Proračun proti napovedovanju
Izdelava proračuna in napovedovanje sta dve bistveni orodji upravljanja za predvidevanje potreb in izogibanje krizam. Proračun je leto vnaprej izdelan načrt, ki daje smernice za odhodke in služi kot merilo za analizo uspešnosti poslovanja. Po drugi strani je napovedovanje ekstrapolacija prejšnje uspešnosti na prihodnje obdobje in pridobivanje številk ob upoštevanju zunanjih dejavnikov. Oba pojma sta različna, a bistvena koncepta upravljanja denarja.
Proračun omogoča nadzor nad denarnim tokom, oseba ali organizacija pa ima boljši nadzor nad plačilnim procesom. Budgetiranje je organizacijski načrt v denarnem smislu, saj vsebuje vse načrtovane odhodke in prihodke. Proračun je načrt, izražen v finančnih izrazih. Postavlja cilje, ki jih mora organizacija doseči. Napovedovanje je podobno oblikovanju proračuna, vendar je zgolj napoved, kaj se bo zgodilo po upoštevanju dogajanja v preteklosti. Proračun določa cilje, napovedovanje pa ne.
Proračun je izjava o tem, kako podjetje, oddelek ali enota namerava porabiti denar, ki mu je na voljo. Zato ima načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, ki prikazujejo alternativne vire sredstev, kadar pride do primanjkljaja pričakovanega dohodka. Nasprotno pa je napoved napoved prihodkov in izdatkov na podlagi pretekle uspešnosti, ki je lahko točna ali ne. Z napovedovanjem napovedujete, s proračunom pa s pomočjo napovedovanja načrtujete prihodnost poslovanja. Če podjetje investira v stroj, ga namesti in proizvede nekaj za javnost, bi bilo nespametno, da bi to naredilo na vero, ne da bi se zateklo k proračunu in napovedovanju.
Obstaja več dejavnikov, ki igrajo vlogo pri napovedovanju in oblikovanju proračuna in jih je nemogoče posploševati za določeno situacijo. To, kar podjetje počne zdaj, vpliva na prihodnje zdravje in uspešnost podjetja. Zato je pred vključitvijo kakršne koli nove ideje ali novo naložbo nujno pripraviti proračun in napoved. Napovedovanje in proračun sta tradicionalni, konzervativni orodji v rokah vodstva za sprejemanje vodstvenih odločitev.
Povzetek
• Medtem ko je načrtovanje proračuna načrt v finančnem smislu, je napovedovanje predvidevanje prihodnjih prihodkov in odhodkov
• Medtem ko oblikovanje proračuna temelji na načrtovanih dogodkih in nato nadzoruje naš položaj v prihodnosti, je napoved le ocena negotove prihodnosti
• Medtem ko se načrtovanje proračuna izvaja za proračunsko leto, se napovedovanje izvaja za daljše časovno obdobje
• Medtem ko je za podjetje bistveno, da se prepusti načrtovanju proračuna, je napovedovanje primernejše tam, kjer proračun ni bil narejen
