Zaželeni proti nenaročenim predlogom
Naročene in nenaročene ponudbe se pogosto imenujejo poslovne ponudbe in oboje velja za pomemben del katerega koli prodajnega procesa. Predlogi, kot se običajno premetavajo po poslovnem vesolju, in večina kupcev in prodajalcev je naletela na predlog ali dva. Toda kakšna je razlika med nenaročenim in naročenim predlogom?
Zahtevani predlog
Zaprošena ponudba je običajno odgovor na objavljeno zahtevo, večinoma je to narejeno v pisni obliki. Običajno so zahteve vsebovane v RFP/zahtevi za ponudbo, IFB/zahtevi za ponudbo ali RFQ/zahtevi za ponudbo. RFP-je običajno izdajo stranke in to prikazuje podrobne zahteve glede tega, kaj stranke želijo. Običajno se izdajo v tistih časih, ko potrebe strank niso več zadovoljene.
Nenaročen predlog
Po drugi strani pa nenaročena ponudba, kot pove njeno ime, ni odgovor na nobeno potrebo kupca. Največkrat se ta vrsta predloga uporablja za oglaševanje novega izdelka. Na voljo so v brošurah ali letakih. Običajno imajo ti predlogi posredno povezavo s tem, kar stranke potrebujejo; torej, kot je navedeno zgoraj, se predlog uporablja le za predstavitev izdelka.
Razlika med nenaročenimi in naročenimi predlogi
Razlika med tema dvema predlogoma je razvidna iz njunih imen. Povabljeni predlogi so predstavljeni kot odgovor na potrebo. Neželeni predlogi se uporabljajo za sprožitev prodajnega procesa, kupcem običajno pokažejo, zakaj bi ta izdelek potrebovali. Povabljeni predlogi so pogosto dobrodošli; vendar zaradi vedno večjega števila nenaročenih ponudb danes kupci nanje niso pozorni. Prijavljeni predlogi so predstavljeni, ker jih stranka želi; toda nenaročen predlog je kot bi osebi povedal, kako lahko pomagaš, tudi če te ne potrebuje.
Naročene ponudbe se oddajo, ker so potrebne, po drugi strani pa se nenaročene ponudbe oddajo, tudi če niso potrebne, je ponudba tista, ki osebi običajno pove, da bi morala potrebujeti izdelek, ki ga predlaga.
Na kratko:
• Navedeni predlog je odgovor na potrebo; nenaročeni predlogi se uporabljajo za oglaševanje novega izdelka, običajno pokažejo, zakaj bi kupci potrebovali izdelek, ki se oglašuje.
• Zbrani predlogi morajo izpolnjevati zahteve; nenaročeni predlogi so splošni in imajo posredno povezavo s potrebami strank.
