Ključna razlika – inkrementalni proračun v primerjavi z ničelnim proračunom
Proračun je pomembna vaja, ki jo izvajajo organizacije za pomoč pri načrtovanju za prihodnost. Načrtovanje proračuna zagotavlja osnovo za primerjavo rezultatov, oceno uspešnosti in sprejemanje korektivnih ukrepov za prihodnost. Inkrementalni in ničelni proračun sta dve pogosto uporabljeni metodi za pripravo proračuna. Ključna razlika med inkrementalnim in ničelnim proračunom je v tem, da medtem ko inkrementalni proračun doda popravek za spremembe v prihodkih in stroških za prihodnje leto z upoštevanjem proračuna/dejanske uspešnosti tekočega leta, ničelni proračun pripravi proračun za naslednje leto iz scratch z oceno vseh rezultatov brez upoštevanja trenutne uspešnosti.
Kaj je postopno načrtovanje proračuna?
Inkrementalni proračun je proračun, pripravljen na podlagi proračuna prejšnjega obdobja ali dejanske uspešnosti kot osnove z inkrementalnimi zneski, dodanimi za novi proračun. Razporeditev sredstev temelji na razporeditvah iz preteklega obračunskega leta. Pri tem poslovodstvo predvideva, da se bodo ravni prihodkov in stroškov, nastalih v tekočem letu, odražale tudi v naslednjem letu. V skladu s tem se predpostavlja, da bodo prihodki in stroški, nastali v tekočem letu, izhodišče za ocene za naslednje leto.
Na podlagi rezultatov tekočega leta bo proračunu za naslednje leto dodan dodatek, ki upošteva morebitne spremembe prodajnih cen, s tem povezane stroške in učinke inflacije (splošna rast cen). To je veliko manj zamuden in priročen postopek v primerjavi s proračunom na podlagi nič. Vendar je postopno pripravo proračuna kritizirano zaradi številnih omejitev, kot je navedeno spodaj. Glavna pomanjkljivost te vrste proračuna je, da prenaša neučinkovitosti tekočega leta v naslednje leto. Poleg tega
Ker ta metoda predvideva rahlo spremembo proračunskih dodelitev iz prejšnjega obdobja, se predpostavlja, da bo delovna metoda ostala enaka. To lahko privede do pomanjkanja inovacij in nobene spodbude za menedžerje, da zmanjšajo stroške
Postopno oblikovanje proračuna lahko spodbudi večjo porabo, tako da se proračun ohrani naslednje leto
Postopno načrtovanje proračuna lahko povzroči, da vodstvo vodi v "proračunsko zaostajanje", pri čemer menedžerji težijo k nižji rasti prihodkov in večji rasti odhodkov, da bi dosegli pozitivna odstopanja
Kaj je ničelni proračun?
Proračun na podlagi nič je sistem načrtovanja proračuna, pri katerem morajo biti vsi prihodki in stroški utemeljeni za vsako novo obračunsko leto. Načrtovanje proračuna na podlagi nič se začne z 'osnovo nič', kjer se vsaka funkcija znotraj organizacije analizira glede na njene prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna prejšnjega leta. Načrtovanje proračuna na podlagi nič je idealno za mala podjetja zaradi njegove natančne pozornosti zmanjševanju stroškov in učinkovitemu vlaganju redkih virov.
Proračun na osnovi ničel je v zadnjem času prav tako pridobil veliko popularnost zaradi hitrih sprememb v poslovnem okolju in trgih. Prirastni proračun predpostavlja, da bo prihodnost nadaljevanje preteklosti; vendar je vprašljivo, če je to dokaj natančno. Napovedi in rezultati prevladujočega leta se lahko v prihajajočem letu močno spremenijo. Zato imajo mnogi menedžerji prednost pred pripravo učinkovitih proračunov za oblikovanje proračuna na podlagi nič.
Ta pristop od menedžerjev zahteva pojasnila in utemeljitev vseh prihodkov in stroškov za prihodnje leto; zato je zelo gospodarno usmerjena metoda. Odpadke lahko odpravimo tako, da prepoznamo in opustimo dejavnosti, ki ne dodajajo vrednosti. Ker bo vsako leto pripravljen nov proračun, je zelo odziven na spremembe v poslovnem okolju.
Kljub prednostim je Zero-based proračune težko pripraviti in so izjemno zamudni, pri čemer bi morali višji menedžerji vseh oddelkov zagotoviti pojasnila, ki utemeljujejo vse pričakovane rezultate. Proračune, ki temeljijo na ničli, prav tako kritizirajo, ker so bili preveč osredotočeni na kratkoročnost, kar vodi v skušnjavo k znižanju stroškov, kar bi lahko negativno vplivalo na prihodnost.
Slika 01: Iranski proračunski proces – proračune pripravljajo podjetja in vlade
Kakšna je razlika med inkrementalnim in ničelnim proračunom?
Inkrementalno v primerjavi z ničelnim proračunom |
|
| Inkrementalno načrtovanje proračuna doda dodatek za spremembe v prihodkih in stroških za prihodnje leto tako, da upošteva proračun/dejansko uspešnost tekočega leta. | Proračun na podlagi nič upošteva prihodke in stroške od začetka z ocenjevanjem vseh rezultatov brez upoštevanja trenutne uspešnosti. |
| Odzivnost | |
| Inkrementalni proračun se manj odziva na tržne spremembe. | Proračun na podlagi nič je bolje opremljen za vključitev sprememb na trgu. |
| Čas in stroški | |
| Inkrementalni proračun je manj zamuden in stroškovno učinkovit. | Proračun na osnovi ničel je zelo dolgotrajen in drag zaradi potrebe po podrobnem pristopu. |
Povzetek – inkrementalni in ničelni proračun
Razlika med inkrementalnim proračunom in proračunom na ničelni podlagi je odvisna od tega, ali vodstvo raje uporabi prejšnji proračun kot osnovo za novi proračun ali ga pripravi neodvisno od preteklih rezultatov. Oba sistema imata svoje prednosti in slabosti. Če so prihodki in stroški učinkovito utemeljeni, je mogoče proračune uporabiti za doseganje obetavnih rezultatov, ne glede na uporabo postopnega ali ničelnega pristopa. Katera vrsta proračunskega sistema bo uporabljena, je prepuščena presoji vodstva, saj so proračunska poročila interni dokumenti, ki jih ne vodijo in urejajo računovodski organi.
