Spremljanje proti vrednotenju
Med spremljanjem in vrednotenjem projektov je mogoče najti vrsto razlik. Spremljanje in vrednotenje sta dve stopnji analize v smislu napredka v zvezi s cilji podjetja ali podjetja. Ti dve stanji analize se razlikujeta po načinu pristopa. Spremljanje je sistematična analiza informacij, ki se občasno izvede za ugotavljanje sprememb v določenem obdobju. Po drugi strani pa je vrednotenje analiza učinkovitosti dejavnosti, ki bi končno spodbudila presojo glede napredka v zvezi s cilji podjetja. To je glavna razlika med spremljanjem in vrednotenjem. Ta članek poskuša podrobno razjasniti to razliko.
Kaj je spremljanje?
Spremljanje je sistematična analiza informacij, ki je občasno narejena za ugotavljanje sprememb v določenem časovnem obdobju. Spremljanje spremlja proces izvajanja. Sestoji iz preučevanja napredka, doseženega v projektu, glede na čas, pri čemer se upošteva tudi uspešnost.
Spremljanje obsega periodično preverjanje napredka, doseženega pri izvajanju projektov glede na zastavljene cilje. Treba je razumeti, da se spremljanje izvaja z namenom zagotovitve pravočasnega zaključka projekta. To je pravzaprav namen spremljanja.
Namen spremljanja je tudi podajanje konstruktivnih predlogov. Ti predlogi se lahko nanašajo na prerazporeditev projekta, če je potrebno, dodelitev ločenega proračuna za projekt in celo prerazporeditev osebja za vodenje določenega projekta.
Kaj je ocenjevanje?
Ocenjevanje je analiza učinkovitosti aktivnosti, ki bi končno spodbudila presojo o doseženem napredku glede na cilje podjetja. Ocena je sestavljena iz ocenjevanja vrednosti nečesa. Vključuje proces iskanja dejstev.
Ocenjevanje lahko razložimo tudi kot študijo preteklih izkušenj, ko gre za uspešnost in izvedbo projekta. Za razliko od vrednotenja spremljanje ne upošteva preteklih izkušenj, ki so bile vključene v izvedbo projekta. Na kratko lahko rečemo, da je cilj vrednotenja predložitev veljavnih informacij o izvajanju in vplivu projekta.
Ocenjevanje obsega izdelavo študije o učinkovitosti projektov. Namen ocenjevanja je v tem, da se računovodski proces približa popolnosti. Vključuje tudi najboljšo možno uporabo razpoložljivih sredstev, metode za preprečevanje verjetnosti napak, preizkušanje učinkovitosti novih tehnik, uporabljenih pri dokončanju projektov, preverjanje resničnih koristi projektov in razumevanje sodelovanja ljudi v projektu z anketami, intervjuji ipd. Res je, da je vrednotenje usmerjeno v prihodnost.
To poudarja, da imata spremljanje in vrednotenje pri izvajanju projektov posebno vlogo. Razliko med obema vlogama pri projektnem vodenju lahko povzamemo na naslednji način.
Kakšna je razlika med spremljanjem in vrednotenjem?
Definicije spremljanja in vrednotenja:
Spremljanje: Spremljanje je občasna sistematična analiza informacij za prepoznavanje sprememb v določenem časovnem obdobju.
Ocenjevanje: Ocenjevanje je analiza učinkovitosti dejavnosti, ki bi končno spodbudila presojo glede napredka v zvezi s cilji podjetja.
Značilnosti spremljanja in vrednotenja:
Funkcija:
Spremljanje: Spremljanje spremlja proces izvajanja.
Ocena: Ocena je sestavljena iz ocenjevanja vrednosti nečesa. Vključuje proces iskanja dejstev.
Cilj:
Spremljanje: Namen spremljanja je redno preverjanje napredka, doseženega pri izvajanju projektov glede na cilje in zastavljene cilje.
Ocenjevanje: Cilj ocenjevanja je izdelava študije o učinkovitosti projektov.
Namen:
Spremljanje: Namen spremljanja je podajanje konstruktivnih predlogov.
Ocenjevanje: Namen ocenjevanja je približati računovodski proces popolnosti.
