Ključna razlika – stroški dela v primerjavi s stroški pogodbe
Obračunavanje stroškov dela in pogodbenih stroškov sta dve priljubljeni metodi obračunavanja stroškov posebnega naročila, ki sta pomembni za podjetja, ki ponujajo prilagojene izdelke. Vendar pa obstajajo številne razlike med obema, ki ju je treba jasno razumeti, da ju ločimo drug od drugega. Ključna razlika med obračunavanjem stroškov dela in pogodbenimi stroški je, da je obračunavanje stroškov dela sistem, ki se uporablja za dokončanje posebnih naročil strank, kjer se vsaka proizvedena enota šteje za delo, medtem ko se pogodbeni stroški imenujejo sistem obračunavanja stroškov, ki se uporablja, kadar se delo izvaja v skladu s posebnimi zahtevami strank na lokaciji, ki jo določi stranka.
Kaj so stroški dela?
Obračunavanje stroškov dela je sistem, ki se uporablja za dokončanje specifičnih naročil strank, kjer se vsaka proizvedena enota šteje za delo. Če so izdelki po naravi edinstveni, stroškov proizvodnje dveh različnih izdelkov ni mogoče učinkovito primerjati, saj se količine materialov, dela in režijskih stroškov razlikujejo od enega dela do drugega. Vsakemu delovnemu mestu bo dodeljen edinstven identifikator, za beleženje vseh informacij, povezanih z delovnim mestom, pa bo uporabljen 'stroškovnik delovnega mesta'.
Stroški dela pomagajo prepoznati stroške in dobiček, zaslužen za posamezna delovna mesta; zato je zelo priročno identificirati prispevek vsakega delovnega mesta k dobičku podjetja. Na podlagi stroškov storitve določene stranke se lahko podjetje odloči, ali je donosno nadaljevati poslovne odnose s takimi strankami. Posel je običajno opravljen v kratkem času in v prostorih podjetja.
Vendar lahko obračunavanje stroškov dela povzroči tudi preobremenitev z informacijami, saj mora podjetje zaradi pomanjkanja standardizacije spremljati vso uporabo stroškovnih komponent, kot sta material in delo. Ker je treba vse stroške za posamezna dela izračunati od začetka, je obračunavanje stroškov dela drago in dolgotrajno. Za splošne vodstvene odločitve so te informacije o posameznih delovnih mestih omejene uporabe.
Kaj so pogodbeni stroški?
Pogodbeni stroški se imenujejo sistem obračunavanja stroškov, ki se uporablja, kadar se delo izvaja v skladu s posebnimi zahtevami strank na lokaciji, ki jo določi stranka. Pogodbe izvajajo tako zasebna kot javna podjetja. Podobno kot pri obračunavanju stroškov dela se stroški in prihodki beležijo ločeno, vsaka pogodba pa je označena z edinstveno številko pogodbe. Posledično postane podjetjem priročno izračunati dobiček iz vsake pogodbe. Na splošno podjetja najdejo ustrezne dobavitelje za pogodbo s konkurenčnimi ponudbami.
Obdobje dokončanja pogodbe traja dolgo ali običajno več kot eno leto; delo poteka po fazah. Gradbena dela potekajo na mestu po izbiri stranke, imenovanem "gradbišče". Pri obračunavanju pogodbenih stroškov je večina stroškov neposredne narave v obliki neposrednih stroškov materiala, neposrednega dela in podizvajalskih stroškov. Pogodbene stroške pogosto uporabljajo gradbena podjetja in inženirska industrija.
Za pogodbe, ki trajajo dlje kot eno leto, je pomembno ugotoviti količino opravljenega dela za zadevno poslovno leto, saj je treba stroške in prihodke evidentirati za računovodske namene. To se naredi tako, da se določi, kolikšen odstotek pogodbe je izpolnjen za leto, stroški in prihodki pa se zabeležijo sorazmerno.
Slika 01: Gradbišče
Kakšna je razlika med stroški dela in pogodbenimi stroški?
Stroški dela v primerjavi s stroški pogodbe |
|
| Obračunavanje stroškov dela je sistem, ki se uporablja za dokončanje posebnih naročil strank, kjer se vsaka proizvedena enota šteje za delo. | Pogodbeni obračun stroškov je sistem obračunavanja stroškov, kjer se delo izvaja v skladu s posebnimi zahtevami strank na lokaciji, ki jo določi stranka. |
| Delovno področje | |
| Stroški dela na splošno izračunajo stroške za en ali nekaj izdelkov. | Pogodbeni stroški se uporabljajo za izračun stroškov za velike projekte. |
| Časovno obdobje | |
| Opravilo običajno traja kratko obdobje, zato se stroški dela lahko zaključijo v kratkem času. | Delo pogodbe poteka dolgo časa, zato se pogodbeni stroški izvajajo v daljšem časovnem obdobju. |
| Delovno mesto | |
| Izdelek je izdelan v prostorih podjetja na delovnem mestu. | Proizvodnja ali gradnja poteka na gradbišču po izbiri naročnika. |
| Prenos dobička | |
| Ko je delo opravljeno in so končni izdelki prodani stranki, bo celoten dobiček prenesen v izkaz poslovnega izida. | Pri obračunavanju pogodbenih stroškov se stroški in prihodki zajamejo sorazmerno s stopnjo dokončanosti, nastali dobiček pa se prenese v izkaz poslovnega izida. |
Povzetek – Stroški dela v primerjavi s stroški pogodbe
Razlika med stroški dela in pogodbenimi stroški je odvisna od številnih dejavnikov, kot so čas, potreben za dokončanje posla/gradnje, področje dela in kraj dela. Te razlike pomagajo pri učinkovitem razlikovanju med obema metodama. Kljub razlikam pa so cilji obeh sistemov podobni, saj poskušajo učinkovito razporediti proizvodne stroške.
