Analiza delovnega mesta v primerjavi z opisom delovnega mesta
Analiza dela in opis dela sta pojma, ki sta med seboj zelo tesno povezana. Opis delovnega mesta je ena od dveh komponent, ki sestavljata analizo delovnega mesta. Da bi lahko opravili pravilno analizo delovnega mesta, je treba napisati obsežen opis delovnega mesta. Kljub njuni podobnosti je med njima nekaj razlik. Članek jasno razloži vsak izraz in pokaže, kako so si ti koncepti med seboj podobni in različni.
Analiza delovnih mest
Analiza delovnega mesta vključuje vrednotenje in analizo delovnega mesta glede na naloge, odgovornosti, veščine, orodja, znanje in izkušnje, ki so potrebni za uspešno izpolnjevanje delovnih zahtev. Ti dejavniki pomagajo določiti zahteve določenega delovnega mesta ter veščine in sposobnosti, ki jih mora imeti zaposleni, da uspešno opravi delo. Analiza delovnih mest pomaga pri ustvarjanju opisov delovnih mest, izbiri in zaposlovanju zaposlenih, usposabljanju in razvoju, izvajanju ocenjevanja uspešnosti itd.
Analiza delovnih mest bo podjetju pomagala prepoznati popolno zaposlitev za posameznika ali pravega posameznika za določeno delo, ki ima posebne zahteve. Analiza delovnih mest bo vodjem kadrovskih služb tudi pomagala določiti, kakšno nadomestilo bi bilo treba plačati zaposlenim, pomagala pri ocenjevanju vrzeli v usposabljanju in lahko privedla do boljših politik za izpolnjevanje splošnih ciljev organizacije. Obstaja več načinov za analizo dela. To vključuje opazovanje posameznika pri delu, izvajanje intervjujev (individualnih in skupinskih), vprašalnikov in uporabo različnih načinov beleženja, kot so dnevniki in drugi zapisi.
Opis delovnega mesta
Opis delovnega mesta je izjava, ki navaja različne dolžnosti, naloge, odgovornosti, ki jih je treba opraviti pri opravljanju določenega dela. Tipičen opis delovnega mesta bo vključeval informacije, kot so naziv/poimenovanje, lokacija delovnega mesta, dolžnosti in naloge, ki jih je treba opraviti, odgovornost in raven pooblastil na delovnem mestu, kvalifikacije in zahtevane veščine, razmerja, ki jih ima določeno delovno mesto z drugimi delovnimi mesti v podjetje ter delovno okolje in pogoji, potrebni za opravljanje dela. Opisi delovnih mest so lahko ključni za podjetje, saj pomagajo pri številnih vidikih, povezanih s kadri.
Dobro napisan opis delovnega mesta je koristen pri nadzoru in dodeljevanju dela, pomaga pri zaposlovanju in selekcijskih postopkih, pomaga pri načrtovanju človeških virov in zmogljivosti, uporaben pri vrednotenju in ocenjevanju uspešnosti, pomaga pri odločanju o paketih plačil, pomaga prepoznati zahteve glede usposabljanja, in pomaga pri izvajanju tovrstnih programov usposabljanja in razvoja.
Analiza delovnega mesta v primerjavi z opisom delovnega mesta
Analiza dela in opis dela sta si precej podobna, saj sta oba koncepta, ki sta uporabna pri analizi in razumevanju različnih komponent določenega dela. Tako analiza kot opis delovnega mesta vplivata na operacije načrtovanja človeških virov. Analiza dela vsebuje dve komponenti; specifikacijo dela in opis dela. To pomeni, da je opis delovnega mesta del analize delovnega mesta, saj je pomembno razumeti delovno mesto in njegove različne komponente, preden se delo lahko v celoti analizira. Glavna razlika med opisom delovnega mesta in analizo delovnega mesta je v tem, da opis delovnega mesta zajema samo eno komponento procesa analize delovnega mesta, saj analiza delovnega mesta vključuje tudi specifikacijo delovnega mesta, ki je izjava o minimalno sprejemljivih človeških kvalifikacijah, ki so potrebne za uspešno dokončanje dela.
Povzetek:
Razlika med analizo delovnega mesta in opisom delovnega mesta
• Analiza delovnega mesta in opis delovnega mesta sta pojma, ki sta med seboj zelo tesno povezana, analiza in opis delovnega mesta pa vplivata na operacije načrtovanja človeških virov.
• Analiza delovnega mesta vključuje vrednotenje in analizo delovnega mesta glede na naloge, odgovornosti, veščine, orodja, znanje in izkušnje, potrebne za uspešno izpolnjevanje zahtev delovnega mesta.
• Opis delovnega mesta je izjava, ki navaja različne dolžnosti, naloge in odgovornosti, ki jih je treba opraviti pri opravljanju določenega dela.
