Ključna razlika – pogodba proti naročilu
Pogodba in naročilnica sta dva načina za sklenitev pogodbe. Dogovore običajno najdemo v poslovnih in osebnih transakcijah ter zagotavljajo veljavnost in različne pogoje, pod katerimi je treba dokončati določeno nalogo. Naročilnica je vrsta pogodbe. Ključna razlika med pogodbo in naročilnico je, da je pogodba pravno zavezujoč dogovor med dvema ali več strankami, ki ustvarja obveznost za izvedbo (ali neopravljanje) določene naloge, medtem ko je naročilnica (PO) uradna ponudba, ki jo izda kupec prodajalcu, ki izraža soglasje, da kupi določeno količino blaga po dogovorjeni ceni.
Kaj je pogodba?
Pogodba je pravno zavezujoč dogovor med dvema ali več strankami, ki ustvarja obveznost za opravljanje (ali neopravljanje) določene naloge. Pogodbe so lahko oblikovane v poslovnem ali osebnem smislu; vendar je v zakonu natančno opisano. V skladu z zakonodajo morajo biti v pogodbi prisotni naslednji elementi, da bi jo označili kot pogodbo.
- Ponudba in sprejem
- Namera med strankama za vzpostavitev zavezujočih odnosov
- Nadomestilo za dano obljubo
- Soglasje strank
- Dejavna sposobnost strank
- Zakonitost pogodbe
Pogodba se lahko sklene ustno (ekspresna pogodba) ali pisno (pisna pogodba).
Express pogodba
Izrecna pogodba se sklene ustno brez pisnega dogovora.
Npr. Oseba A in oseba B skleneta pogodbo, v kateri naj bi oseba A prodala avtomobil osebi X za 605.200 $. Do sklenitve pogodbe je prišlo prek telefonskega pogovora.
Pisna pogodba
Pisna pogodba je dogovor, kjer so pogoji pogodbe dokumentirani v pisni ali tiskani različici. Te veljajo za bolj verodostojne kot ekspresne pogodbe zaradi jasnih dokazov.
Npr. Oseba X in oseba Y sta delodajalec oziroma zaposleni. Sklenejo pisno pogodbo, kjer oseba X najame osebo Y za dokončanje določene naloge v dogovorjenem časovnem obdobju.
V poslu obstajajo različne vrste pogodb, ki jih je mogoče prilagoditi glede na zahteve podjetja. Nekaj jih je opisanih spodaj.
- Prodajni list – dokument, ki se uporablja v času prenosa blaga z ene stranke na drugo
- Naročilo (opisano spodaj)
- Varnostna pogodba – pogodba med posojilodajalcem in posojilojemalcem posojila
- Pogodba o zaposlitvi – Dogovor med delodajalcem in zaposlenim, ki določa pogoje zaposlitve
- Distributerska pogodba – opisuje odnos z distributerjem
- Pogodba o zaupnosti – Pogodba o varovanju zaupnosti določenih informacij tretjim osebam
Slika 01: Pogodba je pravno zavezujoč dogovor med dvema ali več strankami.
Kaj je naročilnica?
Naročilnica (PO) je uradna ponudba, ki jo izda kupec prodajalcu in izraža soglasje za nakup določene količine blaga po dogovorjeni ceni. Naročilo se prikaže na podlagi številke naročila. Na podlagi naročilnice dobavitelj dobavi ali odpošlje kupljene artikle pred plačilom, pri čemer bo naročilnica služila kot pravno varstvo (pogodba). Podjetja uporabljajo naročilnice za nadzor nad nakupom izdelkov in storitev od zunanjih dobaviteljev.
Glavna prednost naročila je v tem, da kupcu omogoča, da preveri, ali obstaja kakršno koli odstopanje med naročenim in prejetim. Prav tako zmanjša možnost goljufij, saj so vsi pomembni podatki, kot so naslov za izstavitev računa, datum odpreme, količine in cena naročila, zabeleženi v naročilnici. Z vidika dobavitelja omogoča priročno sledenje, kdaj so bila izvedena plačila za določena naročila. V tem smislu je naročilnica koristen dokument tako za kupca kot za dobavitelja. S tehnološkim napredkom številna podjetja izdajajo elektronska naročila za izvedbo transakcije in se imenujejo "e-naročanje" ali "e-zahtevek za nakup".
Slika 02: Oblika naročilnice
Kakšna je razlika med pogodbo in naročilnico?
Pogodba proti naročilu |
|
| Pogodba je pravno zavezujoč dogovor med dvema ali več strankami, ki ustvarja obveznost za opravljanje (ali neopravljanje) določene naloge. | Naročilnica (PO) je uradna ponudba, ki jo izda kupec prodajalcu in izraža soglasje za nakup določene količine blaga po dogovorjeni ceni. |
| Uporabi | |
| Pogodbe se lahko sklepajo v poslovnem ali osebnem smislu. | Naročila se lahko oblikujejo samo v poslovnem smislu, kjer je namenjen prenos fizičnega blaga. |
| Obrazec | |
| Pogodba je lahko ustni ali pisni dogovor. | Naročilo je pisna pogodba. |
Povzetek – pogodba v primerjavi z naročilnico
Razlika med pogodbo in naročilnico je v glavnem odvisna od uporabe in oblike, v kateri sta na voljo. Pogodba predstavlja širši obseg, medtem ko je naročilnica vrsta pogodbe. Pogodba zagotavlja pravno varstvo vpletenih strank, saj je priljubljen način sklenitve dogovora, saj se v primeru kršitve pogodbe plača kazen. Navesti je treba vse potrebne informacije, pomembne za pogodbo, da bi izboljšali njeno učinkovitost.
