Projektno vodenje v primerjavi s splošnim vodstvom
Razlike med vodenjem projektov in splošnim vodenjem pravzaprav niso zelo izrazite. Vendar pa ju ločuje nekaj razlik med obema, ki jima dajejo edinstveno definicijo.
Kaj je projektno vodenje?
Projektno vodenje je sestavljeno iz organiziranja, načrtovanja, motiviranja in nadzora postopkov, virov in protokolov za doseganje specifičnih ciljev določenega projekta. Projekt je lahko začasna in časovno omejena naloga, ki je usmerjena v ustvarjanje določenega rezultata, izdelka ali storitve, pogosto pa je omejena s financiranjem in drugimi viri. Cilj vodenja projekta bi bil uporabiti omejen čas in vire ter jih usmeriti k doseganju cilja projekta za doseganje optimalnih rezultatov, ki so koristni in imajo dodano vrednost.
Obstaja veliko pristopov k vodenju projektov in nekateri projekti sploh ne sledijo strukturiranemu procesu. Vendar je tradicionalni pristop sestavljen iz petih komponent.
- Iniciacija
- Načrtovanje in oblikovanje
- Izvedba in gradnja
- Sistemi za spremljanje in nadzor
- Dokončanje
Kaj je splošno upravljanje?
Splošno vodenje lahko definiramo kot usklajevanje uporabe razpoložljivih virov in časa za dosego določenega cilja ali cilja določene organizacije ali podjetja. Ta naloga običajno obsega organiziranje, načrtovanje, zaposlovanje, vodenje, nadzor ali usmerjanje določenih virov, časa ali ljudi. To vključuje tudi manipulacijo s človeškimi, finančnimi, tehnološkimi ali naravnimi viri v največjo korist zadevnega vzroka.
V profitnih zadevah bi bila glavna naloga splošnega upravljanja zadovoljiti svoje deležnike. To običajno vključuje ustvarjanje dobička, ustvarjanje zaposlitvenih možnosti za zaposlene in proizvodnjo kakovostnega blaga in storitev po nizki ceni za stranke. Večina organizacij ima upravni odbor, za katerega izglasujejo zainteresirane strani za opravljanje funkcij splošnega upravljanja. Nekateri imajo druge metode, kot je sistem glasovanja zaposlenih, kar je precej redko.
Po besedah Mary Parker Follett je management »umetnost izvajanja stvari s pomočjo ljudi«. Po mnenju Henrija Fayola, enega najvidnejših sodelavcev sodobnih konceptov upravljanja, ima upravljanje šest funkcij.
- Napovedovanje
- Načrtovanje
- Organiziranje
- ukazovanje
- Koordinacija
- Nadzor
Danes je management tudi akademska disciplina, ki jo poučujejo v šolah in na univerzah po vsem svetu.
Kakšna je razlika med vodenjem projektov in splošnim vodenjem?
Čeprav so funkcije in dolžnosti vodenja projektov in splošnega vodstva zelo podobne, jih zaradi nekaj razlik med njima naredijo edinstveni funkciji s samosvojo identiteto.
• Vodenje projektov se običajno uporablja pri projektih, ki so začasni in časovno omejeni. Generalno vodstvo je zaposleno za tekoče postopke ali funkcije določenih organizacij, podjetij itd.
• Običajno so pri vodenju projektov sredstva omejena. Nasprotno pa je splošno vodstvo odgovorno tudi za zagotavljanje vseh potrebnih sestavin, ki so potrebne za nadaljevanje funkcij.
• Management je akademska disciplina, ki se poučuje v šolah in na univerzah po vsem svetu. Vodenje projektov pogosto spada pod to široko disciplino vodenja.
• Zato lahko rečemo, da razlika med vodenjem projektov in splošnim vodenjem ni v vodstvenih ali drugih zahtevanih lastnostih, temveč v obsegu odgovornosti, ki leži v vsaki vlogi.
