Predračun v primerjavi s komercialnim računom
Večina ljudi pozna besedi faktura in račun, saj sami vsak mesec plačajo toliko računov in računov od svojega ponudnika mobilnih storitev do ponudnikov komunalnih storitev. Vendar pa v mednarodni trgovini obstajata dva izraza predračun in komercialni račun, ki sta si po naravi podobna in zato zelo zmedena za tiste, ki so šele začeli. Ta članek poskuša razlikovati med predračunskimi in komercialnimi računi, da bi ljudem v mednarodni trgovini omogočil uporabo pravilnega izraza v različnih okoliščinah.
Ko prodajalec (proizvajalec ali prodajalec) pripravi račune za mednarodne kupce, mora izdelati dve različni vrsti računov, predračune in komercialne račune. Predračun določa pravice in obveznosti kupca in prodajalca ter je enakovreden pogodbi med obema strankama. Po drugi strani pa se komercialni račun bolj nanaša na davke in carinjenje. Oba računa imata različni vlogi in funkciji. Medtem ko oba računa prodajalec pošlje kupcu, se predračun pošlje prej kot komercialni račun.
Predračun
Včasih imenovan tudi predvideni račun, ko se obe strani dogovorita o poslu, je predračun namenjen obveščanju bodoče stranke o obliki in vsebini dejanskega računa, ki sledi temu. Pravzaprav uvoznik od izvoznika zahteva tak dokument, ki vsebuje vse podrobnosti o transakciji, ki naj bi potekala, kot so ime tovora, cena na enoto, specifikacija, cena, skupna vrednost, plačilni pogoji. Ta predračun uporablja uvoznik, da zaprosi za uvozno dovoljenje ali devizo pri ustreznem vladnem oddelku. Ne smemo pozabiti, da predračun ni dokončen ali formalen in ga ni mogoče uporabiti za zbiranje denarja. Znesek in cena, navedena v predračunu, se lahko vedno spremenita, zato sta navedena tudi v predračunu. To pomeni, da je predračun po naravi najboljša ocena in da se končni račun, imenovan komercialni račun, vedno izda za predračunom.
Tri glavne funkcije ali nameni predračuna so naslednji.
• Kupcu omogoča, da zaprosi za uvozno dovoljenje in tudi za devize za plačilo prodajalcu ali izvozniku.
• Deluje kot potrditev posla, ki se izvede po tem, ko kupec potrdi prejem predračuna.
• To je ocena, ki razkriva vse informacije v zvezi s tovorom in njegovo ceno ter ceno artiklov, ki jih je treba dobaviti.
Komercialni račun
To je dejanski obračun transakcije, ki se izvede. Prodajalec ga izda kupcu in vsebuje vse podrobnosti o cenah dobavljenih artiklov skupaj z ustreznimi davki in carinami, ki jih zaračuna kupec. V večini primerov so podrobnosti na komercialnem računu enake kot na predračunu, včasih pa pride do sprememb, ki odražajo spremembe v stopnjah tovora in carin. To je komercialni račun, ki ga vlada uporablja za oceno točnih dajatev, ki jih je treba pobrati od kupca. Številne države te račune uporabljajo tudi kot dokazilo za nadzor uvoza. Vsak prodajalec ali izvoznik mora pri uvozniku preveriti, katere so natančne zahteve, ki jih mora vključiti komercialni račun.
Kakšna je razlika med predračunom in komercialnim računom?
• Predračun je najboljša ocena, medtem ko je komercialni račun dejanski račun, ki ga mora plačati uvoznik.
• Proforma ima pomemben namen, saj je dokument, ki ga uvoznik uporablja za zavarovanje uvoznega dovoljenja in deviz.
• Proforma pove vse podrobnosti o tovoru in cenah po meri.
