Ključna razlika – trajni in periodični sistem popisa
Imeti učinkovit sistem zalog je bistvenega pomena za podjetja, ki poslujejo z visoko stopnjo zalog. Cilj sistema stalne in periodične inventure je določiti končno stanje zalog in stroške prodanega blaga. Ključna razlika med trajnim in periodičnim sistemom inventarja je v tem, da je trajni sistem inventarja metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu, medtem ko periodični sistem inventarja vrednoti inventar redno v rednih intervalih, običajno mesečno., četrtletno ali letno.
Kaj je stalni sistem zalog?
Sistem stalnega inventarja je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanje zalog in zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog s takojšnjim poročanjem.
Glavna prednost trajnega sistema zalog je v tem, da prikazuje, koliko zalog je na voljo v danem trenutku, in preprečuje izpad zalog. Nadalje, ker se ravni zalog posodabljajo v realnem času, ostane stanje na računu zalog in na računu nabavne vrednosti prodanega blaga pravilno skozi celotno obračunsko leto. To je bistvenega pomena, saj so zaloge eno najpomembnejših tekočih sredstev in je treba za odločanje o upravljanju obratnega kapitala izračunati razmerja, kot je razmerje obračanja zalog. Ob koncu leta bo trajni sistem primerjal stanje fizičnega inventarja z računovodskimi evidencami, da bi raziskal, ali obstajajo nedoslednosti.
Npr. Podjetje XYZ uporablja sistem stalnega popisa in beleži vsak nakup in prodajo, ko se zgodi za mesec april 2017
Kaj je periodični sistem popisa?
Sistem periodičnega inventarja je sistem inventarja, ki vrednoti inventar redno in v rednih intervalih, običajno mesečno, četrtletno ali letno. Ob koncu obdobja bodo računovodske evidence primerjane s stanjem fizičnega inventarja, da se ugotovi, ali obstajajo kakršne koli nedoslednosti. Stroški blaga, prodanega po tej metodi, se lahko izračunajo po tej metodi, kot je navedeno spodaj.
Stroški prodanega blaga=Začetna zaloga + Nakupi – Končna zaloga
To je veliko manj zamudna in cenejša metoda v primerjavi z večno metodo in jo je enostavno izvesti. Ker pa se popisne evidence ažurirajo šele ob koncu obdobja, ostane stanje na kontu inventure in kontu nabavne vrednosti nespremenjeno v celotnem obračunskem letu, kar je napačno. Posledično ni mogoče izračunati zanesljivih razmerij zalog.
Slika 01: Upravljanje zalog je še posebej pomembno za podjetja, ki se ukvarjajo z velikimi količinami zalog
Kakšna je razlika med trajnim in periodičnim sistemom zalog?
Trajni in periodični sistem inventarja |
|
| Sistem stalnega inventarja je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu. | Sistem periodičnega inventarja je sistem inventarja, ki vrednoti inventar redno in v rednih intervalih, običajno mesečno, četrtletno ali letno. |
| Nadzor nad inventarjem | |
| Sistem stalnega inventarja izvaja boljši nadzor nad inventarjem zaradi pogostega vrednotenja. | Sistem periodičnega popisa je manj učinkovit, kar zadeva nadzor nad zalogami. |
| Cena in čas | |
| Sistem stalnega popisa je dražji in dolgotrajnejši za implementacijo. | Sistem periodičnega popisa je cenejši in prihrani veliko časa v primerjavi s sistemom stalnega popisa. |
| Uporaba | |
| Sistem stalnega popisa se v podjetjih pogosto ne uporablja. | Sistem periodičnega popisa je pogosto uporabljena metoda v podjetjih. |
Povzetek – Trajni in periodični sistem inventarja
Razlika med trajnim in periodičnim sistemom zalog je v glavnem odvisna od načina vrednotenja zalog. Če podjetje sprejme sistem, kjer se zaloge vrednotijo neprekinjeno, potem sprejme sistem stalnega popisa. Če se vrednotenje zalog opravi enkrat v vnaprej določenem obdobju, potem gre za periodični sistem popisa. Oba sistema imata svoje prednosti in slabosti ter imata enak končni rezultat, tj. ni nobene spremembe vrednosti zalog, izračunane po obeh metodah, in podjetjem je dana možnost, da izberejo katero koli metodo v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
