Ključna razlika – linijska organizacija proti funkcionalni organizaciji
Organizacija je lahko urejena v skladu z različnimi strukturami, ki organizaciji olajšajo delovanje in delovanje. Ključna razlika med linijsko organizacijo in funkcionalno organizacijo je, da linijska organizacija deluje s strukturo, kjer neposredne linije avtoritete tečejo od najvišjega vodstva, linije odgovornosti pa v nasprotni smeri, medtem ko je funkcionalna organizacija tista, kjer je podjetje razdeljeno na manjše skupine, ki temeljijo na specializirana funkcionalna področja, kot so finance, proizvodnja in trženje. Organizacijska struktura ima neposreden vpliv na hitrost odločanja in dodeljevanje nalog, zato je pomemben vidik organizacije.
Kaj je linijska organizacija?
Linijska organizacija je običajno uporabljena organizacijska struktura, kjer neposredne linije oblasti tečejo od najvišjega vodstva, linije odgovornosti pa v nasprotni smeri. To je pristop k upravljanju od zgoraj navzdol, kjer odločitve sprejema najvišje vodstvo in jih posreduje osebju na nižji ravni v hierarhiji. Linijski vodje so dodeljeni za vodenje ekip, ki delujejo z namenom doseganja želenega rezultata. Linijska organizacija je najstarejši in najpreprostejši način upravne organizacije.
To je zelo preprosta organizacijska struktura za razumevanje in upravljanje zaradi izvajanja skalarne verige poveljevanja (formalna linija oblasti, ki se premika od najvišjega do najnižjega ranga v ravni črti). V tovrstni organizaciji vsak zaposleni jasno pozna svoj položaj, vsem zaposlenim pa so dodeljene jasne meje pristojnosti in odgovornosti.
Ena najpomembnejših pomanjkljivosti linijske organizacije je, da ta vrsta strukture pogosto povzroči enosmerno komunikacijo. Odločitve sprejema najvišje vodstvo, pritožbe in predlogi osebja na nižji ravni pa se ne smejo posredovati najvišjemu organu. Nižji kadri so bližje strankam, zato je treba njihove izkušnje in predloge upoštevati pri odločanju.
Slika 01: Struktura linijske organizacije
Kaj je funkcionalna organizacija?
Funkcionalna organizacija je široko uporabljena organizacijska struktura, v kateri je organizacija razdeljena na manjše skupine glede na specializirana funkcionalna področja, kot so finance, trženje in proizvodnja. Ta funkcionalna področja se imenujejo tudi "silosi". Vsako funkcijo upravlja vodja oddelka, ki ima dvojno odgovornost, da je odgovoren najvišjemu vodstvu in usmerja zadevni oddelek, da doseže ugodno uspešnost.
Slika 2: Organizacijska struktura funkcionalne organizacije
V funkcionalni organizaciji morajo biti vsi oddelki sinhronizirani in delovati v smeri skupnega cilja. Praktično se to ne zgodi v predvidenem obsegu in lahko pride do konfliktov med oddelki, saj vsak oddelek poskuša pokazati boljše rezultate kot drugi.
Npr. Podjetje YTD deluje v funkcionalni strukturi. Med pripravo proračuna za prihodnje proračunsko leto je vodja oddelka za finance napovedal, da je najvišji znesek sredstev, ki ga lahko namenijo za investicijske projekte, 250 milijonov dolarjev. Vodja oddelka za raziskave in razvoj ter trženje pa sta poudarila, da načrtujeta izvedbo novih investicijskih projektov v vrednosti 200 oziroma 80 milijonov dolarjev. Zaradi pomanjkanja sredstev se lahko izvede samo en projekt ali pa bo finančna služba morala povečati kvoto za investicije.
Kakšna je razlika med linijsko organizacijo in funkcionalno organizacijo?
Linijska organizacija proti funkcionalni organizaciji |
|
| Linijska organizacija deluje s strukturo, kjer neposredne linije oblasti tečejo od najvišjega vodstva, linije odgovornosti pa v nasprotni smeri. | Funkcionalna organizacija je, kjer je podjetje razdeljeno na manjše skupine, ki temeljijo na specializiranih funkcionalnih področjih, kot so finance, proizvodnja in trženje. |
| Specializacija | |
| Raven specializacije je nizka v linijski organizaciji | Raven specializacije je visoka v funkcionalni organizaciji. |
| Odločanje | |
| Odločanje je v funkcionalni organizaciji v večji meri preneseno na vodje oddelkov. | Ne navaja evolucijskega odnosa. |
| Odnos do drugih | |
| Linijska organizacijska struktura je večinoma primerna za majhne in srednje velike organizacije | Funkcionalna organizacijska struktura lahko prinese širše koristi za velike organizacije. |
Povzetek – linijska organizacija proti funkcionalni organizaciji
Razlika med linijsko organizacijo in funkcionalno organizacijo je v glavnem odvisna od njihove strukture. Organizacije, ki delujejo z jasnimi linijami pooblastil, ki tečejo od najvišjega vodstva, in imajo linije odgovornosti, ki tečejo v nasprotni smeri, se imenujejo linijske organizacije. Če so naloge ločene glede na specializirane funkcije, so takšne organizacije funkcionalne organizacije. Organizacijsko strukturo je treba skrbno izbrati in bo odvisna od narave posla in preferenc najvišjega vodstva ter pravilno vodene organizacijske strukture lahko povzročijo večjo motivacijo zaposlenih in znižanje stroškov.
