije, ki delujejo s povečano variabilno strukturo stroškov, kjer so stroški povezani predvsem s stopnjo aktivnosti. Po drugi strani so prilagodljivi proračuni dolgotrajni in zahtevajo več načrtovanja zaradi sprememb ravni dejavnosti.
Kakšna je razlika med glavnim in prilagodljivim proračunom?
Glavni proračun proti prilagodljivemu proračunu |
|
| Glavni proračun je finančna napoved, ki vsebuje vse predvidene prihodke in stroške za prihodnje obračunsko leto. | Fleksibilni proračun se prilagaja z vključitvijo sprememb v ravni aktivnosti. |
| Namen | |
| Namen glavnega proračuna je združiti številne podproračune v enega samega. | Namen prilagodljivega proračuna je omogočiti boljše primerjave z dejanskimi rezultati tako, da jih ocenimo glede na dejansko raven aktivnosti |
| Raven aktivnosti | |
| Glavni proračun je pripravljen za posamezno raven dejavnosti, saj je statičen proračun. | Prilagodljiv proračun je mogoče pripraviti za več ravni dejavnosti. |
Povzetek – glavni proračun v primerjavi s prilagodljivim proračunom
Razlika med glavnim proračunom in prilagodljivim proračunom je predvsem odvisna od namena, za katerega sta pripravljena. Proračun, pripravljen z združitvijo vseh podproračunov, se imenuje glavni proračun, medtem ko se proračun, ki je pripravljen za različne ravni dejavnosti, imenuje prožni proračun. Če se proračuni uporabljajo učinkovito, omogočajo širši nabor koristi, vključno z rastjo prihodkov in učinkovitim nadzorom stroškov. Prilagodljivi proračuni so še posebej uporabni za organizacije, ki imajo strukturo spremenljivih stroškov.
