Ključna razlika – račun T proti Ledger
Ključna razlika med računom T in glavno knjigo je v tem, da je račun T grafična predstavitev glavnega računa, medtem ko je glavna knjiga niz finančnih računov. Zato lahko glavno knjigo razlagamo tudi kot zbirko T računov. Razumevanje T računov in glavne knjige je bistvenega pomena za pridobitev boljšega znanja o procesu vodenja računovodskih knjig. Uvedba nove računovodske programske opreme je naredila pripravo T računov in glavne knjige bolj priročno in manj zamudno.
Kaj je račun T?
T račun je grafični prikaz glavnega računa. Kot že ime pove, je v obliki črke "T", ime računa pa je postavljeno nad T (včasih skupaj s številko računa). Vnosi bremenitev se vnesejo na levi strani črke T, dobropisi pa desno od črke T. Skupno stanje za vsak račun T je prikazano na dnu računa. Računi T so pripravljeni skupaj z „načelom dvojnega vnosa“v računovodstvu, ki navaja, da ima vsaka transakcija enake in nasprotne učinke v najmanj dveh različnih računih; enega kot bremenitev in drugega kot kredita.
Npr. ANK Ltd. od WOM Ltd. kupi blago v vrednosti 2000 USD z gotovino. Posledica tega je povečanje zalog zaradi novih nakupov in zmanjšanje gotovine zaradi plačila. Tako bodo naslednji vnosi vneseni v ustrezne račune T, tj. Purchases A/C in Cash A/C.
Nakupi A/C DR $2,000
Gotovinski A/C CR $2,000
T računi so bili uporabljeni, ko so se računovodske evidence pripravljale ročno. Trenutno se računovodsko knjigovodstvo vodi v veliki meri elektronsko, zato se namesto T-konta uporablja stolpčni format. Vendar koncept ostaja nespremenjen.
Kaj je Ledger?
Knjiga je znana kot zbirka finančnih računov. Ledger vsebuje vse račune T glede na njihov razred računov. Podjetja pripravljajo različne vrste poslovnih knjig za beleženje različnih transakcij, kot sledi.
Prodajna knjiga
To je glavna knjiga, kjer so zabeležene vse prodaje strankam. Prodajna knjiga je zelo pomembna knjiga, saj beleži transakcije osnovne poslovne dejavnosti.
Knjiga nakupov
Knjiga nakupov poroča o vseh sredstvih, plačanih ob nakupu. Ta knjiga je ključnega pomena za podjetja, ki izvajajo proizvodne ali trgovinske dejavnosti.
Preberite več: Razlika med knjigo prodaje in knjigo nakupov
Glavna knjiga
To je glavni sklop računov, kjer so zabeležene vse transakcije, opravljene v poslovnem letu. Glavna knjiga vsebuje vse debetne in kreditne knjižbe transakcij in je ločena z razredi kontov. Obstaja pet glavnih vrst razredov ali računov, kot sledi.
sredstva
Dolgoročni in kratkoročni viri, ki zagotavljajo gospodarske koristi
Npr. Nepremičnine, denar in denarni ustrezniki, terjatve
Obveznosti
Dolgoročne in kratkoročne finančne obveznosti, ki jih je treba poravnati
Npr. Odplačilo posojila, obresti, obveznosti
Lastniški kapital
Vrednostni papirji, ki predstavljajo delež lastnikov v podjetju
Npr. Delniški kapital, kapitalski presežek, zadržani dobiček
Dohodek
Sredstva, prejeta kot posledica opravljanja poslovnih transakcij
Npr. Prihodek, dohodek od naložb
Stroški
Ekonomski stroški, ki jih ima podjetje s svojim poslovanjem za ustvarjanje prihodkov
Npr. Stroški prodaje, stroški trženja, administrativni stroški
Pomožna knjiga
Pomožna knjiga je podroben podnabor računov, ki vsebuje informacije o transakcijah. Za velika podjetja, kjer se izvaja veliko transakcij, morda ne bo priročno vnesti vseh transakcij v glavno knjigo zaradi velike količine. V tem primeru se posamezni promet evidentira v pomožnih knjigah, vsote pa se prenesejo na konto v glavni knjigi. Pomožne poslovne knjige lahko vključujejo nakupe, obveznosti, terjatve, proizvodne stroške, plačilne liste in katero koli drugo vrsto računa.
Preberite več: Razlika med glavno knjigo in pomožno knjigo
Slika 01: Glavna knjiga je zbirka T računov
Kakšna je razlika med računom T in knjigo?
T Račun proti Ledger |
|
| T račun je grafični prikaz glavnega računa. | Ledger je niz finančnih računov. |
| Pomen | |
| En račun T vsebuje eno vrsto računa. | Ledger vsebuje veliko T računov. |
Povzetek – T račun proti Ledger
Razlika med računom T in knjigo ni bistvena, saj sta tesno povezana. Podjetje izvaja različne transakcije in vzdržuje številne med seboj različne evidence. Poleg tega je treba račune kategorizirati v različne razrede v skladu z računovodskimi načeli, ki jih podpirajo računi T in glavna knjiga. Priprava računov T in glavne knjige je priročna z uporabo računovodske programske opreme.
