Analiza delovnega mesta proti oblikovanju delovnega mesta
Analiza delovnega mesta in načrtovanje delovnega mesta sta pojma, ki sta med seboj tesno povezana. Načrtovanje delovnega mesta sledi analizi delovnega mesta, namen analize in načrtovanja delovnega mesta pa je ustvariti najboljšo skladnost med potrebami podjetja in posameznika s pravimi veščinami, znanjem in zmožnostmi za izpolnjevanje teh potreb. Zaradi podobnosti jih pogosto zamenjujejo, da so enaki. Kljub temu se koncepti med seboj precej razlikujejo. Članek podrobneje obravnava vsak koncept ter razloži podobnosti in razlike.
Analiza delovnih mest
Analiza delovnega mesta vključuje vrednotenje in analizo delovnega mesta glede na naloge, odgovornosti, veščine, orodja, znanje in izkušnje, ki so potrebni za uspešno izpolnjevanje delovnih zahtev. Ti dejavniki pomagajo določiti zahteve določenega delovnega mesta ter veščine in sposobnosti, ki jih mora imeti zaposleni, da uspešno opravi delo. Analiza delovnih mest pomaga pri ustvarjanju opisov delovnih mest, izbiri in zaposlovanju zaposlenih, usposabljanju in razvoju, izvajanju ocenjevanja uspešnosti itd.
Analiza delovnih mest bo podjetju pomagala prepoznati popolno zaposlitev za posameznika ali pravega posameznika za določeno delo, ki ima posebne zahteve. Analiza delovnih mest bo vodjem kadrovskih služb tudi pomagala določiti, kakšno nadomestilo bi bilo treba plačati zaposlenim, pomagala pri ocenjevanju vrzeli v usposabljanju in lahko privedla do boljših politik za izpolnjevanje splošnih ciljev organizacije. Obstaja več načinov za analizo dela. To vključuje opazovanje posameznika pri delu, opravljanje intervjujev (individualnih in skupinskih), vprašalnikov ter uporabo različnih metod beleženja, kot so dnevniki in drugi zapisi.
oblikovanje delovnih mest
Oblikovanje delovnega mesta je korak, ki sledi analizi delovnega mesta in je proces, v katerem se strukturira delo, posameznikom ali skupinam pa se dodelijo specifične naloge in odgovornosti. Oblikovanje delovnega mesta narekuje način, kako so delovne naloge razporejene, da dosežemo največjo učinkovitost in optimalne rezultate. Oblikovanje delovnega mesta vključuje številne komponente, vključno z; obseg dela – različne naloge, ki jih je treba opraviti, in odgovornosti, ki jih je treba prevzeti, in globina dela – avtonomija, ki jo ima zaposleni pri prevzemanju lastništva in odgovornosti za svoje delo.
Dober načrt delovnega mesta bo upošteval cilje uspešnosti, ki jih je treba izpolniti, ter veščine in sposobnosti, ki se zahtevajo od zaposlenega. Drugi vidiki oblikovanja delovnega mesta vključujejo širitev delovnega mesta, rotacijo delovnega mesta in obogatitev delovnega mesta. Širitev delovnih mest se izvede, ko se poveča količina in raznolikost dela, ki ga je treba opraviti, kar bo delavcem zagotovilo priložnosti za učenje in nadaljnji razvoj. Kroženje na delovnem mestu bo delavcem omogočilo zamenjavo delovnih mest in izkušnjo v številnih delovnih vlogah. Obogatitev dela je, ko zaposleni dobi več priložnosti za višje dosežke in odgovornost ter se uporablja kot način za motiviranje zaposlenih in izboljšanje zadovoljstva pri delu.
Analiza delovnega mesta proti oblikovanju delovnega mesta
Analiza delovnega mesta in oblikovanje delovnega mesta sta si precej podobna, saj oba natančno opazujeta način, na katerega so razporejene različne delovne naloge. Analiza delovnega mesta vodi do oblikovanja delovnega mesta in načina, na katerega naj bi bilo delo dokončano, ni mogoče določiti brez razumevanja, kaj je treba narediti. Analiza delovnega mesta in oblikovanje delovnega mesta se bistveno razlikujeta glede na namen. Pri načrtovanju delovnega mesta gre za ustvarjanje delovnega mesta z razporejanjem delovnih nalog, da dosežemo največjo učinkovitost in optimalne rezultate, ob upoštevanju ciljev organizacije ter veščin in sposobnosti, potrebnih za izpolnitev teh ciljev. Analiza delovnega mesta vključuje vrednotenje in analizo delovnega mesta glede na naloge, odgovornosti, veščine, orodja, znanje in strokovnost ter se pogosto uporablja kot vnos pri oblikovanju načrta delovnega mesta.
Povzetek:
Razlika med analizo delovnega mesta in načrtovanjem delovnega mesta
• Oblikovanje delovnega mesta narekuje način, na katerega so delovne naloge razporejene, da dosežemo največjo učinkovitost in optimalne rezultate.
• Analiza delovnega mesta vključuje vrednotenje in analizo delovnega mesta glede na naloge, odgovornosti, veščine, orodja, znanje in izkušnje, potrebne za uspešno izpolnjevanje zahtev delovnega mesta.
• Zasnova delovnega mesta sledi analizi delovnega mesta, namen analize in oblikovanja delovnega mesta pa je ustvariti najboljšo skladnost med potrebami podjetja in posameznika s pravimi veščinami, znanjem in zmožnostmi za izpolnjevanje teh potreb.
