Ključna razlika – vodenje projektov proti funkcionalnemu upravljanju
Ključna razlika med vodenjem projektov in funkcionalnim upravljanjem je, da je upravljanje projektov proces začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zaključka dela projekta za dosego določenega cilja, medtem ko je funkcionalno upravljanje upravljanje dejavnosti usmerjanja v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., da bi dosegli splošni cilj organizacije. Vodenje funkcionalnih nalog poteka od začetka do konca poslovne organizacije. Po drugi strani pa se projekti izvajajo na podlagi specifične potrebe.
Kaj je projektno vodenje?
Projekt je zbirka nalog, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem obdobju za dosego določenega cilja. Gre za edinstveno vajo, ki bo po izpolnitvi cilja projekta prekinjena.
Projektno vodenje je proces začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zaključka dela projekta za doseganje vnaprej določenega cilja. Inštitut za projektno vodenje (PMI) opredeljuje projektno vodenje kot »uporabo znanja, veščin, orodij in tehnik v širokem spektru dejavnosti, da bi izpolnili zahteve določenega projekta«.
Faze v projektnem vodenju
Zasnova in začetek projekta
Tukaj se razpravlja o potrebi po izvedbi projekta skupaj s ciljem projekta. Rezultat projekta mora biti dosegljiv, merljiv in usmerjen v rezultate.
Opredelitev projekta in načrtovanje
V tej fazi je pisno zapisan obseg projekta z nalogami, ki jih je treba izvesti. Določanje vodje projekta je eno najbolj kritičnih dejanj v fazi načrtovanja. Po izbiri vodje projekta je izbrana projektna skupina ter dodeljeni bodo viri in odgovornosti.
Zagon ali izvedba projekta
Projekti se na splošno izvajajo v stopnjah, kjer se projektna skupina premakne na naslednjo stopnjo po zaključku ene stopnje. Vodja projekta mora zagotoviti, da projekt poteka nemoteno, in mora razrešiti vse povezane težave, če obstajajo.
Spremljanje in nadzor uspešnosti projekta
Vodja projekta bo še naprej primerjal status projekta in napredek do dejanskega načrta, ko viri izvajajo načrtovane naloge. V tej fazi je pomembno, da vodja projekta prilagodi urnike, če je potrebno, da bo projekt potekal na pravi poti.
Zapiranje projekta
Ko so projektne naloge zaključene in rezultati dostavljeni, je vredno vrednotenje potrebno za oceno uspešnosti projekta in za zagotovitev učenja za prihodnje projekte. Ta vaja se imenuje "revizija po zaključku".
Izvajanje projektov in vodenje projektov je mogoče opaziti v številnih panogah, vključno z raziskavami, vodenjem podjetij, medicino in inženiringom. Vodja projekta je nepogrešljiva oseba v projektu in mora biti opremljen z dobrimi komunikacijskimi veščinami, analitičnimi veščinami, veščinami upravljanja sprememb in pogajalskimi veščinami, da doseže načrtovani rezultat projekta.
Slika 01: Projektno vodenje zahteva učinkovito integracijo različnih veščin
Kaj je funkcionalno upravljanje?
Funkcionalno upravljanje se nanaša na upravljanje dejavnosti usmerjanja v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd. Funkcionalni vodje imajo stalne odgovornosti in običajno niso neposredno povezani s projektnimi skupinami. Glavna naloga funkcionalnih vodij je zagotoviti nemoteno izvajanje dnevnih poslovnih aktivnosti, kar bo posledično pomagalo pri uresničevanju splošnih ciljev podjetja.
Naloge funkcionalnega vodje
- Deli strokovne predloge in znanje z zaposlenimi
- Učinkovito dodelite vire z določitvijo prioritet virov
- Zagotovite zaposlenim priložnosti za učenje
- Prepoznajte stroškovno neučinkovitost in jo odpravite za izboljšanje učinkovitosti
Kakšna je razlika med vodenjem projektov in funkcionalnim upravljanjem?
Upravljanje projektov proti funkcionalnemu upravljanju |
|
| Projektno vodenje je proces začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zaključka dela projekta za dosego določenega cilja. | Funkcionalno upravljanje je upravljanje dejavnosti usmerjanja v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., da bi dosegli splošni cilj organizacije. |
| Narava | |
| Upravljanje projekta je edinstveno in projekt se zaključi, ko je cilj dosežen. | Funkcionalno upravljanje je stalen in ponavljajoč se proces. |
| Časovni okvir | |
| Upravljanje projekta je enkratna dejavnost z določenim časovnim razponom. | Funkcionalno upravljanje je stalna dejavnost. |
Povzetek – Vodenje projektov proti funkcionalnemu upravljanju
Razliko med vodenjem projektov in funkcionalnim vodenjem je mogoče zlahka prepoznati z upoštevanjem značilnosti projekta. Če je fokus doseganje določenega cilja v določenem časovnem obdobju, ki je izven rutinskih poslovnih operacij, se taka naloga nanaša na projektno vodenje. Vodenje vsakodnevnih poslovnih aktivnosti z namenom uresničevanja splošnega namena podjetja imenujemo funkcionalni management. Oba vidika sta zelo pomembna za organizacijo, kjer se bodo projekti morali lotiti na podlagi posebnih poslovnih zahtev.
