Metoda neposrednega odpisa proti metodi dodatka
Če stranka zamudi s plačilom, se to imenuje "slab dolg". Ko se šteje, da je račun neizterljiv, mora podjetje odstraniti terjatev iz računov in evidentirati odhodek. To se šteje za strošek, ker je slaba terjatev strošek za podjetje. Metoda neposrednega odpisa in metoda popravka vrednosti sta dve pogosto uporabljeni metodi za obračun slabih dolgov. Ključna razlika med metodo neposrednega odpisa in metodo popravka je v tem, da medtem ko metoda neposrednega odpisa beleži računovodski vnos, ko se slabi dolgovi uresničijo, metoda popravka določi popravek vrednosti za morebitne slabe terjatve, ki je del prodaje kreditov, opravljene med letom. Pri prodaji blaga na kredit stranke zapadle zneske poravnajo pozneje.
Kaj je metoda neposrednega odpisa?
Metoda neposrednega odpisa omogoča podjetju, da evidentira stroške slabega dolga le, če je podjetje prepričano, da dolga ni mogoče izterjati. Račun je odstranjen iz stanja terjatev in odhodki za slabe dolgove se povečajo.
Npr. Dne 30. 11. 2016 je podjetje ABD prodalo blago v vrednosti 1500 USD stranki G s kreditnim obdobjem 3 mesecev. V zadnjem tednu februarja 2017 je bila stranka G razglašena v stečaju in ni mogla plačati. ABD mora evidentirati slab dolg na naslednji način.
Slabi dolgovi DR $1, 500
Terjatve CR $1, 500
To je preprosta in najbolj priročna metoda evidentiranja slabih terjatev; vendar ima veliko pomanjkljivost. To krši načelo usklajevanja (odhodke je treba evidentirati za obdobje, v katerem nastanejo prihodki) računovodstva, ker priznava odhodke za slabe dolgove, ki so lahko povezani s prejšnjim obračunskim obdobjem. To je razvidno iz zgornjega primera, kjer se prodaja kredita izvede leta 2016, slaba terjatev pa je odkrita leta 2017.
Kaj je metoda dodatka?
Po tej metodi se ustvari popravek vrednosti za morebitne slabe terjatve za isto obračunsko obdobje, v katerem je bila opravljena prodaja na kredit. Zato je ta metoda združljiva z načelom ujemanja. Ker dejanski znesek slabih dolgov, ki se bo materializiral iz tega popravka, ni znan, se imenuje tudi "popravek vrednosti dvomljivih dolgov". Odstotek, ki naj bi bil ocenjen kot slabe terjatve, bo odločen na podlagi preteklih izkušenj strank z neplačevanjem.
Npr. Podjetje XYZ ima ob koncu poslovnega leta, 31.12.2016, 50.000 USD neporavnanih strank. Glede na pretekle izkušnje se ocenjuje, da bo 8 % (4000 USD) slabih dolgov. Tako bo dodatek zapisan kot
Slabi dolgovi DR $4,000
Dodatek za dvomljive dolgove CR $4, 000
Čeprav je določena stopnja slabih dolgov neizogibna, bi jo morala podjetja vedno poskušati vzdrževati na minimalni ravni, saj se terjatve običajno obravnavajo kot zelo pomembno kratkoročno sredstvo, kar zadeva likvidnost. Nekatera podjetja celo dobijo pomoč agencij za izterjavo dolgov, da izterjajo zapadle zneske od strank. Analiza starosti terjatev je pomembno poročilo, pripravljeno v zvezi s tem, ki prikazuje neporavnane zneske vsake stranke in kako dolgo so neporavnani. To bo pokazalo morebitne kršitve kreditnih pogojev, če obstajajo.
Kakšna je razlika med metodo neposrednega odpisa in metodo dodatka?
Metoda neposrednega odpisa proti metodi dodatka |
|
| Metoda neposrednega odpisa evidentira računovodski vnos ob nastanku slabih terjatev. | Metoda nadomestila določi popravek vrednosti za morebitne slabe terjatve, ki je del prodaje kreditov med letom. |
| Princip ujemanja | |
| Metoda neposrednega odpisa ni v skladu z načelom ujemanja. | Metoda dodatka je v skladu z načelom ujemanja. |
| Pojavi se | |
| Pri metodi neposrednega odpisa se prodaja kredita in materializacija slabega dolga običajno zgodita v dveh obračunskih obdobjih. | Pri metodi popravka vrednosti se morebitni slabi dolgovi primerjajo s prodajo kreditov za isto obračunsko obdobje. |
Povzetek – metoda neposrednega odpisa v primerjavi z metodo dodatka
Čeprav sta obe metodi obračunavanja slabih terjatev, je razlika med metodo neposrednega odpisa in metodo popravka vrednosti razvidna glede na način, kako sta obravnavana v računovodskih evidencah. Če se uporablja splošno sprejeta računovodska glavnica (GAAP), se uporablja metoda popravka vrednosti, saj je združljiva s konceptom ujemanja. Pred odobritvijo kreditne prodaje je treba ustrezno oceniti kreditno sposobnost strank, da se zmanjšajo negativni učinki slabih terjatev.
