MIS proti AIS
MIS in AIS sta računalniško podprta informacijska sistema. Vsaka organizacija potrebuje veliko informacij za učinkovito delovanje. Vse te informacije, ki prihajajo iz različnih virov o različnih vidikih poslovanja, se zberejo in analizirajo prek računalnikov in ustvarijo podrobno poročilo, ki postane učinkovito orodje za menedžerje pri organiziranju, ocenjevanju in učinkovitem vodenju svojih oddelkov. Ta računalniški informacijski sistem, znan kot upravljavski informacijski sistem (MIS), danes tvori hrbtenico nemotenega delovanja katere koli organizacije. MIS ima neprecenljive informacije, ki jih je mogoče učinkovito uporabiti za ovrednotenje preteklih odločitev in ustrezno načrtovanje za predvidevanje prihodnjega operativnega uspeha.
Računovodski informacijski sistem ali AIS je po drugi strani podmnožica MIS in se nanaša na sistem vodenja evidence računovodskih knjig in finančnih izkazov skupaj z evidenco prodaje in nakupa ter drugimi finančnimi transakcijami. Ta sistem je izjemno pomemben pri vzdrževanju sistema računov katere koli organizacije.
Čeprav je AIS nedvomno v veliko pomoč vodstvu pri ocenjevanju pretekle uspešnosti in sprejemanju odločitev za prihodnje projekte, niso le finančne informacije tiste, ki lahko nadomestijo vse, kar je potrebno za uspešno vodenje katere koli organizacije. Upravljanje zahteva informacije, ki daleč presegajo zmogljivost in obseg AIS. Ker velikost in funkcije katere koli organizacije rastejo in postajajo kompleksne, so potrebne dodatne informacije iz številnih razlogov, kot so načrtovanje proizvodnje, napovedovanje prodaje, načrtovanje skladišč, tržne raziskave itd. Vse te informacije prihajajo prek MIS, saj se tovrstne informacije običajno ne obdelujejo s tradicionalnim AIS.
Jasno je, da je AIS sistem, ki zbira in shranjuje podatke ter nato s pomočjo računalnikov proizvaja rezultate, ki jih uporabljajo menedžerji, ki vključujejo investitorje, upnike in notranje vodstvo organizacije. Čeprav je AIS kot sistem mogoče izvajati s papirjem in svinčnikom, se v sodobnem kontekstu nanaša na zelo zapleten računalniški sistem, ki združuje tradicionalne računovodske metode z najnovejšo informacijsko tehnologijo, da pride do vseh potrebnih finančnih informacij. s strani vodstva za sprejemanje finančnih odločitev.
Povzetek
• MIS pomeni Management Information System, medtem ko AIS pomeni Accounting Information System.
• AIS se nanaša na finance, medtem ko je MIS veliko širši koncept.
• AIS velja za podmnožico MIS.
• Informacije, pridobljene prek AIS, so ključne za MIS.
