Ključna razlika – proračun proti nadzoru proračuna
Ključna razlika med proračunom in proračunskim nadzorom je, da je proračun ocena prihodkov in stroškov za določeno obdobje, medtem ko je proračunski nadzor sistematičen proces, kjer vodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanske rezultate ob koncu obračunskega obdobja in določiti ukrepe za izboljšanje za naslednje obračunsko leto.
Kaj je proračun?
Proračun je preprosto ocena prihodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje. Organizacije pripravijo pet glavnih vrst proračunov, ki jim pomagajo pri sprejemanju številnih odločitev.
Slika 1: Vrste proračunov
Glavni proračun
To je finančna napoved vseh elementov v poslovanju za obračunsko leto. To je običajno zbirka številnih podproračunov, ki so med seboj povezani.
Operativni proračuni
Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Čeprav so proračuni letni, so operativni proračuni običajno razdeljeni na manjša obdobja poročanja, na primer tedensko ali mesečno.
Proračun denarnega toka
Ta proračun predvideva pričakovane denarne prilive in odlive podjetja za prihodnje leto. Glavni namen tega proračuna je zagotoviti zadostno likvidnost za obdobje
Finančni proračun
Finančni proračun opisuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetja. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, dodeljena za pridobitev in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti
Statični proračun
Statični proračun vsebuje elemente, kjer odhodki ostanejo nespremenjeni z variacijami glede na ravni prodaje. To so priljubljene vrste proračunov v javnem in neprofitnem sektorju, kjer se organizacije ali oddelki v veliki meri financirajo z donacijami.
Obstajata dve glavni metodi, ki jo podjetja uporabljajo za pripravo proračuna: inkrementalni proračun in pristop na podlagi nič.
Povečanje proračuna
Inkrementalni proračun je proračun, pripravljen na podlagi proračuna prejšnjega obdobja ali dejanske uspešnosti kot osnove z inkrementalnimi zneski, dodanimi za novi proračun. Razporeditev sredstev temelji na razporeditvah iz preteklega obračunskega leta. Pri tem poslovodstvo predvideva, da se bodo ravni prihodkov in stroškov, nastalih v tekočem letu, odražale tudi v naslednjem letu. V skladu s tem se predpostavlja, da bodo prihodki in stroški, nastali v tekočem letu, izhodišče za ocene za naslednje leto.
Proračun na podlagi nič
Ko je proračun, ki temelji na ničli, pripravljen proračun, morajo biti vsi prihodki in stroški utemeljeni za vsako novo obračunsko leto. Načrtovanje proračuna na podlagi nič se začne z 'osnovo nič', kjer se vsaka funkcija znotraj organizacije analizira glede na njene prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna prejšnjega leta. Zero-based Budgeting je idealen za mala podjetja zaradi svoje natančne pozornosti zmanjševanju stroškov in učinkovitemu vlaganju redkih virov.
Kaj je proračunski nadzor?
Proračunski nadzor je sistematičen proces, kjer vodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov ob koncu obračunskega obdobja ter za določitev ukrepov za izboljšanje za naslednje obračunsko leto. Ta postopek je sestavljen iz naslednjih korakov.
Priprava proračuna
Priprava proračuna je dolgotrajen in dolgotrajen proces, ki pogosto zahteva sodelovanje različnih uslužbencev, ki predstavljajo svoje oddelke. Prihodki in stroški bodo napovedani za prihodnje poslovno leto s pripadajočimi utemeljitvami. Standardni obračun stroškov se uporablja za sprejemanje odločitev glede ocen stroškov. To se nanaša na prakso dodeljevanja standardnih stroškov za enote materiala, dela in druge proizvodne stroške za vnaprej določeno časovno obdobje.
Primerjava in analiza dejanskih rezultatov s proračunom
Dejanski rezultati bodo zabeleženi, ko bo posel potekal s trgovanjem, ti rezultati pa bodo primerjani s proračunom. Analiza variance je pomembno orodje za analizo, ki se tukaj uporablja za izračun, v kolikšni meri se dejanski rezultati razlikujejo od načrtovanih.
Odločanje o ukrepih za izboljšanje neuspešnih operacij
Ključni cilj postopka proračunskega nadzora je omogočiti boljšo platformo za odločanje za izboljšanje uspešnosti. Odstopanja so lahko ugodna ali neugodna, razloge zanje je treba raziskati in sprejeti ukrepe za izboljšave.
Začnite delati načrte za naslednje obračunsko obdobje
To bo storjeno na podlagi korektivnih in izboljšavnih ukrepov, sprejetih na podlagi rezultatov tekočega leta. Rezultati preteklega leta bodo uporabljeni kot osnova za pripravo proračuna za naslednje leto.
Kakšna je razlika med proračunom in proračunskim nadzorom?
Proračun proti nadzoru proračuna |
|
| Proračun je ocena prihodkov in stroškov za obdobje. | Proračunski nadzor je proces, pri katerem se na začetku obračunskega obdobja pripravijo proračuni za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja. |
| Časovno obdobje | |
| Priprava proračuna poteka pred začetkom obračunskega obdobja. | Odločitve v zvezi s proračunskim nadzorom bodo sprejete ob koncu obračunskega obdobja. |
|
Vključitev prihodkov in stroškov | |
| Ocene prihodkov in stroškov bodo vključene v proračune. | Tako ocene kot dejanski prihodki in stroški bodo vključeni v proračunski nadzor. |
Povzetek – Proračun proti nadzoru proračuna
Razlika med proračunom in proračunskim nadzorom je v tem, da je proračun orodje, ki se uporablja za oceno prihodkov in stroškov, proračunski nadzor pa je postopek, ki se uporablja za vrednotenje proračunskih rezultatov. Tako proračuni omogočajo boljšo razporeditev sredstev, proračunski nadzor pa olajša nadzor nad stroški in učinkovito postavljanje ciljev. Čeprav so proračuni koristni, so močno odvisni od napovedi, ki so lahko predvidljive ali ne. Poleg tega sta tako priprava proračuna kot proračunski nadzor dolgotrajna in draga. Situacije, kot so nepredvidene spremembe povpraševanja in nenaden dvig cen surovin, lahko naredijo ocene manj produktivne.
