Stanje na računu v primerjavi z razpoložljivim stanjem
Čeprav se slišita podobno, obstaja razlika med stanjem na računu in razpoložljivim stanjem. Razpoložljivo stanje neposredno vpliva na pologe ali dvige gotovine, vendar stanje na bančnem računu potrebuje čas, da posodobi spremembe, bodisi se gotovina poveča za pologe ali zmanjša za dvige. Ta članek podrobno opisuje pomen stanja na računu in razpoložljivega stanja na računih ter razliko med stanjem na računu in razpoložljivim stanjem.
Kaj je stanje na računu?
Stanje na računu označuje skupno trenutno stanje, ki obstaja na poslovnem ali osebnem računu v določenem obdobju. Trenutno stanje se posodobi ob zaključku poslovanja banke vsak dan in ostane enako do trenutka zaprtja banke naslednji dan. Zaradi tega se pri nakupu blaga ali vplačevanju ali dvigu z debetno kartico stanje na računu ne posodobi takoj. Naslednji dan bo posodobljen v bančnem računovodskem sistemu.
Kaj je razpoložljivo stanje?
Razpoložljivo stanje na bančnem računu označuje znesek sredstev, ki je na voljo na računu v trenutku dostopa do njega. To pomeni, da se bo transakcija takoj posodobila in prikazala kot razpoložljivo stanje na bančnem računu.
Ko razmišljamo o zneskih, navedenih v stanju na računu in razpoložljivem stanju, obstaja nekaj primerov, ko ti dve vrednosti nista enaki, kar pomeni, da je stanje na računu večje od razpoložljivega stanja. To je predvsem posledica dejstva, da se stanje na računu posodablja enkrat na dan v določenem obdobju po zaprtju vseh bančnih poslov. Vendar pa se razpoložljivo stanje takoj posodobi v času transakcij. Tudi če oseba ne opravi nobenega nakupa, lahko včasih pride do razlik med stanjema na teh dveh računih zaradi dvigov gotovine za predložene čeke.
Včasih lahko razlika povzroči zmedo pri strankah, prav tako obstaja večja možnost, da pride do napak pri seštevanju in odštevanju številk prek računovodskih sistemov. Če so nakupi opravljeni čez noč ali če trgovci ne zahtevajo nakupov z računov strank, lahko to negativno vpliva na stanje na računu. Obstaja nekaj redkih situacij, ko lahko pride do zamud pri zahtevkih in prekoračitvi stanja na računih. Zato je vedno varno hraniti vse računovodske evidence za prihodnje reference z bančnimi izpiski.
Kakšna je razlika med stanjem na računu in razpoložljivim stanjem?
Za zaključek lahko rečemo, da razpoložljivo stanje na bančnem računu kaže točen znesek, ki je na računu v trenutku povpraševanja stranke. Vendar pa se stanje na računu posodobi v določenem obdobju dneva, zato se lahko zgodi, da stanje na računu ni usklajeno z razpoložljivim stanjem.
Avtor fotografij: Simon Cunningham prek Flickr (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY- SA 3.0)
Nadaljnje branje:
