Vodenje proti vodenju projekta
Projektno vodenje vključuje uporabo znanja, tehnik in veščin za učinkovitejšo in uspešnejšo izvedbo projektov. Običajno so projekti usklajeni s cilji poslovnih organizacij. Uspeh projektov je močno odvisen od učinkovitosti projektne ekipe in tega, kako dobro je vsak izmed njih opravil svoje naloge ter tudi od sposobnosti vodje projekta, da vodi in upravlja ekipe v skladu z zahtevami strank. Ta članek pojasnjuje razliko med upravljanjem in vodenjem projekta v organizaciji.
Upravljanje projekta
Začetek, načrtovanje, izvedba, spremljanje ter nadzor in zaključek projekta so bistvene komponente projektnega vodenja. V projektnih skupinah vsi člani sodelujejo pri doseganju specifičnih ciljev in zagotavljanju kakovostnega rezultata za končne uporabnike. Zaradi sinergijskega učinka je timsko delo bolj produktivno kot delo posameznikov. Vodja projekta je oseba, ki je odgovorna za dokončanje projekta v obsegu, določenem časovnem okviru, v okviru proračuna itd., saj deluje kot posrednik med sponzorjem projekta in člani projektne skupine.
Vodenje projekta
Vodenje projekta je usmerjanje članov ekipe, da izpolnijo projektne zahteve, tako da jim dajemo strateško usmeritev, določimo cilj ekipe in uskladimo vse člane ekipe v to smer. Učinkoviti vodje vedno motivirajo in navdihujejo sledilce. Z organizacijskega vidika mora projektni vodja kot dober vodja zaposlene spodbujati k večji inovativnosti in jih navduševati. Potem bodo poskusili nove stvari in nove načine dela, namesto da bi se držali tradicionalnih metod opravljanja določene naloge. Na ta način se lahko izboljša produktivnost zaposlenega.
Kakšna je razlika med vodenjem in upravljanjem projekta?
Vodje vodijo projektno skupino tako, da ji dajejo strateško usmeritev in postavljajo cilje ekipe. Vodja projekta pozdravlja ideje zaposlenih, saj se zaposleni soočajo z razmerami v realnem času. Tako bi imeli zaposleni občutek, da jih cenijo in da je njihov prispevek cenjen. Tako bodo poskušali zagotoviti svoj maksimalni prispevek k uspešni izvedbi projektov.
Managerji so ljudje, ki vsakemu posamezniku dodeljujejo cilje uspešnosti, ki jih je treba izpolniti v določenem obdobju, pri čemer upoštevajo vsako od njegovih kompetenc. Z ocenjevanjem njihove uspešnosti se odločijo, katero področje ali področje je treba izboljšati, in ponudijo usposabljanje, ki ustreza tem zahtevam.
Vodja projekta bi moral skrbeti za motiviranje najuspešnejših zaposlenih s ponudbo nagrad, kot so spodbude za uspešnost, povišanja plače in tudi nefinančne nagrade, kot so priznanja, priložnosti za razvoj kariere itd.
Zato je lahko ista oseba, ki vodi in upravlja projekt, vendar imajo kot vodje projektov veliko odgovornost za učinkovito vodenje projektov, medtem ko morajo kot vodje učinkovito voditi člane svoje ekipe. Navsezadnje bi bilo vodenje in upravljanje koristno za doseganje organizacijskega uspeha na dolgi rok.
Povzetek:
Upravljanje ali vodenje projekta
• Vodenje projektov vključuje načrtovanje, usklajevanje in spremljanje dejavnosti, ki jih izvajajo člani ekipe, medtem ko vodenje vključuje zagotavljanje smernic in podpore za zaposlene, da ustvarijo kakovosten rezultat.
• Vodje vedno navdihujejo in spodbujajo svoje zaposlene k večji inovativnosti in kreativnosti pri opravljanju dejavnosti, vodje pa ocenjujejo uspešnost zaposlenih.
• Vodje so osredotočeni na dolgi rok, medtem ko so menedžerji zaskrbljeni glede izpolnjevanja določenih rokov.
Avtor fotografije: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
