Ključna razlika – delegiranje proti decentralizaciji
Delegiranje in decentralizacija sta koncepta upravljanja, ki se pogosto uporabljata v organizacijah za učinkovito upravljanje poslovnih operacij. Ko se podjetje širi, ga je težko upravljati. Zato sta delegiranje in decentralizacija potrebni za zagotovitev nemotenega izvajanja nalog. Ključna razlika med delegiranjem in decentralizacijo je v tem, da se delegiranje nanaša na dodelitev odgovornosti ali pooblastila podrejenemu s strani vodje za izvajanje določenih nalog, medtem ko se decentralizacija nanaša na prenos moči odločanja in dodelitev odgovornosti in odgovornosti za vse ravni upravljanja.
Kaj je delegiranje?
Delegiranje se nanaša na dodelitev odgovornosti in pooblastil podrejenemu s strani vodje za izvajanje določenih nalog. Delegiranje je bistvenega pomena za izvajanje vsakodnevnih dejavnosti v organizaciji s spretnim in pravočasnim dokončanjem nalog. Delegiranje izvaja najvišje vodstvo in to je praksa, ki jo opazimo v vseh vrstah organizacij. Vodje morajo jasno oceniti uspešnost svojih podrejenih, preden jim prenesejo odgovornosti, kar temelji na zaupanju, ki ga imajo vodje tudi do zaposlenih.
Prednosti delegiranja
Motivirajte zaposlene
Delegiranje vodi do motivacije med zaposlenimi, saj dobijo odgovornosti in se tako počutijo cenjene.
Izboljšajte timski duh
Sposobnost timskega dela je izboljšana, zaposleni pa se skozi delo z vrstniki naučijo novih veščin.
Managerji se lahko osredotočijo na sprejemanje pomembnih odločitev
S pravilnim delegiranjem imajo vodje več časa za sprejemanje odločitev, ne da bi skrbno spremljali vse naloge, ki jih izvaja ekipa.
Slabosti delegiranja
Povečana delovna obremenitev
Delegiranje lahko povzroči velike odgovornosti za zaposlene, ki včasih niso obvladljive. To je lahko vzrok za stres in s tem za nezadovoljstvo.
Tveganje nedelovanja
Ko so naloge delegirane, ni nobenega zagotovila, da bodo zaposleni popolnoma predani uspešnosti, v tem primeru bodo morali vodje natančno pregledati nadzor
Slika 1: Delegiranje je odvisno od narave organizacijske strukture
Kaj je decentralizacija?
Decentralizacija je prenos moči odločanja in dodelitev odgovornosti za vse ravni upravljanja. To je tudi oblika delegiranja, kjer je pooblastilo razdeljeno med vse ravni upravljanja. V skladu s tem konceptom upravljanja je večja avtonomija dana vodjem oddelkov, kjer so odgovorni za dejanja svojih oddelkov in odgovorni najvišjemu vodstvu.
Prednosti decentralizacije
Hitrejše odločanje
Decentralizirane organizacije imajo krajšo verigo poveljevanja. Tako se lahko odločitve sprejemajo hitro.
Motivira zaposlene na nižji ravni
Ker se delegiranje odgovornosti izvaja na vseh ravneh, postanejo zaposleni na nižji ravni zadovoljni s svojim delom.
Omogoča prilagajanje
Ker najvišje vodstvo ne sodeluje pri vseh taktičnih odločitvah, se lahko vodje oddelkov/regionalnih odločitev odločijo, da bodo bolje služili strankam. To postane še posebej pomembno v velikih organizacijah, ki delujejo v številnih državah v različnih gospodarskih, družbenih in političnih razmerah.
Slabosti decentralizacije
Izguba nadzora
Zaradi visoke ravni delegiranja je zelo težko ohraniti nadzor.
Težave pri vzdrževanju globalnih standardov
Ker so pravila in predpisi prilagodljivi, da ustrezajo različnim trgom, je globalni standard težko vzdrževati.
Kakšna je razlika med delegiranjem in decentralizacijo?
Delegiranje proti decentralizaciji |
|
| Delegiranje se nanaša na dodelitev odgovornosti ali pooblastila podrejenemu s strani vodje za izvajanje določenih nalog. | Decentralizacija je prenos moči odločanja in dodelitev odgovornosti za vse ravni upravljanja. |
| Uporaba | |
| Delegiranje je mogoče videti v vseh vrstah organizacij. | Decentralizacija se običajno izvaja v velikih organizacijah. |
| Avtonomija | |
| Delegiranje omogoča manj avtonomije za podrejene. | Podrejeni so pod decentralizacijo upravičeni do znatne avtonomije. |
| Odgovornost | |
| Najvišje vodstvo je odgovorno za dejanja podrejenih. | Vodje oddelkov so odgovorni za dejanja svojih oddelkov. |
Povzetek – Delegiranje proti decentralizaciji
Razlika med delegiranjem in decentralizacijo je v glavnem odvisna od tega, v kolikšni meri je podeljena moč odločanja. Ko vodja dodeli odgovornosti podrejenim, se to imenuje delegiranje. Decentralizacija je razširjena oblika delegiranja, kjer je moč odločanja podeljena vsem nivojem upravljanja. Tako si lahko decentralizacijo razlagamo tudi kot zbirko delegacij. Čeprav imata oba pristopa številne prednosti in slabosti, kot je omenjeno zgoraj, je učinkovite rezultate mogoče doseči, če zaposlenim damo jasne smernice o tem, kakšna je njihova raven odgovornosti in pooblastil.
