Knjiga prodaje proti knjigi nakupov
Ker sta prodajna in nabavna knjiga dve podknjigi, ki se uporabljata v računovodski praksi, je koristno poznati razliko med prodajno in nabavno knjigo. Knjigo prodaje in knjigo nakupov lahko identificiramo kot dva sklopa podknjig, ki se uporabljata za beleženje podrobnih podatkov o prodaji in nakupih. Glavni cilj vodenja teh različnih knjig je olajšati sprejemanje odločitev, zagotoviti vodstvu zahtevane, podrobne informacije o zneskih prodaje/nakupa, tokovih prihodkov in odhodkov ter določiti tekoče obveznosti do dolžnikov in upnikov.
Kaj je Sales Ledger?
Prodajna knjiga, ki spada v sistem kontov, vedno beleži vse kreditne prodajne posle posamezne organizacije. Glavni namen vodenja poslovne knjige je evidentiranje in spremljanje dolžnikov podjetja. Prodajna knjiga je sestavljena iz številnih posameznih računov, shranjenih za različne dolžnike, skupaj s splošnimi podatki o prodaji na kredit, kot so številke prodajnih računov, imena strank, DDV, stroški prevoza, znesek prodaje, plačilni pogoji itd.
Knjiga prodaje je sama po sebi orodje za načrtovanje. Upravljavcem omogoča spremljanje in preganjanje dolžnikov, ki ne plačujejo v skladu z nakupnimi pogoji, pomaga pa tudi pri prepoznavanju donosnih strank.
Kaj je knjiga nakupov?
Knjiga nakupov je knjiga računov, ki beleži vse transakcije nakupa kreditov organizacije. Glavni cilj vodenja knjige nakupov je vodenje podrobne evidence nakupov in spremljanje upnikov. Vsebuje posamezne račune različnih upnikov in druge centralne informacije, kot so številke potrdil, DDV, številke naročilnic, plačilno obdobje in plačilni pogoji.
Podobnosti med knjigo prodaje in knjigo nakupov
• Tako prodajna kot nabavna knjiga se obravnavata kot notranja baza podatkov, ki jo običajno vzdržuje računovodski oddelek.
• Podrobne informacije, vključene v ti dve vrsti poslovnih knjig, so povzete na koncu določenega obdobja (pogosto mesečno) in evidentirane v ustreznih kontrolnih računih prek glavne knjige.
• Podatki v knjigi prodaje in knjigi nakupov pomagajo uskladiti stanje upnikov in dolžnikov s stanjem ustreznih kontrolnih računov.
Kakšna je razlika med knjigo prodaje in knjigo nakupov?
• Prodajna knjiga je znana tudi kot podknjiga prodaje, medtem ko je knjiga nakupov znana tudi kot podknjiga nakupov.
• Prodajna knjiga beleži transakcije prodaje na kredit. Knjiga nakupov beleži transakcije nakupa kredita.
• Prodajna knjiga služi za evidentiranje in spremljanje dolžnikov. Knjiga nakupov se uporablja za evidentiranje in spremljanje upnikov.
• Izvorni dokumenti prodajne knjige so sestavljeni iz prodajnih računov in bremepisov/zapisov. Izvorni dokumenti knjige nakupov so sestavljeni iz računov dobaviteljev in dobropisov/dopisov.
• V knjigi prodaje je običajno debetno stanje. V knjigi nakupov je običajno dobroimetje.
• Končni znesek prodajne knjige se preko glavne knjige prenese na kontrolni račun prodajne knjige. Medtem se končni znesek nabavne knjige prek glavne knjige prenese na kontrolni račun nabavne knjige.
Tako knjige prodaje kot nabave se uporabljajo za beleženje in spremljanje velikega števila rednih transakcij v organizaciji. Prodajna knjiga obravnava prodajo na kredit in dolžnike. Nasprotno pa knjiga nakupov beleži transakcije nakupov na kredit in podatke o upnikih. Ob koncu določenega obdobja se te knjige povzamejo in skupni zneski zabeležijo na ustreznih kontrolnih računih.
