Ključna razlika – obračunavanje stroškov v primerjavi s stroškovnim računovodstvom
Stroški in prihodki sta odločilna elementa dobička. Z večanjem osnove prihodkov in vzdrževanjem stroškov na sprejemljivi ravni lahko podjetja ustvarijo višje dobičke. Obračun stroškov in stroškovno računovodstvo se uporabljata za upravljanje in sprejemanje odločitev v zvezi s stroški. Ključna razlika med obračunavanjem stroškov in stroškovnim računovodstvom je, da medtem ko se obračunavanje stroškov imenuje vaja določanja stroškov, je stroškovno računovodstvo sistematičen proces analiziranja, razlage in predstavljanja informacij o stroških vodstvu za lažje odločanje.
Kaj so stroški?
'Strošek' je mogoče opredeliti kot denarno vrednost, porabljeno za pridobitev nečesa, obračunavanje stroškov pa je postopek določanja in beleženja stroškov. Stroške imajo tako proizvodne kot storitvene organizacije. Na primer, če upoštevamo proizvodno organizacijo, bo imela stroške v obliki materiala, dela in drugih režijskih stroškov ter proizvedla več enot. Skupne nastale stroške je mogoče deliti s številom proizvedenih enot, da dobimo proizvodne stroške na enoto. Stroške lahko razvrstimo na različne načine. Široko uporabljena klasifikacija je prikazana spodaj.
Slika 1: Razvrstitev stroškov
Neposredni stroški
To so stroški, ki jih je mogoče neposredno izslediti na proizvodno enoto. Jasno je mogoče ugotoviti, koliko teh stroškov podjetje porabi pri proizvodnji proizvodne enote.
Npr. Neposredni material, neposredno delo, provizije
Posredni stroški
Posredni stroški se uporabljajo za zbirko dejavnosti, zato jih ni mogoče identificirati v zvezi z določeno enoto. To so splošni stroški, ki ne nihajo bistveno glede na stopnjo proizvodnje.
Npr. Najemnina, pisarniški stroški, računovodski stroški
Fiksni stroški
Fiksni stroški so stroški, ki se ne spreminjajo s stopnjo aktivnosti. Ni jih mogoče zmanjšati ali se jim izogniti glede na število proizvedenih enot; vendar jih je mogoče povečati, ko je dosežena mejna vrednost. Takšni fiksni stroški se imenujejo "stopenjski fiksni stroški". Fiksni stroški so v veliki meri podobni posrednim stroškom
Npr. plače, najemnina, zavarovanje
Spremenljivi stroški
Spremenljivi stroški se spreminjajo s stopnjo proizvodnje, zato so podobni neposrednim stroškom.
Pol-variabilni stroški
Znani tudi kot "mešani stroški", imajo fiksni in variabilni element.
Npr. Podjetje ima en proizvodni obrat, ki lahko proizvede 1000 enot. Najemnina za obrat je 2750 $ na mesec. Podjetje prejme posebno naročilo za proizvodnjo 1500 enot v prihajajočem tednu, za kar je treba najeti nov prostor za 400 USD za proizvodnjo dodatnih 500 enot. V tej situaciji je 2750 $ fiksni element, 400 $ pa variabilni element.
Izračunavanje stroškov je eden najpomembnejših vidikov podjetja in razumevanje, kako vsak strošek vpliva na celotno poslovanje, je bistveno za natančno določitev stroškov. Obračunavanje stroškov je sestavni del določanja dobička.
Kaj je stroškovno računovodstvo
Stroškovno računovodstvo je sistematičen proces analiziranja, tolmačenja in predstavljanja informacij o stroških vodstvu za lažje odločanje. Področje stroškovnega računovodstva zajema pripravo različnih proračunov za podjetje, določanje standardnih stroškov na podlagi tehničnih ocen, iskanje in primerjavo z dejanskimi stroški ter kvantificiranje vzrokov z analizo variance.
