Kratko poročilo proti dolgemu poročilu
Pisanje poročila v podjetju je nujno in včasih kot vodja podjetja morate napisati podrobno poročilo, pa tudi časi, ko morate posredovati jedrnate informacije v povzetku. Ta so znana kot kratka poročila in dolga poročila in čeprav lahko vsebujejo podobne informacije, obstajajo razlike v obliki, slogu, globini in seveda dolžini. Oglejmo si podrobneje dve vrsti poročil.
Cilj vsakega poročila, dolgega ali kratkega, je, da je jasno, tako da so informacije, ki naj bi jih posredovali, zlahka razumljive. Pisanje poročila je veščina, ki je nujna za vse profesionalne menedžerje. Razumeti je treba, da poročilo predstavlja dejstva in številke in ne gre za vztrajanje pri argumentih, kar velja za esej. Noben bralec nima cele večnosti za ležerno branje poročila, zato mora vsako poročilo, dolgo ali kratko, vsebovati kratke in jedrnate odstavke z naslovi in podnaslovi ter podčrtanimi pomembnimi točkami, da se poudari njihova pomembnost.
Kratko poročilo se imenuje tudi neformalno poročilo, medtem ko se dolgo poročilo včasih imenuje uradno poročilo. Kratko poročilo pogosto ni več kot ena stran izjave, ki vsebuje dejstva in številke na najbolj jedrnat način. Kratko poročilo je kot memorandum in ne potrebuje ovitka. Ta slog poročanja je pogosto ležeren in sproščen. Slog pisanja vključuje uporabo prve osebe, kot sta jaz in mi, v ostrem nasprotju z dolgim poročilom, kjer se uporabljajo polna imena ljudi.
Dolgo poročilo ima vedno naslov, uvod, telo in nato zaključek. Vedno je dolg več kot eno stran. Včasih vsebuje spremno pismo, ki omenja vse podrobnosti, ki so vključene v dolgo poročilo. Na koncu obsežnega poročila sta bibliografija in priloga. Običajno je dolgo poročilo natisnjeno in vezano s trdimi platnicami. Ton dolgega poročila je v nasprotju s kratkim pismom zadržan in mračen.
