Izračun stroškov v primerjavi s proračunom
Za vsako podjetje je bistvenega pomena, da uporablja celovite metode za ovrednotenje svojih stroškov in ohranjanje svojih stroškov pod nadzorom. Podjetja uporabljajo tako obračunavanje stroškov kot načrtovanje proračuna prav za ta namen. Obračunavanje stroškov in načrtovanje proračuna se med seboj razlikujeta, saj obračunavanje stroškov vključuje spremljanje stroškov, ki se pričakujejo v prihodnosti, oblikovanje proračuna pa se nanaša na postopek načrtovanja stroškov, ki bodo nastali, in dodeljevanja potrebnih sredstev na podlagi vnaprej načrtovanega programa. Načrtovanje proračuna in obračunavanje stroškov je treba jasno razlikovati drug od drugega, naslednji članek pa pojasnjuje razlike med njima.
Kaj so stroški?
Obračunavanje stroškov je proces, v katerem podjetje poskuša oceniti stroške, vključene v proizvodnjo ene enote učinka. Obračun stroškov zahteva uporabo preteklih informacij; ki se nanaša na pretekle stroške, ki jih je imelo podjetje, te informacije pa se uporabljajo za napovedovanje prihodnje strukture stroškov podjetja. Če upoštevamo primer obračunavanja stroškov v oblačilni dejavnosti, bo obračun stroškov vključeval oceno stroškov materiala, gumbov, modelov, ki sestavljajo kos oblačila, kot tudi stroške dela, tovarniške proizvodne stroške na enoto in stroške vzdrževanja zalog. inventarja. Izračun stroškov je nepogrešljiv za podjetje, saj omogoča podjetju, da oceni svoje trenutne ravni stroškov, oceni stroške, ki bodo nastali v prihodnosti, in poskrbi za znižanje teh ravni stroškov.
Kaj je proračun?
Proračun vključuje podjetje, izdelavo načrta glede stroškov, ki bodo nastali za vsako poslovno dejavnost ali oddelek v organizaciji, in zagotavljanje, da so plačila izvedena iz sredstev, dodeljenih v načrtu. Načrtovanje proračuna omogoča podjetju, da svoje stroške učinkovito obdrži na načrtovanih ravneh in povzroči manjšo prekomerno porabo. Načrtovanje proračuna tudi pomaga podjetju zagotoviti, da se sredstva ne zapravljajo na področjih, ki niso uspešna, in da sredstva razporedi na področja z večjim potencialom za razvoj in rast. Vendar mora biti proračun pripravljen tako, da vključuje fleksibilnost, saj je pomembno imeti prilagodljiv proračun, ki ga je mogoče prilagoditi morebitnim nenadnim operativnim spremembam v prihodnosti. Oblikovanje proračuna je bistveni del obvladovanja financ podjetja in bo podjetju pomagalo, da se bo pripravilo na nepričakovane dogodke, se izognilo finančni krizi, doseglo boljše donose iz porabljenih sredstev in bo bistven del procesa načrtovanja.
Kakšna je razlika med obračunavanjem stroškov in proračunom?
Obračunavanje stroškov in proračuna sta bistvenega pomena za vsako podjetje, ki želi oceniti svoje pretekle stroške ter načrtovati in nadzorovati prihodnje stroške. Obračunavanje stroškov se ukvarja z vrednotenjem preteklih informacij, povezanih z nastalimi stroški, načrtovanje proračuna pa z načrtovanjem za prihodnost. Obračunavanje stroškov daje podjetju odlično predstavo o stopnjah stroškov, ki jih lahko pričakujemo v prihodnosti, medtem ko načrtovanje proračuna natančno navaja stroške, ki bodo nastali, in določa natančen znesek, ki ga je treba porabiti za vsako poslovno dejavnost ali oddelek. Costing spremlja stroške, ki nastanejo v vsaki fazi proizvodnje, medtem ko proračuni nadzirajo, kje se denar porabi in za kakšne namene se denar dodeli.
Na kratko:
Izračun stroškov v primerjavi s proračunom
• Obračunavanje stroškov in načrtovanje proračuna sta bistvenega pomena, da lahko podjetje nadzoruje svoje finance in podjetju pomaga zmanjšati tveganje nepopravljivih izgub.
• Obračunavanje stroškov in načrtovanje proračuna imata popolnoma različni vlogi. Obračun stroškov oceni prihodnje stroške, ki bodo nastali za eno proizvodno enoto, proračun pa zagotovi, da so nastali stroški vnaprej načrtovani.
• Pri načrtovanju proračuna gre za načrtovanje za prihodnost, pri obračunu stroškov pa ocenjevanje preteklih informacij.
• Obračunavanje stroškov in načrtovanje proračuna je treba izvajati z roko v roki, tako da lahko podjetje oceni svoje prihodnje stroške in razporedi sredstva za prave namene.
