Ključna razlika – Insourcing vs Outsourcing
Ključna razlika med insourcingom in zunanjim izvajanjem je, da je insourcing dodelitev naloge ali projekta stranki v podjetju namesto najemanja zunanjega podjetja, medtem ko je zunanje izvajanje praksa oddaje naloge ali projekta tretjim osebam strankarska družba. To sta dve možnosti, med katerimi lahko izbira organizacija, ko se želi lotiti posebnega projekta ali rednega poslovanja. Obe možnosti imata svoje prednosti in slabosti, zato morajo podjetja pred odločitvijo skrbno oceniti obe možnosti.
Kaj je Insourcing?
Insourcing se nanaša na dodelitev naloge ali projekta stranki v podjetju namesto najemanja zunanjega podjetja.
Npr. Podjetje ADF želi oblikovati nov sistem za beleženje podatkov o zaposlenih. ADF ima interni IT oddelek s 15 zaposlenimi, ki mu ADF dodeli ta novi projekt.
Odločitev o tem, ali naj se naloga ali projekt financira z viri, je odvisna od razpoložljivosti ustreznih veščin v organizaciji. V zgornjem primeru, če je novi sistem zelo zapleten in ADF meni, da osebje IT nima potrebnega znanja za izgradnjo novega sistema, potem sofinanciranje ne bo uspešno.
Prednosti insourcinga
Insourcing je idealen za podjetja, ki želijo obdržati nadzor nad nalogo ali projektom. Zaposleni v podjetju bodo skrbeli za delo, zato je priročno ohraniti zadosten nadzor. Poleg tega ima insourcing naslednje prednosti.
- Zaposleni so seznanjeni s tem, kako podjetje deluje, torej kaj se pričakuje glede na cilje podjetja.
- Stroški so morda nižji zaradi uporabe obstoječih virov.
Kaj je zunanje izvajanje?
Outsourcing se nanaša na prakso oddaje naloge ali projekta tretjemu podjetju. Zunanje izvajanje se lahko obravnava kot pogost trend v številnih panogah. Številna podjetja podporne funkcije, kot so kadrovska služba, obračun plač in računovodstvo, oddajajo specializiranim podjetjem. Včasih podjetja oddajajo operacije podjetjem zunaj države; kar se imenuje "offshoring".
Npr. Podjetje GHF se odloči, da bo svojo kadrovsko funkcijo oddalo neodvisnemu kadrovskemu podjetju, saj meni, da je to morda ceneje kot obdržati lastni kadrovski oddelek.
Prednosti zunanjega izvajanja
Glavna prednost zunanjega izvajanja je zmožnost osredotočanja na ključne dejavnosti podjetja z oddajo podjemnih dejavnosti zunanjim izvajalcem. Poleg tega se pri zunanjem izvajanju pogosto dosežejo prihranki pri stroških, saj ima zunanje podjetje (podjetje tretje osebe) lahko ekonomijo obsega, ki bo prenesena na podjetje v obliki prihranka stroškov. Poleg prihrankov pri režijskih stroških in stroških dela so razlogi, zakaj podjetja uporabljajo zunanje izvajanje, tudi izboljšana učinkovitost in večja produktivnost.
Podjetje s tretjo osebo sklene pogodbo o ravni storitev (SLA), ki navaja naravo naloge ali projekta, ki ga je treba dokončati, ter pričakovano raven kakovosti in druge standarde, ki jih je treba izpolniti. Čeprav ima zunanje izvajanje veliko prednosti, je pri tej vrsti pogodbe tveganje, da zaupne podatke podjetja pridobi tretja družba. Poleg tega ne bo nobenega jamstva, da bodo izpolnjeni pričakovani standardi kakovosti ali ali je alternativa zunanjega izvajanja stroškovno učinkovita, saj ima podjetje omejen nadzor nad nalogo ali projektom.
Slika 01: Zunanje izvajanje podjetju zunaj rezidentske države se imenuje offshoring
Kakšna je razlika med notranjim in zunanjim izvajanjem?
Insourcing proti zunanjemu izvajanju |
|
| Insourcing je dodelitev naloge ali projekta stranki v podjetju namesto najema zunanjega podjetja. | Outsourcing se nanaša na prakso oddaje naloge ali projekta tretjemu podjetju. |
| Ključna prednost | |
| Nadzor nad projektom ali nalogo lahko ohrani podjetje pri insourcingu. | Lahko bi se osredotočil na glavne dejavnosti podjetja z oddajo stranskih dejavnosti zunanjim izvajalcem. |
| Zaupnost | |
| Z možnostjo insourcinga občutljivi podatki podjetja ne bodo ogroženi. | Težave z zaupnostjo in varnostjo se lahko pojavijo zaradi pogodb o zunanjem izvajanju. |
| Cena | |
| Stroški so lahko nižji, če se uporabijo obstoječi viri. | Prihranke pri stroških pogosto dosežemo zaradi ekonomije obsega. |
Povzetek – Insourcing vs Outsourcing
Ključna razlika med notranjim in zunanjim izvajanjem je odvisna od tega, ali operacijo izvajajo zaposleni v organizaciji (insourcing) ali tretja oseba (outsourcing). Odločitev, ali projekt ali nalogo oddati v zunanje ali zunanje izvajanje, je odvisna od njene narave in načrtovanega rezultata; zunanje izvajanje je dejavnost, ki je v zadnjem času postala zelo priljubljena. Poleg tega je lahko stroškovno učinkovito zunanje ali zunanje izvajanje, kar se bo razlikovalo glede na posamezno situacijo.
