Ključna razlika – glavna knjiga proti podknjigi
Beleženje finančnih informacij je dolgotrajen in dolgotrajen proces, njegov končni rezultat pa je priprava letnih računovodskih izkazov. Podjetje opravi veliko transakcij v obračunskem letu, ki jih je treba evidentirati v različnih računih v skladu z ustreznimi računovodskimi standardi. Glavna knjiga in pomožna knjiga sta taki konti, ki vodita poslovne transakcije. Ključna razlika med glavno knjigo in podknjigo je, da medtem ko je glavna knjiga niz glavnih računov, kjer se beležijo transakcije, je podknjiga vmesni niz računov, ki so povezani z glavno knjigo. Razmerje med tema dvema je, da je glavni knjigi priloženih več podknjig.
Kaj je glavna knjiga?
To je glavni sklop računov, kjer so zabeležene vse transakcije, opravljene v poslovnem letu. Podatki za glavno knjigo izhajajo iz glavnega dnevnika, ki je začetna knjiga za vpis prometa. Glavna knjiga vsebuje vse debetne in kreditne knjižbe transakcij in je ločena z razredi kontov. Obstaja pet glavnih vrst razredov ali računov, kot sledi.
sredstva
Dolgoročni in kratkoročni viri, ki zagotavljajo gospodarske koristi
Npr. Nepremičnine, denar in denarni ustrezniki, terjatve
Obveznosti
Dolgoročne in kratkoročne finančne obveznosti, ki jih je treba poravnati
Npr. Odplačilo posojila, obresti, obveznosti
Lastniški kapital
Vrednostni papirji, ki predstavljajo lastnikov delež v podjetju
Npr. Delniški kapital, kapitalski presežek, zadržani dobiček
Dohodek
Sredstva, prejeta kot posledica opravljanja poslovnih transakcij
Npr. Prihodek, dohodek od naložb
Stroški
Ekonomski stroški, ki jih ima podjetje s svojim poslovanjem za ustvarjanje prihodkov
Npr. Stroški prodaje, stroški trženja, administrativni stroški
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige vključuje transakcije, zabeležene na različnih računih
Kaj je podknjiga?
Imenuje se tudi "pomožna knjiga", to je podroben podmnožica računov, ki vsebuje informacije o transakcijah. Za velika podjetja, kjer se izvaja veliko transakcij, morda ne bo priročno vnesti vseh transakcij v glavno knjigo zaradi velike količine. V takih primerih se posamezne transakcije evidentirajo v 'pomožnih knjigah', vsote pa se prenesejo na konto v glavni knjigi. Ta račun se imenuje "Nadzorni račun" in tu so zabeležene vrste računov, ki imajo običajno visoko stopnjo aktivnosti. Pomožne poslovne knjige lahko vključujejo nakupe, obveznosti, terjatve, proizvodne stroške, plačilne liste in katero koli drugo vrsto računa.
Npr. ABC je podjetje, ki približno 75 % svoje prodaje opravi na kredit; zaradi tega ima veliko terjatev. Zaradi velikega obsega v glavni knjigi ni smotrno evidentirati vseh transakcij posameznih terjatev; ABC bo ustvaril posamezne račune za vsako terjatev v pomožni knjigi za evidentiranje transakcij in prenos stanja vseh računov na en sam račun, ki skupaj predstavlja skupne terjatve.
Ta struktura podjetju omogoča vzdrževanje računovodskih informacij na ravni povzetka (v glavni knjigi) in na podrobni ravni (v podknjigah). Informacije na obeh ravneh so pomembne pri sprejemanju različnih odločitev; zato morajo biti zapisi točni in popolni.
Kakšna je razlika med glavno knjigo in podknjigo?
Glavna knjiga proti podknjigi |
|
| Glavna knjiga je niz glavnih kontov, kjer se beležijo transakcije. | Podknjiga je vmesni niz kontov, ki so povezani z glavno knjigo. |
| Narava Ledgerja | |
| Enotno glavno knjigo vodi podjetje. | Številne podknjige so povezane z glavno knjigo. |
| Obseg transakcij | |
| Glavna knjiga vsebuje omejen obseg transakcij, saj je povzetek. | Podknjiga vsebuje veliko količino podatkov zaradi svoje podrobne narave poročanja. |
Povzetek – Glavna knjiga proti podknjigi
Medtem ko so se prej izpolnjevali ročno, mnoga podjetja trenutno uporabljajo avtomatizirane računovodske pakete, ki za pripravo finančnih računov zahtevajo minimalno človeško posredovanje. To prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak. Način evidentiranja transakcij v obeh knjigah je podoben, edina razlika med glavno knjigo in pomožno knjigo je v tem, da se računi z množičnimi transakcijami evidentirajo v pomožnih knjigah, preden se njihove vsote prenesejo v glavno knjigo.
