Opis delovnega mesta v primerjavi s specifikacijo delovnega mesta
Opis delovnega mesta, specifikacija delovnega mesta in analiza delovnega mesta so nekateri izmed stavkov, ki zmedejo mnoge študente managementa. Ti stavki so zelo pomembni pri upravljanju človeških virov. Naloga vodje osebja ali vodje kadrovske službe je zagotoviti, da prava oseba dobi pravo službo za doseganje ciljev organizacije. Z analizo delovnega mesta dobi orodja opisa delovnega mesta in specifikacije delovnega mesta za izpolnjevanje svojih nalog. Obstaja subtilna, a zelo kritična razlika med tema dvema orodjema, ki sta videti zelo podobni, zaradi česar mnogi naredijo napako in ju uporabljajo izmenično. Poglejmo si pobližje.
Kaj je opis delovnega mesta?
Opis delovnega mesta je popoln opis odgovornosti in dolžnosti, ki jih delo vključuje. Izdelava opisa delovnega mesta je nujna za kadrovika, preden organizacija objavi prosta delovna mesta. To zagotavlja, da se pravi kandidati prijavijo na delovno mesto, potem ko preberejo opis delovnega mesta. Kandidati vnaprej vedo, kakšne bodo njihove vloge in odgovornosti, ko bodo izbrani za delovno mesto, ter naloge, ki jih bodo morali opravljati. Opis delovnega mesta vsebuje imenovanje, delovne pogoje, naravo dolžnosti, odnos z drugimi zaposlenimi in nadrejenimi, zahtevane kvalifikacije ter naloge in odgovornosti, ki naj bi jih kandidat opravljal.
Tako opis delovnega mesta ne pomaga le pri zaposlovanju pravih zaposlenih, ampak pomaga tudi nadrejenim, da zaposlenim dodelijo naloge in dolžnosti. Omogoča boljšo oceno uspešnosti in pomaga pri boljšem načrtovanju delovne sile. Dober opis delovnega mesta je sam po sebi dovolj za odločitev o plačilu kandidata.
Kaj je specifikacija delovnega mesta?
Specifikacija delovnega mesta je orodje, ki vodstvu omogoča, da kandidatom sporoči veščine, stopnjo izkušenj in izobrazbe ter sposobnosti, ki jih morajo imeti, da se zlahka vključijo v službo v organizaciji. Pravzaprav specifikacija delovnega mesta vodstvu omogoča, da ima v mislih, kakšnega kandidata iščejo. Kadarkoli je v organizaciji prosto delovno mesto, je ta specifikacija delovnega mesta tista, ki vodstvu pomaga pri zaposlovanju, saj poznajo vrsto kandidatov, ki jih želijo v organizaciji. Specifikacija delovnega mesta govori o spretnostih in sposobnostih, ki se zahtevajo od kandidata, skupaj s kratkim opisom zahtev za delovno mesto.
Kakšna je razlika med opisom delovnega mesta in specifikacijo delovnega mesta?
• Medtem ko je opis delovnega mesta vse o delovnem mestu in kaj vključuje, je specifikacija delovnega mesta vse o lastnostih, ki jih vodstvo išče pri pravem kandidatu.
• Opis delovnega mesta vam pove, kaj morate narediti, ko ste izbrani, specifikacija delovnega mesta pa pove, kaj morate imeti, da ste izbrani za delovno mesto.
• Opis delovnega mesta pove vse o nalogah in odgovornostih, za katere se pričakuje, da jih bo opravil, medtem ko specifikacija delovnega mesta pove raven izkušenj in spretnosti, ki jih mora imeti kandidat, da je izbran za to delovno mesto.
• Specifikacijo delovnega mesta je bolje imenovati specifikacija zaposlenih, saj je to tisto, kar organizacija išče pri zaposlenih, izbranih za to delovno mesto.
