Administracija proti upravljanju
Morda se zdi, da imata oba izraza, namreč administracija in management, konotativno en in isti pomen, vendar med njima dejansko obstaja nekakšna razlika. Administracija je veda o določanju politik in ciljev organizacije ali podjetja, pri čemer je upravljanje dejanje uresničevanja politik in ciljev, ki jih oblikuje administracija.
Lahko torej rečemo, da je upravljanje odločilna funkcija, medtem ko je upravljanje izvršilna funkcija. Izvršilna je v smislu, da izvaja cilje in politike, ki jih je že oblikovala uprava in so vključeni v ustavo. Dejavnost na najvišji ravni nadzoruje upravo, medtem ko dejavnost na srednji ravni nadzoruje vodstvo. Administracijo sestavljajo najvišji kadri, ki so prispevali h kapitalu, ki so partnerji podjetja ali organizacije. Vodstvo je sestavljeno iz skupine menedžerjev, ki izkazujejo svoje sposobnosti pri uresničevanju ciljev organizacije. Na kratko lahko rečemo, da je management neposredno pod nadzorom administracije ali da administracija nadzoruje management.
Uprava bi preživela le, če bi bila uprava zadovoljna s svojo akademsko predstavo. Zato bi moralo vodstvo strogo sestavljati nadarjeni menedžerji, ki pokažejo svojo spretnost pri prevajanju v prakso tega, kar uprava od njih pričakuje. Načrtovanje je ključni dejavnik uprave, motivacija pa ključni dejavnik managementa. Pomembno je omeniti, da administracija obravnava najbolj vitalen vidik organizacije, in sicer finance. Uprava organizira vire tako, da jih uporablja za izpolnjevanje svojega poslanstva. Uprava se ne ukvarja z občutljivim vprašanjem financ, ampak se ukvarja z načinom delovanja za izvajanje strategije uprave.
Uprava je tista, ki sprejema bistvene odločitve organizacije, medtem ko vodstvo ni pooblaščeno za sprejemanje bistvenih odločitev organizacije, lahko pa sprejema odločitve v določenem okviru, z odobritvijo administracije. Administracijo sestavljajo administratorji, menedžment pa menedžerji. Administratorje najdemo samo v vladnih, verskih, vojaških in izobraževalnih organizacijah, menedžerje pa le v poslovnih podjetjih. Razmerje med administracijo in menedžmentom je, da je menedžment razložen kot podmnožica administracije v smislu, da je vse, kar vodstvo počne, vključeno v administracijo. Vse, kar vodstvo doseže, se vključi v upravo in vse, česar vodstvo ne doseže, se vključi tudi v upravo. Pravzaprav bi bilo primerno reči, da je vodstvena napaka pravzaprav administrativna napaka. Vodstveni uspeh je tudi administrativni uspeh.
Glavne razlike med administracijo in upravljanjem lahko povzamemo na naslednji način:
Administracija oblikuje cilje in politike organizacije, medtem ko se vodstvo trdo trudi, da te politike in cilje uresniči v praksi.
Administracija je po značaju odločilna, medtem ko je poslovodstvo po značaju izvršilno.
Administracija je organ, ki sprejema ključne odločitve organizacije, medtem ko tudi vodstvo sprejema odločitve, vendar jih omejuje le na določen okvir.
Administratorje najdemo v vladnih, izobraževalnih in verskih organih, menedžerje pa v poslovnih podjetjih.
