Ključna razlika med pisnim in ustnim poročilom je v tem, da pisna poročila predstavijo ugotovitve ali rezultate zadeve na bolj formalen način, medtem ko ustna poročila vključujejo osebno sporočanje ugotovitev in rezultatov težave.
Čeprav ti dve vrsti poročil predstavljata analizo ugotovitev, obstajajo majhne razlike med pisnimi in ustnimi poročili.
Kaj je pisno poročilo?
Pisna poročila predstavljajo informacije in rezultate določenih preiskav, hkrati pa dajejo priporočila in predloge. So formalna metoda za predstavitev ugotovitev preiskave. Pri pisanju poročil je treba upoštevati poseben format. Poleg tega obstajajo različne vrste poročil, kot so poročila o raziskavah, poročila o stavbah in znanstvena poročila. Čeprav so vsebina in podrobnosti v vsakem od njih drugačne, imajo vse podobno strukturo. Struktura poročila lahko vključuje naslovno stran, povzetek, vsebinsko stran, uvod, projektno nalogo, postopek, ugotovitve, zaključek, priporočila, reference in priloge. Zaradi strukture pisnih poročil so lahko podrobnosti in informacije predstavljene na jasnejši in natančnejši način. Slog pisanja poročila je zelo preprost in jedrnat za predstavitev jasnih podrobnosti.
Prednosti pisnih poročil
- Zmožnost jasnejše predstavitve informacij.
- Podrobnosti in informacije so lahko predstavljene na bolj organiziran način.
- Poročila pomagajo pri odločanju. Večina pomembnih odločitev organizacije je sprejetih na podlagi raziskovalnih poročil in poročil o utemeljitvah.
Slabosti pisnega poročila
- Pisanje in strukturiranje poročil vzameta veliko časa.
- Včasih so lahko priporočila v poročilih nerealna, če jih praktično vgradimo.
Kaj je ustno poročilo?
Ustno poročilo predstavlja izsledke raziskovalnega eksperimenta. Lahko ima tudi obliko za jasno predstavitev informacij občinstvu. V bistvu so elementi ustne predstavitve lahko sestavljeni iz uvoda, jedra in zaključka. Hkrati se lahko pri predstavitvi uporabljajo tudi plakati, diaprojekcije, videi, filmi in druge demonstracije. Pri predstavitvi ustnega poročila naj bo govorec pozoren tudi na prezentacijske sposobnosti. Ohranjanje očesnega stika, uporaba pravilne govorice telesa in uporaba obrazne mimike lahko pritegnejo občinstvo. Pomagajo tudi pri predstavitvi učinkovitega ustnega poročila. Pri predstavitvi ustnih poročil naj si govorec zapomni podatke in podrobnosti. Ustna poročila se lahko uporabljajo za formalna srečanja in tudi za neformalna srečanja.
Prednosti ustnih poročil
- Ustna poročila prihranijo čas, še posebej, ker imajo zelo preprosto strukturo.
- Pri predstavitvi ustnih poročil prejmemo takojšnje povratne informacije.
Slabosti ustnih poročil
- Tako govorec kot poslušalec ne moreta biti odgovorna za glasovne informacije, predstavljene v ustnih poročilih.
- Ker ustna poročila vsebujejo malo dokazov, je vprašljiva tudi zakonitost.
Kakšna je razlika med pisnim in ustnim poročilom?
Čeprav se pri predstavitvi ugotovitev določene preiskave uporabljajo pisna in ustna poročila, so med tema dvema poročiloma majhne razlike. Ključna razlika med pisnim in ustnim poročilom je struktura. Pisno poročilo ima kompleksno strukturo, medtem ko ustno poročilo sledi preprosti strukturi. Poleg tega je druga glavna razlika med pisnim in ustnim poročilom ta, da pisna poročila vzamejo veliko časa, medtem ko ustna poročila prihranijo čas. Poleg tega lahko pisna poročila služijo kot dober pravni dokaz, medtem ko ustna poročila ne vsebujejo zakonitosti.
Spodnja infografika predstavlja razlike med pisnim in ustnim poročilom v obliki tabele za vzporedno primerjavo.
Povzetek – Pisno poročilo vs. Ustno poročilo
Ključna razlika med pisnim in ustnim poročilom je v tem, da pisno poročilo predstavi ugotovitve ali rezultate preiskave na bolj formalen način, medtem ko ustno poročilo vključuje osebno sporočanje ugotovitev in rezultatov zadeve.
