Ključna razlika – stroški nedejavnosti v primerjavi s standardnimi stroški
Stroški so ključni vidik podjetij, ki jih je treba učinkovito upravljati, da dosežemo višje stopnje dobička. S pravilnim načrtovanjem, učinkovito razporeditvijo virov ter nenehnim spremljanjem in nadzorom je mogoče vzdrževati stroške na sprejemljivi ravni. Stroški prostega teka in standardni stroški sta dva pogosto uporabljena izraza v razpravah o stroških. Ključna razlika med stroški prostega teka in standardnimi stroški je v tem, da se stroški prostega teka nanašajo na izgubljeno korist zaradi motenj in zastojev v proizvodnem procesu, medtem ko se standardni stroški nanašajo na vnaprej določeno vrednost ali oceno za enoto vira.
Kaj so nedejavni stroški?
Prosti strošek je oportunitetni strošek (izgubljena korist od naslednje najboljše alternative), ki je nastal zaradi statusa neproizvodnje ali različnih motenj v poslovanju. Obstaja veliko načinov, na katere lahko podjetje doživi stroške nedelovanja. Nedejavna zmogljivost in nedejavna delovna sila sta dve pogosti vrsti nedejavnih stroškov.
Nedejavna kapaciteta
To je količina zmogljivosti, ki ni uporabljena za proizvodnjo. Na splošno je podjetje zelo težko delovati z največjo zmogljivostjo zaradi ozkih grl, ki so različne omejitve v proizvodnem procesu.
Npr. V tovarni, ki šiva oblačila, je delo zelo specializirano, kjer se en zaposleni ukvarja samo z eno določeno nalogo (npr. rezanje, šivanje ali zapenjanje gumbov). Nekatere od teh nalog trajajo dlje kot druge, kar je zaradi narave dela nekoliko neizogibno. To bo ustvarilo ozko grlo v naslednjih korakih v proizvodnem prostoru. Poleg tega se bodo pojavila ozka grla, če pride do okvare stroja ali odsotnosti delavcev. Če teh ozkih grl ni, lahko proizvodni prostor obratuje s polno zmogljivostjo.
Prosto delo
Prosto delo se pojavi, ko so delavci plačani za čas, ko niso vključeni v proizvodnjo. Če je čas mirovanja dela velik, to povzroči večjo izgubo dobička.
Katera koli vrsta stroškov je lahko nedejavna, zato podjetju ne ustvarja nobene ekonomske vrednosti. Vodstvo bi moralo biti pozorno na takšne situacije in poskušati zmanjšati ozka grla v proizvodnem procesu, da bi ustvarili večjo vrednost.
Kaj je standardni strošek?
Standardni strošek je vnaprej določen ali ocenjen strošek izvajanja operacije ali proizvodnje izdelka ali storitve v običajnih pogojih. Na primer, če upoštevamo proizvodno organizacijo, bo imela stroške v obliki materiala, dela in drugih režijskih stroškov ter proizvedla več enot. Standardni stroški se nanašajo na prakso dodeljevanja standardnih stroškov za enote materiala, dela in druge stroške proizvodnje za vnaprej določeno časovno obdobje. Ob koncu tega obdobja se lahko dejanski nastali stroški razlikujejo od standardnih stroškov; tako lahko pride do "variance". Standardni obračun stroškov lahko uspešno uporabljajo podjetja s ponavljajočimi se poslovnimi operacijami; zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.
Kako nastaviti standardni strošek
Dva pogosta pristopa, ki se uporabljata za določanje standardnih stroškov, sta
Uporaba preteklih zgodovinskih zapisov za oceno porabe virov
Pretekli zapisi zagotavljajo uporabne informacije o obnašanju stroškov; zato jih je mogoče uporabiti za pridobitev vpogleda za trenutne ocene. Pretekle informacije o stroških se lahko uporabijo kot osnova za stroške sedanjega obdobja.
Uporaba inženirskih študij
To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje operacij v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor je dosežen z opredelitvijo standardov za količine materiala, dela in storitev, ki bodo uporabljene v operaciji, namesto skupnih skupnih stroškov izdelka.
Slika 1: Klasifikacija standardnih stroškovnih odstopanj
Standard Costing zagotavlja informirano osnovo za učinkovito razporeditev stroškov in ocenjevanje proizvodne uspešnosti. Ko so standardni stroški primerjani z dejanskimi stroški in so ugotovljena odstopanja, se lahko te informacije uporabijo za korektivne ukrepe za negativna odstopanja in za prihodnje zmanjšanje stroškov in namene izboljšav.
Kakšna je razlika med Idle Cost in Standard Cost?
Prosti stroški v primerjavi s standardnimi stroški |
|
| Stroški nedejavnosti se nanašajo na izpad koristi zaradi motenj in zastojev v proizvodnem procesu. | Standardni strošek je vnaprej določen strošek ali ocena za enoto vira. |
| Izračun varianc | |
| Odstopanja stroškov nedejavnosti se ne izračunajo posebej; vendar so njegovi učinki zajeti v variancah, ki izračunavajo učinkovitost (npr. varianca časa mirovanja dela). | Odstopanja so izračunana za standardne stroške v primerjavi z dejanskimi stroški. |
| Dobljena varianca | |
| Stroški nedejavnosti vedno povzročijo neugodno varianco, saj viri v prostem teku ne prinašajo nobenih gospodarskih koristi. | Odstopanja standardnih stroškov so lahko ugodna (standardni stroški presegajo dejanske stroške) ali neugodna (dejanski stroški presegajo standardne stroške |
Povzetek – Stroški nedejavnosti v primerjavi s standardnimi stroški
Razlika med stroški prostega teka in standardnimi stroški je izrazita, kjer so stroški prostega teka posledica zaustavitve proizvodnje ali neučinkovitosti, medtem ko so standardni stroški določeni na začetku obračunskega obdobja in primerjani z dejanskimi rezultati na koncu obdobje. Razmerje med stroški nedejavnosti in standardnimi stroški je, da viri nedejavnosti vedno bolj vplivajo na odstopanja, saj stroški nedejavnosti zmanjšujejo splošno učinkovitost. Čeprav je standardno obračunavanje stroškov koristno, je draga in dolgotrajna praksa, ki si manjša podjetja pogosto ne morejo privoščiti. Poleg tega je to redko uporabno za druge vrste organizacij, ki niso proizvodna podjetja.
