Ključna razlika – blagajnik proti finančnemu sekretarju
Blagajnik in finančni sekretar sta dve pomembni osebji v podjetju, vendar se ti dve besedi pogosto zamenjujeta zaradi dojemanja, da opravljata podobni vlogi. To je delno razumno, saj v nekaterih organizacijah obe vlogi opravlja ena oseba, medtem ko druge zaposlujeta dva različna osebja. Ključna razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem je v tem, da je blagajnik oseba, odgovorna za vodenje zakladnice (postopek upravljanja finančnih sredstev) v organizaciji, medtem ko finančni sekretar prejme, evidentira in deponira sredstva, ki jih podjetje prejme s poslovno dejavnostjo v pravočasno. Tako blagajnik kot finančni sekretar imata pomembno vlogo pri zagotavljanju nemotenega poteka poslovanja.
Kdo je blagajnik?
Blagajnik je oseba, odgovorna za vodenje zakladnice (proces upravljanja finančnih sredstev) v organizaciji. Blagajnik je običajno vodja oddelka zakladništva podjetja in ima pomembno vlogo pri obvladovanju celotnega finančnega tveganja podjetja.
Glavne odgovornosti blagajnika
Nekatere glavne odgovornosti blagajnika so naslednje.
Upravljanje likvidnostnega tveganja
Likvidnost je zmožnost izpolnjevanja denarnih in zavarovanih obveznosti. Ko ima podjetje več nelikvidnih sredstev v primerjavi z likvidnimi, se sooča z likvidnostnimi tveganji. Takšno situacijo mora učinkovito obvladati blagajnik.
Upravljanje gotovine
Cash management je proces zbiranja in upravljanja z gotovino in je ključni vidik za zagotavljanje finančne stabilnosti podjetja. Izvajanje kratkoročnih naložb, ko je denarni presežek, je ena glavnih nalog blagajnika.
Zaščita pred devizami in obrestnimi merami
Hedging se uporablja za ublažitev tveganja, povezanega s prihodnjo transakcijo. Varovanje pred obrestnimi merami se lahko uporablja za izogibanje negotovosti glede prihodnje obrestne mere, medtem ko se varovanje pred deviznimi tveganji uporablja za izogibanje negotovosti glede prihodnjega tečajnega tveganja.
Upravljanje naložb
To vključuje upravljanje in zagotavljanje finančnega svetovanja o naložbenih priložnostih za izboljšanje donosa za delničarje. Za naložbe so na voljo številni vrednostni papirji, kot so delnice in obveznice.
Kdo je finančni sekretar?
Finančni sekretar pravočasno sprejema, evidentira in deponira sredstva, ki jih podjetje prejme s poslovanjem. Finančni sekretar mora tesno sodelovati z blagajnikom in finančnim menedžerjem ter jima zagotoviti potrebne finančne informacije za sprejemanje odločitev.
Glavne naloge finančnega sekretarja
Naslednje naloge bi moral opravljati finančni sekretar.
- Prejemanje in beleženje vseh transakcij v knjigi z navedbo vseh ustreznih informacij za vsako transakcijo
- Zabeležite si vsa vračila ali izplačila, ki jih je treba izvesti
- Izročite blagajniku prodajne liste in račune za plačilo s čekom
- Četrtletno usklajuje finančne evidence z evidenco blagajnika in raziskuje neskladja, če obstajajo
- Pomaga zagotoviti, da so finančni zapisi popolni in v dobrem stanju za namene letne revizije
- Zagotovite dodatne informacije za notranjega revizorja na zahtevo
Kakšna je razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem?
Blagajnik proti finančnemu tajniku |
|
| Blagajnik je oseba, ki je odgovorna za vodenje zakladnice (postopek upravljanja finančnih sredstev podjetja) organizacije. | Finančni sekretar pravočasno sprejema, evidentira in deponira sredstva, ki jih podjetje prejme s poslovanjem. |
| Organ za odločanje | |
| Blagajnik ima visoko avtoriteto odločanja, saj mora sprejeti številne odločitve v zvezi z obvladovanjem finančnih tveganj. | Pooblastila finančnega sekretarja za odločanje so minimalna, saj je njegovo ali njeno delo omejeno na poročanje finančnih informacij. |
| Tveganje | |
| Blagajnik je poklic, ki vključuje veliko tveganje, saj je opremljen s sprejemanjem pomembnih odločitev, kot je varovanje pred tveganjem. | Finančni sekretar opravlja manj tvegane naloge v primerjavi z blagajnikom, zato je tveganje, ki je pri tem delu nizko. |
Povzetek - Blagajnik proti finančnemu sekretarju
Razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem je najprej odvisna od narave nalog, ki sta jima dodeljena. Upravljanje z denarnimi sredstvi, obvladovanje likvidnostnega tveganja, varovanje pred deviznimi tečaji in obrestnimi merami so glavne naloge, ki jih opravlja blagajnik. Dolžnosti finančnega sekretarja se vrtijo okoli dajanja finančnih informacij na voljo za uporabo blagajniku in finančnemu vodji prek poročil za odločanje. Tako za blagajnika kot za finančnega sekretarja je ključnega pomena, da delata združeno, saj se narava njunega dela dopolnjujeta.
