Ključna razlika – sistem stalnega popisa v primerjavi z neprekinjenim zbiranjem zalog
Ključna razlika med sistemom stalnega popisa in neprekinjenim popisovanjem zalog je, da je sistem stalnega popisa metoda vrednotenja zalog, pri kateri se povečanje ali zmanjšanje zalog zabeleži takoj po prodaji ali nakupu, medtem ko se stalno popisovanje nanaša na izvajanje fizičnega preverjanja ali rednega štetja zalog, ki jih ima subjekt. Zaloge so eno najpomembnejših obratnih sredstev za organizacijo. Medtem ko sta oba postopka zelo pomembna, kar zadeva inventar, je trajni sistem inventarja sistem vrednotenja zalog, medtem ko je stalno popisovanje zalog metoda pregledovanja zalog.
Kaj je stalni sistem zalog?
Sistem stalnega popisa je metoda vrednotenja zalog, pri kateri se povečanje ali zmanjšanje zalog zabeleži takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanja zalog in zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog s takojšnjim poročanjem.
Glavna prednost trajnega sistema zalog je, da prikazuje, koliko zalog je na voljo v danem trenutku, in je uspešen način za preprečevanje izpada zalog. Poleg tega, ker se ravni zalog posodabljajo v realnem času, ostane stanje na računu zalog in na računu nabavne vrednosti prodanega blaga pravilno skozi celotno obračunsko leto. To je bistvenega pomena, saj so zaloge eno najpomembnejših tekočih sredstev in je treba za odločanje o upravljanju obratnega kapitala izračunati razmerja, kot je razmerje obračanja zalog. Ob koncu leta bo trajni sistem primerjal stanje fizičnega inventarja z računovodskimi evidencami, da bi raziskal, ali obstajajo kakršne koli nedoslednosti.
Npr. Podjetje DEF uporablja sistem stalnega inventarja in beleži vsak nakup in prodajo, ko se zgodi za mesec maj 2017.
Kaj je neprekinjeno inventuro?
Neprekinjeno popisovanje se nanaša na redno fizično preverjanje ali štetje zalog, ki jih ima subjekt. Glavni namen stalne zaloge je zagotoviti, da je na voljo dovolj surovin in končnih izdelkov za proizvodnjo oziroma prodajo, s čimer se odpravi možnost izpada zalog. Stalno popisovanje zalog je bistvenega pomena za blago visoke vrednosti (npr. dragulje in nakit) in blago z visokim prometom (npr. hitro premikajoče se potrošniško blago).
Poleg odpravljanja situacij pomanjkanja zalog stalno beleženje zalog pomaga pri prepoznavanju izgub ali izgube ter pomaga pri načrtovanju in napovedovanju ravni zalog. S to vajo je podjetje priročno identificirati raven ponovnega naročanja zalog (raven zalog, pri kateri bi podjetje oddalo novo naročilo za zalogo surovin za proizvodnjo) in količino ponovnega naročanja (število enot, ki naj bodo vključene v novo naročilo). Vendar pa je izvajanje neprekinjenega popisovanja, zlasti v podjetjih, ki imajo veliko količino zalog, zelo zamudno in drago. Zaradi tega se številna podjetja vzdržijo te metode in redno pregledujejo zaloge.
Slika 01: Neprekinjeno popisovanje se izvaja redno
Kakšna je razlika med sistemom stalnega popisa in neprekinjenim popisovanjem?
Sistem stalnega inventarja proti neprekinjenemu popisovanju zalog |
|
| Sistem stalnega popisa je metoda vrednotenja zalog, kjer se povečanje ali zmanjšanje zalog zabeleži takoj po prodaji ali nakupu. | Neprekinjeno popisovanje se nanaša na fizično preverjanje ali redno štetje zalog, ki jih ima subjekt. |
| Narava | |
| Sistem stalnega popisa je metoda vrednotenja zalog. | Stalno popisovanje zalog je način preverjanja razpoložljivosti zalog. |
| Beleženje rezultatov | |
| Vrednotenje zalog s sistemom stalnega popisa je zabeleženo v računovodskem sistemu. | Pri neprekinjenem inventariziranju se ne izvaja noben zapis, saj je to metoda preverjanja, ali zaloge obstajajo, kot so navedene v evidencah. |
Povzetek – sistem stalnega popisa v primerjavi z neprekinjenim popisovanjem zalog
Razlika med sistemom stalnega inventarja in stalnim popisovanjem je v tem, da sistem stalnega popisa redno vrednoti zaloge, medtem ko se neprekinjeno popisovanje izvaja, da se preveri razpoložljivost zalog. Obe metodi sta dragi in dolgotrajni za izvajanje; vendar zagotavljajo večji nadzor nad nivoji zalog. Točna vrednost in količina zalog sta bistveni za pripravo zaključnih računovodskih izkazov. Zato je pomembno porabiti dovolj sredstev za vrednotenje in inšpekcijo zalog.
