Ključna razlika – nadzor zalog proti upravljanju zalog
Ključna razlika med nadzorom zalog in upravljanjem zalog je, da je nadzor zalog metoda uravnavanja ravni zalog v skladišču podjetja, medtem ko se upravljanje zalog nanaša na aktivnost napovedovanja in dopolnjevanja zalog, ki je osredotočena na to, kdaj naročiti inventar, koliko naročiti in pri kom. Nadzor zalog in upravljanje zalog igrata ključno vlogo v proizvodnih in distribucijskih podjetjih, saj imajo opravka z veliko količino zalog. Podjetja bi morala vedno imeti ustrezne ravni zalog, da bi zadostila zahtevam strank.
Kaj je nadzor zalog?
Kontrola zalog je metoda uravnavanja ravni zalog v skladišču podjetja. To vključuje zagotavljanje, da ne bo prišlo do situacij zmanjkanja zalog, in kateri in koliko artiklov je na zalogi. Poleg tega mora nadzor inventarja zagotoviti, da vsi predmeti ostanejo v uporabnem stanju. Vzdrževanje zalog je drago zaradi stroškov skladiščenja in zavarovanja. Za zagotovitev učinkovitega sistema nadzora zalog je mogoče sprejeti spodnje ukrepe.
Uporaba proračunov zalog
Proračune zalog je mogoče uporabiti za izračun stroškov pridobivanja in zadrževanja zalog ter za izračun prihodkov, ki jih je mogoče ustvariti s prodajo končnih izdelkov. Ta vrsta proračuna podjetju pomaga pri učinkovitem načrtovanju zalog.
Vzpostavitev letne politike zalog
Določanje najnižje in najvišje ravni zalog za vsako kategorijo zalog (surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki), skupaj s seznamom dobaviteljev, od katerih bo podjetje kupovalo blago, lahko naredi nadzor zalog učinkovit. Poleg tega je treba vzdrževati zadostne rezervne zaloge (varnostne zaloge), da se prepreči izpad zalog.
Vzdrževanje stalnega sistema zalog
Sistem stalnega popisa je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanja zalog in zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog s takojšnjim poročanjem. Glavna prednost trajnega sistema zalog je, da prikazuje, koliko zalog je na voljo v danem trenutku, in preprečuje izpad zalog.
Kaj je upravljanje zalog?
Upravljanje zalog se nanaša na dejavnost napovedovanja in dopolnjevanja zalog, ki je osredotočena na to, kdaj naročiti zaloge, koliko naročiti in pri kom naročiti.
Kdaj naročiti?
To določa 'raven ponovnega naročila' ali 'točka ponovnega naročila'. To je raven zalog, pri kateri bi podjetje oddalo novo naročilo izdelkov.
Raven ponovnega naročila se izračuna kot
Raven ponovnega naročanja=povprečna dnevna stopnja uporabe x dobavni rok v dnevih
Npr. Podjetje XYZ Company je proizvodno podjetje, ki ima povprečno dnevno stopnjo porabe materiala 145 enot, dobavni rok pa 8 dni. Torej
Raven novega naročila=145 8=1, 160 enot
Ko raven zaloge doseže 1.160 enot, je treba oddati novo naročilo za surovine.
Koliko naročiti?
Število izdelkov, ki jih je treba naročiti, bo določeno ob zaključku ravni ponovnega naročila, kjer se sprejme odločitev o tem, koliko novega inventarja je treba naročiti. Enako se imenuje "ekonomična količina naročila", kjer je število enot, ki jih je treba naročiti, kar zmanjša skupne stroške zalog.
Ekonomska količina naročila=SQRT (2 × količina × cena na naročilo / nosilni stroški na naročilo)
Nadaljevanje zgornjega primera, Npr. Podjetje XYZ porabi količino 22.500 enot surovin na leto. Njegov strošek na naročilo je 340 USD, nosilni stroški na naročilo pa 20 USD. Torej
Ekonomična količina naročila=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 enot
Kdo naročiti?
Potrebne so stroge in pregledne politike pri izbiri dobaviteljev, da bi pridobili najustreznejše, ki bodo kakovostno blago dobavili pravočasno, ko je to potrebno.
Z zagotavljanjem pravilne količine zalog, ki je na voljo ob pravem času, lahko podjetje nemoteno nadaljuje s poslovanjem. Koeficient obračanja zalog je pomembno razmerje, ki kaže gibanje zalog (kolikokrat se zaloge zamenjajo); višje razmerje pomeni, da je upravljanje zalog v skladu s povpraševanjem.
Slika 01: Nadzor in upravljanje zalog je bistvenega pomena za proizvodna in distribucijska podjetja
Kakšna je ključna razlika med nadzorom zalog in upravljanjem zalog?
Nadzor zalog proti upravljanju zalog |
|
| Kontrola zalog je metoda uravnavanja ravni zalog v skladišču podjetja. | Upravljanje zalog se nanaša na dejavnost napovedovanja in dopolnjevanja zalog, ki je osredotočena na to, kdaj naročiti zaloge, koliko naročiti in pri kom naročiti. |
| Obseg | |
| Obseg nadzora zalog je manjši v primerjavi z upravljanjem zalog. | Upravljanje zalog predstavlja višji obseg, saj je treba vzdrževati učinkovite odnose z dobavitelji. |
| Glavni namen | |
| Glavni namen nadzora inventarja je potrditi, kaj in koliko izdelkov je na zalogi ter zagotoviti, ali je blago v uporabnem stanju. | Glavni namen upravljanja zalog je odziv na povpraševanje in upravljanje zunanjih odnosov z dobavitelji. |
Povzetek – Nadzor inventarja proti upravljanju zalog
Ključna razlika med nadzorom zalog in upravljanjem zalog je odvisna od različnih nalog, kategoriziranih pod vsakim vidikom. Medtem ko je nadzor zalog povezan z zagotavljanjem, da so zaloge v skladišču v dobrem stanju, je upravljanje zalog osredotočeno na ponovno naročanje blaga. Podjetja, ki želijo doseči boljše upravljanje zalog, morajo najprej izboljšati nadzor nad zalogami. Z močnim sistemom za nadzor in upravljanje zalog lahko podjetja zagotovijo izdelke strankam brez zamud in zalog.
