Ključna razlika – pregled in kontrola zalog
Zaloge so eno najpomembnejših obratnih sredstev podjetja in so na voljo v obliki surovin, nedokončane proizvodnje (nedokončanih izdelkov) in končnih izdelkov. Ne glede na obliko, v kateri so, je vzdrževanje zalog drago zaradi stroškov hrambe; zato ga je treba učinkovito upravljati. Ključna razlika med inventarjem in nadzorom zalog je, da je inventar postopek fizičnega preverjanja stanja in količin zalog v organizaciji, medtem ko je nadzor zalog sistematičen proces zagotavljanja, da podjetje vzdržuje zadostne ravni zalog, da bi zadostilo strankam. povpraševanja brez zamud, pri čemer so stroški zalog minimalni.
Kaj je pregled stanja?
Inventura, imenovana tudi "preverjanje zalog", je postopek fizičnega preverjanja stanja in količin zalog v organizaciji. Glavni cilj popisa stanja je vnaprej ugotoviti možne izgube in načrtovati, kako jih zmanjšati. To bo podjetjem omogočilo nemoteno poslovanje. Vrsta pregleda stanja, ki ga je treba sprejeti, je odvisna od narave poslovanja in tudi od narave industrije. Na primer, podjetja, ki se ukvarjajo s pokvarljivim blagom in izredno dragocenim blagom, bi morala pogosto izvajati inventarizacijo.
Vrste pregleda stanja
Spodaj so navedene najpogosteje uporabljene vrste pregleda stanja.
Preverjanje stanja na podlagi frekvence
To lahko storite na dnevni ali končni izmeni, tedensko, mesečno, četrtletno ali letno. Pogosto preverjanje stanja bo natančnejše in bo podjetju pomagalo prepoznati težave, povezane z zalogami; zato veljajo dnevne ali končne izmene in tedenske inventure za zelo natančne. Vendar pa je pregled stanja s kratkimi frekvencami zelo zamuden in drag. Mesečna, četrtletna in letna inventura običajno poteka pri pripravi mesečnih, četrtletnih in letnih računovodskih poročil.
Preverjanje linij
Preverjanje linije se lahko izvede, ko naletite na težavo z določenim izdelkom. Izvajajo se linijski pregledi za preverjanje ravni zalog posameznega izdelka, da se odpravi ugotovljena težava. To je manj zamudno in cenejše, vendar je manj učinkovito, saj je to korektivni ukrep, ne preventivni.
Konec vrednotenja najema
Popis vrednosti ob koncu najema bo opravljen v času likvidacije poslovanja. Inventuro bodo izvedli zunanji revizorji, da se ugotovi končna vrednost zalog.
Kaj je nadzor zalog?
Nadzor zalog je sistematičen proces zagotavljanja, da podjetje vzdržuje zadostne ravni zalog, da bi brez zamud izpolnilo povpraševanje kupcev, hkrati pa ohranilo stroške vzdrževanja zalog na najnižji ravni. Če se izvaja učinkovito, lahko nadzor zalog zmanjša stroške in izboljša učinkovitost proizvodnje.
Kako zagotoviti učinkovit sistem nadzora zalog?
Določite letno politiko zalog
Določanje najnižje in najvišje ravni zalog za vsako kategorijo zalog (surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki), skupaj s seznamom dobaviteljev, od katerih bo podjetje kupovalo blago, lahko naredi nadzor zalog učinkovit. Poleg tega je treba vzdrževati zadostne rezervne zaloge (varnostne zaloge), da se prepreči izpad zalog.
Proračun zalog
Proračun zalog bo vključeval stroške pridobivanja in hrambe zalog ter koliko prihodkov se lahko ustvari s prodajo končnih izdelkov. Ta vrsta proračuna podjetju pomaga pri učinkovitem načrtovanju zalog.
Vzdrževanje stalnega sistema zalog
Sistem stalnega popisa je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanje zalog in tako zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog s takojšnjim poročanjem. Glavna prednost trajnega sistema zalog je, da prikazuje, koliko zalog je na voljo v danem trenutku, in preprečuje izpad zalog.
Strogi postopki za izbiro najprimernejših dobaviteljev
Če lahko podjetje porabi dovolj časa za izbiro dobaviteljev z upoštevanjem številnih alternativ, bo lahko izbralo najprimernejše dobavitelje, ki bodo pravočasno dobavili kakovostno blago, ko je to potrebno.
Kakšna je razlika med inventuro in nadzorom zalog?
Pregled stanja proti nadzoru zalog |
|
| Inventura je postopek fizičnega preverjanja stanja in količin zalog v organizaciji. | Nadzor zalog je sistematičen proces zagotavljanja, da podjetje vzdržuje zadostne ravni zalog, da bi brez zamud izpolnilo povpraševanje kupcev, hkrati pa ohranilo stroške vzdrževanja zalog na najnižji možni ravni. |
| Glavni cilj | |
| Glavni cilj popisa je pregled stanja inventarja. | Glavni cilj nadzora zalog je zagotoviti, da so na voljo ustrezne zaloge za zadovoljitev proizvodnih in prodajnih potreb. |
| Frekvenca | |
| Pogostnost popisa je odvisna od politike podjetja in se lahko izvaja dnevno, tedensko, četrtletno ali letno. | Nadzor zalog je treba izvajati nenehno. |
Povzetek – Pregled stanja proti nadzoru zalog
Razlika med inventarizacijo in nadzorom zalog je v tem, da se inventarizacija izvaja, da se zagotovi, da so zaloge v ugodnem stanju, medtem ko se kontrola zalog izvaja, da se zagotovi, da so na voljo ustrezne zaloge za zadovoljitev proizvodnih in prodajnih potreb. Čeprav oba preverjata različne vidike, imata zelo podoben cilj, to je zagotoviti, da je za proizvodnjo in prodajo izdanih dovolj zalog, ki sta dobre kakovosti.