Cilji stroškovnega računovodstva
Ocena stroškov
Stroške za prihodnje obračunsko leto je treba oceniti ob koncu tekočega poslovnega leta s pripravo proračunov. Proračun je ocena prihodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje. Proračune je mogoče pripraviti na dva načina: inkrementalne proračune in proračune, ki temeljijo na ničli. Pri inkrementalnem načrtovanju proračuna se naslednjemu letu doda dodatek za stroške in prihodke na podlagi porabe virov v prevladujočem letu. Načrtovanje na podlagi nič je metoda upravičevanja vseh stroškov in prihodkov za naslednje leto, ne glede na uspešnost tekočega leta.
Zbiranje in analiziranje podatkov o stroških
To se izvede s standardno analizo stroškov in variance. Standardni stroški za enote materiala, dela in druge stroške proizvodnje za vnaprej določeno časovno obdobje bodo dodeljeni vsaki dejavnosti podjetja. Ob koncu tega obdobja se lahko dejanski nastali stroški razlikujejo od standardnih stroškov, zato se lahko pojavijo „odstopanja“. Ta odstopanja mora vodstvo analizirati in ugotoviti razloge zanje.
Nadzor stroškov in zmanjševanje stroškov
To bo narejeno na podlagi rezultatov analize variance. Neugodna odstopanja v zvezi s stroški je treba popraviti z ustreznim nadzorom stroškov. To je mogoče doseči z odpravo dejavnosti, ki ne dodajajo vrednosti, in nadaljnjo krepitvijo poslovnih procesov.
Določanje prodajnih cen
Stroškovno računovodstvo je osnova za dokončno oblikovanje prodajnih cen, saj naj bi bile cene določene tako, da olajšajo doseganje dobička. Netočne informacije o stroških lahko povzročijo tudi določanje visokih prodajnih cen, kar bo povzročilo izgubo strank.
Stroškovno računovodstvo je praksa, ki se izvaja z namenom zagotavljanja informacij notranjim deležnikom v podjetju, predvsem vodstvu. Tako so način podajanja informacij, oblika poročil prilagojena zahtevam vodstva. To se razlikuje od finančnega računovodstva, kjer morajo biti informacije predstavljene v strogih posebnih formatih.
Kakšna je razlika med obračunavanjem stroškov in stroškovnim računovodstvom?
Obračun stroškov proti stroškovnemu računovodstvu |
|
| Izračun stroškov je vaja določanja stroškov. | Stroškovno računovodstvo se uporablja za analizo, interpretacijo in predstavitev informacij o stroških vodstvu za lažje odločanje. |
| Proces | |
| Obračunavanje stroškov vključuje razvrščanje in beleženje stroškov glede na njihov učinek na podjetje. | Stroškovno računovodstvo vključuje ocenjevanje, zbiranje in analiziranje informacij o stroških. |
| Odločanje | |
| Izračunavanje stroškov se ne uporablja za sprejemanje odločitev, to je zgolj razvrščanje in beleženje stroškov, nastalih v določenem časovnem obdobju. | Stroškovno računovodstvo uporablja vodstvo za sprejemanje ključnih odločitev glede nadzora stroškov in stroškov ter določanja prodajne cene. |
Povzetek – obračunavanje stroškov in stroškovno računovodstvo
Obračunavanje stroškov in stroškovno računovodstvo prispeva k pomembnemu področju poslovodnega računovodstva, ki se v prvi vrsti ukvarja s sprejemanjem upravljavskih odločitev. Glavna razlika med obračunavanjem stroškov in stroškovnim računovodstvom je v tem, da obračunavanje stroškov razvršča in beleži stroške, medtem ko stroškovno računovodstvo te zabeležene podatke uporablja za namen odločanja. Tako je stroškovno računovodstvo razširitev obračunavanja stroškov in oba imata podobna osnovna načela.
