Ocenjevanje proti spremljanju
Evalvacija in Monitoring sta besedi, ki se pogosto uporabljata v projektih, organizacijski dokumentaciji, študijah, med katerimi je mogoče ugotoviti določene razlike. Evalvacija se nanaša na oceno na koncu projekta ali dokumenta. Spremljanje je oblika opazovanja, ki poteka med dokumentacijo ali projektom. Bistvena razlika med evalvacijo in spremljanjem je v tem, da medtem ko je evalvacija običajno načrtovana na koncu naloge, spremljanje poteka med dokončanjem naloge. V tem članku preučimo koncepta vrednotenja in spremljanja, da bi ugotovili razlike in pridobili širše razumevanje funkcije vsakega izraza.
Kaj je ocenjevanje?
Ocenjevanje se nanaša na oceno ob koncu projekta. To je orodje, ki pomaga prepoznati težave pri načrtovanju. Ker vrednotenje poteka na koncu projekta, je enostavno prepoznati negativne in pozitivne strani ter uporabiti informacije za prihodnje projekte. Evalvacija pomaga ugotoviti, ali organizacija deluje bolje in učinkoviteje. Predstavljajte si, da se v organizaciji, ki izvaja številne projekte, po zaključku prve pilotne študije raziskovalci lahko vključijo v vrednotenje, da ocenijo splošno stopnjo uspešnosti projekta. Glede na rezultate lahko raziskovalci preoblikujejo predloge za druge projekte, tako da so koristi velike in stroški nizki. Vrednotenje pomaga tudi pri zagotavljanju informacij organizaciji o spremembah, ki jih je mogoče vključiti v vodenje projekta ali povezane zadeve. Evalvacija oblikuje vizijo organizacije. Z drugimi besedami, vsaka organizacija se razvija naprej na podlagi natančne ocene projekta. Evalvacija se oblikuje na podlagi informacij, ki jih pridobi proces spremljanja. Vsak projekt je zavezan k uspehu, če sta spremljanje in vrednotenje izvedena natančno.
Kaj je spremljanje?
Monitoring je oblika opazovanja, ki poteka med dokumentacijo ali projektom. S spremljanjem lahko spremljate napredek. Spremljanje je bolj zahteva kot v primeru vrednotenja. Pravzaprav sta tako spremljanje kot vrednotenje usmerjena v napredek organizacije ali projekta, saj omogočata povezanim strankam, da poglobljeno razumejo pomanjkljivosti v projektu. Spremljanje pomaga ugotoviti, ali se načrti izvajajo učinkovito. Pomaga tudi pri krepitvi načrtov in strategij, ki se nanašajo na projekt organizacije. Monitoring postane okvir projekta. Z drugimi besedami, spremljanje mora potekati skozi celoten projekt. Ko gre spremljanje narobe, potem projekt ne prinese želenih rezultatov v obliki rasti organizacije. Lahko tudi rečemo, da spremljanje vodi k vrednotenju. Z drugimi besedami, spremljanje omogoča vrednotenje. Evalvacija se oblikuje na podlagi informacij, ki jih pridobi proces spremljanja. V proces spremljanja so nujno vključene različne strategije in načrti. Vsak projekt je zavezan k uspehu, če sta spremljanje in vrednotenje izvedena natančno. To poudarja razliko med evalvacijo in spremljanjem. Zdaj pa povzamemo razliko na naslednji način.
Kakšna je razlika med vrednotenjem in spremljanjem?
- S spremljanjem lahko pregledate napredek, z ocenjevanjem pa lahko prepoznate težave pri načrtovanju.
- Spremljanje je bolj zahteva. Po drugi strani pa je vrednotenje bolj orodje.
- Ocenjevanje pomaga ugotoviti, ali organizacija deluje bolje in učinkovito, spremljanje pa pomaga ugotoviti, ali se načrti izvajajo učinkovito.
- Ocenjevanje oblikuje vizijo organizacije, spremljanje pa postane okvir projekta.
- Lahko tudi rečemo, da spremljanje vodi k vrednotenju.
