Debetno stanje v primerjavi s kreditnim stanjem
V računovodstvu se za evidentiranje poslovnih transakcij uporablja sistem, imenovan "dvojni vnos". Sistem dvostavnega evidentiranja zahteva, da se v računovodske knjige podjetja izvedeta dva vnosa; kjer bo en vnos debetni vnos, drugi pa kreditni vnos enakega zneska. Ko so računovodske knjige uravnotežene, bodo računi imeli vknjižbo v breme ali dobro. Naslednji članek ponuja razlago dobroimetnih in debetnih vnosov v sistemu dvojnega vnosa, katere vrste računov bodo imele debetno ali dobroimetje, ter jasno razloži razliko med debetnim in dobroimetnim stanjem.
Debetno stanje
Glavna knjiga vsebuje številne račune, imenovane "računi T", v katerih vsak račun predstavlja določeno obliko prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti, kapitala, dividend itd. Podjetje bo evidentiralo poslovne transakcije v T obračunava v svojih poslovnih knjigah in bo knjižila v breme in dobro v skladu z načeli evidentiranja v računovodstvu. Vnosi v breme v računu T bodo vedno zabeleženi na levi strani. Ko je račun uravnotežen s svojimi bremenitvenimi in kreditnimi vnosi, če ima račun višje stanje na levi strani, se reče, da ima račun debetno stanje.
V skladu z računovodskimi načeli in koncepti dvojnega vnosa obstaja več postavk, ki naj bi imele stanje v breme ob koncu obdobja poročanja. Te postavke vključujejo sredstva, odhodke in izgube. Pri takšnih računih, ko se vrednost sredstva, odhodkov ali izgube poveča, se vnosi izvedejo v breme (leva stran) računa T, in ko se te vrednosti zmanjšajo, se vnosi izvedejo v dobro (desna stran).). Vendar bo stanje sredstev, stroškov in izgub vedno na strani bremenitve.
Stanje kredita
Tako kot se vnesejo dolgovi, je za popolno evidentiranje transakcije treba izvesti tudi vnos kredita. Kreditni vnos bo opravljen tudi na računih T, dobroimetja pa se običajno vnesejo na desni strani. Ko je račun uravnotežen z njihovimi bremenitvenimi in kreditnimi vnosi, če ima račun višje stanje na desni strani, se reče, da ima račun kreditno stanje.
Tako kot pri debetnih saldih, obstajajo tudi številne postavke, ki bodo vedno imele dobroimetje, ko bodo računi uravnoteženi. Takšne postavke vključujejo obveznosti, dohodek in lastniški kapital. Ker isti koncept velja za kreditna stanja, se bodo vnosi, ko se povečajo obveznosti, dohodek ali lastniški kapital, izvajali na desni strani računa, vnosi pa na levi strani, ko se bodo zmanjševali.
Debetno vs kreditno stanje
Sistem dvojnega vnosa zahteva, da se vneseta debetni in kreditni vnos enakega zneska, da se transakcija v celoti zabeleži. Stanje bremenitve in dobroimetja nastane, ko so vse te debetne in dobroimetne knjižbe na računu T izravnane. Glavna razlika med tema stanjema je v tem, da se debetno stanje prikaže na računu, ki je sredstvo, odhodek ali izguba, kreditno stanje pa se prikaže na računu, ki je obveznost, prihodek ali kapital.
Povzetek:
• Sistem dvojnega vnosa zahteva, da se vneseta debetni in kreditni vnos enakega zneska, da se transakcija v celoti zabeleži.
• Podjetje bo evidentiralo poslovne transakcije na kontih T v svojih poslovnih knjigah in bo izvajalo knjižbe v breme in dobro v skladu z načeli evidentiranja v računovodstvu.
• Če je stanje na računu na levi strani uravnoteženo, se reče, da ima račun stanje v breme, in če ima račun stanje na desni strani, se reče, da ima račun dobroimetje.
