Konferenca proti sestanku
Srečanja in konference so na splošno podobni dogodki, kjer se ljudje zberejo, da bi se pogovorili ali razpravljali o izbrani temi. Vendar pa ljudje ostajajo zmedeni glede razlik med sestankom in konferenco. Čeprav imata veliko podobnosti, je dovolj razlik, da podobne dogodke lahko uvrstimo med srečanja ali konference. Običajno je konferenca večjega obsega, čeprav je tudi vrsta srečanja med različnimi ljudmi, ki se zberejo, da razpravljajo o določeni temi.
Srečanja so neformalna in vključujejo manjše število ljudi kot konference, ki so bolj formalne, imajo poseben dnevni red in ljudje iz oddaljenih krajev se zberejo, da razpravljajo o temi skupnega interesa. Srečanja pogosto potekajo v podjetju, medtem ko konference potekajo na mestih, ki so posebej zasnovana za sestanke tega obsega, kot so hotelske konferenčne sobe ali centri za usposabljanje, kjer so na voljo prostori in pravo okolje ter ambient za organiziranje razprav v velikem obsegu. Na konferencah je večje število udeležencev ali spremljevalcev, ki lahko pripadajo različnim ozadjem.
Sestanki na drugi strani nimajo posebnih zahtev in so neformalni, lahko potekajo v kratkem času na katerem koli primernem mestu. Na sestankih ni načrtovanega dnevnega reda, medtem ko so na konferencah vse dejavnosti in teme razprave prednostne glede na njihov pomen. Srečanja so kratka in se končajo v nekaj urah, medtem ko so konference lahko razporejene v obdobju 3-7 dni in delegati sodelujejo v razpravah in delijo svoja mnenja o številnih vprašanjih.
Konference zahtevajo, da so spremljevalci nastanjeni v hotelskih sobah in če konferenca poteka v določenem hotelu, se delegatom zagotovi nastanitev v sobah tega hotela.
Na kratko:
• Tako sestanki kot konference so dogodki, kjer se ljudje zbirajo in razpravljajo.
• Srečanja potekajo v manjšem obsegu in imajo manj udeležencev. So bolj neformalni in se lahko izvajajo v podjetju. Srečanja se končajo čez nekaj ur.
• Po drugi strani pa so konference bolj formalne, raztegnjene na več dni in zahtevajo namestitev in druge prostore za delegate.
