Upravljanje projektov v primerjavi z upravljanjem operacij
Preden se lotimo razlik med vodenjem projektov in vodenjem operacij, je primerno, da osvežimo svoje znanje o projektih in operacijah. Dejstvo je, da lahko vse dejavnosti organizacije razdelimo na projekte in operacije. Operacije so stalne, stalne in ponavljajoče se dejavnosti v kateri koli organizaciji, kot so računovodstvo, finance ali proizvodnja. Po drugi strani pa so projekti posebne naloge, ki imajo začetek in konec, kot je delo na razvoju novega izdelka. Vsi napori in energija organizacije so razporejeni med ti dve kategoriji dela. Poglejmo, kako se vodenje projektov razlikuje od vodenja operacij.
Ena stvar, ki postane jasna z definicijo projekta in operacij, je, da je za razliko od projektov pri operacijah treba vztrajati pri svojih odločitvah zelo dolgo. Pri vodenju projektov se odločitve oblikujejo glede na velikost in naravo projekta in jih je mogoče vmes tudi spremeniti. To je zato, ker vodje projektov začnejo znova, ko dokončajo projekt. Vendar je to razlikovanje le stvar perspektive in v resnici je mogoče sloge vodenja projektov in vodenja operacij združiti, da bosta bolj učinkovita in produktivna.
Še ena razlika, ki je očitna med vodenjem projektov in vodenjem operacij, je, da so operacije trajne, medtem ko so projekti precej začasni. Medtem ko vzdržujete svojo trgovino, ste se lotili projekta, ki ima določen začetek in določen konec, ko pa se vrnete v normalno stanje, vodite neprekinjene operacije nabave in prodaje blaga v trgovini. Še enkrat, medtem ko je kot lastnik trgovine proces prenove lahko projekt za vas, vendar je z vidika izvajalca, ki se ukvarja s takimi prenovami, to neprekinjeno delovanje, spremenilo se je le spletno mesto.
Projektni vodja dobi proračun, znotraj katerega mora opraviti nalogo, medtem ko je v primeru operacij dolžnost operativnega vodje, da izvede operacije na način, ki ustvarja največji dobiček.
Projektni vodja mora biti spreten pri ravnanju z delavci, saj mora dokončati nalogo z dano ekipo v danem časovnem okviru v okviru proračuna, ki ga mora vzdrževati in ne prekoračiti. Pri vodenju operacij je temeljito poznavanje delovnega procesa ključnega pomena za večjo produktivnost in učinkovitost.
Razvoj novega izdelka se razume kot vodenje projekta in ga je treba zaupati človeku, ki ni vodja operacij. Če vodstvo vztraja pri operativnem vodji in njegovi ekipi, so inovacije in uspešna izvedba naloge manj verjetne, kot če bi delo dali vodji projekta.
Na kratko:
Upravljanje projektov v primerjavi z upravljanjem operacij
• Tako kot lahko vse dejavnosti v organizaciji razdelimo na projekte in operacije, so tudi vodje povezani s temi nalogami.
• Projektno vodenje je začasno, ker je v upravljanju operacij stalnost
• V primeru projektnega vodenja obstaja proračunska omejitev, medtem ko obstaja omejitev ustvarjanja največjih koristi za organizacijo.
• Dobre lastnosti projektnega vodenja je mogoče kombinirati z operativnim upravljanjem za boljši in učinkovitejši slog vodenja.
