Opis delovnega mesta v primerjavi z opisom položaja
Razlika med opisom delovnega mesta in opisom delovnega mesta je v tem, da opis delovnega mesta vključuje dolžnosti in odgovornosti, ki se pričakujejo od zaposlenega, medtem ko je opis delovnega mesta bolj specifičen, saj se vloge in odgovornosti lahko razlikujejo glede na položaj. Oba dokumenta se uporabljata za obvladovanje uspešnosti zaposlenih in ta dokumenta pripravi kadrovska služba v času zaposlovanja zaposlenih. Ta članek vam predstavlja kratko analizo razlike med opisom delovnega mesta in opisom položaja.
Kaj je opis delovnega mesta?
Opis delovnega mesta označuje zahteve za določeno delovno mesto v organizaciji. Vključuje pričakovano raven spretnosti, izkušenj in izobrazbenih kvalifikacij. Vključuje tudi vloge in odgovornosti, povezane z določenim delovnim mestom, in se lahko uporabi za ustvarjanje vtisa zaposlenih glede pričakovanj delodajalca od njih.
Opis delovnega mesta predstavlja osnovo za merjenje delovne uspešnosti. Zagotavlja tudi okvir za podjetje, da razume in strukturira vsa delovna mesta ter zagotovi potrebne dejavnosti, dolžnosti in odgovornosti, ki jih pokriva vsako delovno mesto. To omogoča, da so sistemi plač in ocenjevanja strukturirani na logičen in pravičen način.
Opis delovnega mesta se lahko uporablja kot dokaz za nekatere sprejete vedenjske prakse zaposlenih in za uvedbo disciplinskih ukrepov proti nezakonitim ravnanjem. Zagotavlja pomembne referenčne točke za področja usposabljanja in razvoja ter za nemoteno upravljanje poslovnih dejavnosti.
Kaj je opis položaja?
Opis položaja pojasnjuje bistvene funkcije položaja. Uporablja se lahko tudi kot osnova za določanje standardov za uspešnost zaposlenih, pripravo načrtov usposabljanja, izjav o delovnih nalogah in urnikov dela.
Opis položaja se uporablja pri določanju jasnih delovnih pričakovanj, pomoč nadrejenim in zaposlenim pri določanju ciljev in tudi za ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenega. Zagotavlja tudi potrebne informacije za zaposlovanje in selekcijo ter je lahko koristen pri razvoju programov uvajanja/usposabljanja. Običajno opise delovnih mest pripravi nadrejeni in se pregledajo vsako leto v času ocenjevanja uspešnosti zaposlenih.
Kakšna je razlika med opisom delovnega mesta in opisom položaja?
• Vodja človeških virov v organizaciji je odgovoren za pripravo opisov delovnih mest in položajev.
• Oba dokumenta opisujeta dolžnosti in odgovornosti, ki jih delodajalec pričakuje od zaposlenega v obdobju, ko dela z organizacijo.
• Če primerjamo ta dva dokumenta, so opisi delovnih mest bolj specifični za prosto delovno mesto, ki obstaja v določenem oddelku, medtem ko opisi delovnih mest vključujejo sprejete dolžnosti in odgovornosti, ki se pričakujejo od zaposlenega.
• Opisi delovnih mest se uporabljajo za namene klasifikacije in pri revizijah delovnih mest, medtem ko se opisi delovnih mest uporabljajo za upravljanje uspešnosti zaposlenih.
