Ključna razlika – poskusno stanje v primerjavi s prilagojenim poskusnim stanjem
Poskusno stanje in prilagojeno poskusno stanje sta dva dokumenta, ki zagotavljata posnetek vseh končnih stanj računov glavne knjige. Preizkusno stanje in prilagojeno poskusno stanje sta pripravljena za eno časovno točko (npr.: od 31st decembra 2016). Ključna razlika med poskusno bilanco in prilagojeno poskusno bilanco je, da je prilagojena poskusna bilanca pripravljena po prilagoditvi časovnih razmejitev prihodkov, vnaprej vračunanih stroškov, predplačil in amortizacije.
Kaj je poskusno stanje
Poskusna bilanca je povzetek delovnega lista, ki vključuje vsa stanja glavne knjige v določenem trenutku. Vsa bremenitvena stanja bodo zabeležena v enem stolpcu, vsa kreditna stanja pa v drugem. Glavni cilj priprave poskusne bilance je zaznati matematično natančnost bilanc glavne knjige.
Poskusna bilanca zagotavlja vsa končna stanja v enem samem dokumentu na prvi pogled; zato ga je enostavno uporabiti kot referenčno orodje. Pomaga tudi pri razkritju številnih možnih napak v primeru pojava in pomaga prepoznati, katere temeljnice je treba objaviti, da se ugotovljene napake popravijo.
Napake, ki vplivajo na neskladja v poskusnem stanju, so,
- Napake delne opustitve - na kontih se knjiži samo vnos bremenitve ali dobroimetja
- Napake pri oddaji – vsota računa je bolj ali manj zabeležena
- Napake pri prenosu - končno stanje se nepravilno prenaša
Vendar nekatere napake ne bodo prikazane v poskusnem stanju; torej tudi če se poskusna stanja ujemajo, ni mogoče zagotoviti, da so finančni računi popolnoma točni. Naslednje napake ne bodo prikazane v poskusnem stanju.
- Napake glavnice v računovodstvu – vnosi so knjiženi na nepravilno vrsto konta
- Napake opustitve v računovodstvu – knjižbe so popolnoma izpuščene iz kontov
- Napake provizije – vnos je objavljen na pravilni vrsti računa, vendar na napačnem računu
- Kompenzacija napak – nepravilni vnosi v dva ali več računov se med seboj izničijo
- Napake prvotnega vnosa – nepravilen znesek je knjižen na pravilne račune
- Popoln razveljavitev vnosov – pravilen znesek je knjižen na pravilne račune, vendar so bili bremenitve in dobropisi razveljavljeni
Če se v poskusni bilanci odkrije neskladje, je treba raziskati razliko, ki jo povzroča. Dokler napake niso odpravljene, se znesek knjiži na prehodnem kontu. Če debetna stran poskusnega stanja presega kreditno stran, se razlika knjiži v dobro prehodnega računa in če je dobro stanje večje od debetnega stanja, se razlika knjiži v breme prehodnega računa. Ko so napake identificirane, odpravljene in poskusno stanje sešteto, se prehodni račun zapre, ker stanje ne obstaja več. V primeru nadaljnjega obstoja stanja zaradi nelociranja napake, bo zadevno stanje prikazano kot sredstvo (debetno stanje) ali obveznost (kreditno stanje).
Kaj je prilagojeno poskusno stanje?
Prilagojeno poskusno stanje je mogoče opredeliti kot "seznam kontov glavne knjige in njihovih stanj na kontih v trenutku po objavi prilagoditvenih vnosov". Zato ga je treba vedno pripraviti po poskusni bilanci. Prilagojeno poskusno stanje vključuje naslednje računovodske vnose, ki niso vključeni v poskusno stanje.
Vnosi v prilagojeno poskusno stanje
Vračunavanje prihodkov, ki so bili zasluženi, vendar še niso bili evidentirani
To izhaja iz prodaje sredstva, kjer je prodaja zaključena, vendar stranki še ni bila zaračunana.
Natečeni prihodki A/C Dr
Prihodki A/C Cr
npr.: Terjatve, natečene obresti
Vračunavanje stroškov, ki so nastali, vendar še niso bili evidentirani
To je strošek, zabeležen v računih, preden je plačilo izvršeno.
Stroški A/C Dr
Plačljivi stroški Cr
npr.: Plačljive obresti, plače in plače
Predplačila
Predplačilo je poravnava plačila pred zapadlostjo.
Predplačniški stroški A/C Dr
Gotovinski A/C Cr
npr.: Predplačniška najemnina
Amortizacija
Amortizacija je nedenarni odhodek, ki se pripozna za upoštevanje poslabšanja osnovnih sredstev zaradi zmanjšanja dobe koristnosti. Nastala bo občasna bremenitev, ki bo odvisna od metode, uporabljene za izračun amortizacije. Pri obračunu amortizacije se najpogosteje uporabljata metoda enakomernega časovnega amortiziranja in metoda zmanjšanja vrednosti.
Cilj ustvarjanja prilagojenega poskusnega stanja je preveriti matematično točnost po tem, ko so prilagoditveni vnosi knjiženi v računovodskih izkazih podjetja. Ko je prilagojena poskusna bilanca pripravljena, se finančna stanja uporabijo za izdelavo računovodskih izkazov.
Kakšna je razlika med poskusnim stanjem in prilagojenim poskusnim stanjem?
Poskusno stanje v primerjavi s prilagojenim poskusnim stanjem |
|
| Poskusna bilanca je povzetek delovnega lista, ki vključuje vsa stanja glavne knjige v določenem trenutku. | Prilagojeno poskusno stanje je »seznam računov glavne knjige in njihovih stanj na računih v trenutku po objavi prilagoditvenih vnosov«. |
| Vnosi | |
| Poskusno stanje ne vključuje vnosov v zvezi z vnaprej vračunanimi stroški, vnaprej vračunanimi prihodki, predplačili in amortizacijo. | Prilagojeno poskusno stanje vključuje vnose v zvezi z vnaprej vračunanimi stroški, vnaprej vračunanimi prihodki, predplačili in amortizacijo. |
| Priprava | |
| Najprej morate pripraviti poskusno stanje. | Prilagojeno poskusno stanje je treba pripraviti po poskusnem stanju. |
