Ključna razlika – usklajevanje proti sodelovanju
Čeprav sta usklajevanje in sodelovanje zelo pomembna vidika pri izvajanju projektov, obstaja razlika med obema. Pri vodenju projekta to običajno ni individualno prizadevanje, nasprotno, gre za kolektivno prizadevanje, kjer je veliko posameznikov povezanih s projektom prek različnih vidikov. Medtem ko se nekateri ukvarjajo s financami, se drugi ukvarjajo z načrtovanjem. Prav tako obstaja veliko odborov, ki si prizadevajo za uresničitev projekta. V takem scenariju sta usklajevanje in sodelovanje med posamezniki ključnega pomena. Najprej opredelimo obe besedi. Koordinacijo lahko definiramo kot dejanje pogajanja z drugimi za učinkovito sodelovanje. Po drugi strani pa se sodelovanje nanaša na skupno delo v smeri skupnega cilja. To poudarja, da obstaja ključna razlika med usklajevanjem in sodelovanjem. Namen tega članka je zagotoviti boljše razumevanje obeh besed in pojasniti razliko.
Kaj je koordinacija?
Koordinacija se nanaša na dejanje pogajanja z drugimi za učinkovito sodelovanje. Pri vodenju projektov ali katerem koli drugem skupinskem delu v okviru organizacije je usklajevanje med delavci in oddelki bistvenega pomena za dobro delovanje. Ko poteka aktiven proces usklajevanja, je lažje prenašati informacije od enega do drugega. To ustvari vzdušje, kjer se vsak delavec ali član zaveda projekta ali določenega cilja.
Koordinacija je bistvena tudi pri deljenju virov in informacij. Vzemimo primer deljenja virov. Če se en oddelek ne zaveda porabe virov, lahko to vpliva na splošno delovanje, saj lahko pride do zamud pri postopkih.
Vzemimo še en primer izmenjave informacij. Za določen projekt se organizira zbiranje sredstev. Dogodek se je končal kot popolna katastrofa zaradi pomanjkanja koordinacije med različnimi odbori, kot so odbor za hrano, finančni odbor itd. Ta kaos je posledica neučinkovitega usklajevanja. Zdaj pa preidimo na naslednjo besedo.
Kaj je sodelovanje?
Za razliko od koordinacije, ki poudarja pogajanja z drugimi, se sodelovanje nanaša na skupno delo za skupni cilj. Sodelovanje ni samo pozitivna lastnost, ampak tudi obvezna lastnost, če želi skupina dobro delovati. Sodelovanje z drugimi se nanaša na delo z vsemi člani ekipe ali delavci.
To je pogosto lahko zelo zahtevna naloga, saj imajo ljudje lahko pristranskosti, predsodke, posebnosti itd. Pogosto ti postanejo močna ovira za sodelovanje. Pri skupinskem delu pa je treba biti fleksibilen, da lahko učinkovito sodelujete z drugimi, in biti odprt. Če delavce pogosto opozorimo na dejstvo, da si vsi prizadevajo za skupni cilj, se lahko sodelovanje izboljša. V večini organizacij se dogaja nezdrava konkurenca, ki zmanjšuje stopnjo sodelovanja med delavci.
To poudarja, da sta oba procesa enako pomembna za učinkovito delovanje, vendar se med seboj razlikujeta. Razliko, ki obstaja med obema, je mogoče povzeti na naslednji način.
Kakšna je razlika med usklajevanjem in sodelovanjem?
Definicije koordinacije in sodelovanja:
Koordinacija: Koordinacija se nanaša na dejanje pogajanja z drugimi za učinkovito sodelovanje.
Sodelovanje: Sodelovanje se nanaša na skupno delo v smeri skupnega cilja.
Značilnosti koordinacije in sodelovanja:
Fokus:
Koordinacija: Koordinacija poudarja pogajanja in tudi razširjanje informacij in virov, tako da bo zagotovilo učinkovito delovanje.
Sodelovanje: Sodelovanje se osredotoča na skupno delo za uresničitev cilja.
Težave:
Koordinacija: pomanjkanje koordinacije lahko povzroči zmedo in napačno razlago med delavci.
Sodelovanje: Nekateri člani morda niso pripravljeni sodelovati z drugimi. To lahko jasno vpliva na splošno doseganje cilja.
Vljudnost slike: 1. "Predsednik Reagan ima sestanek osebja v ovalni pisarni 1981". [Javna domena] prek Wikimedia Commons 2. Ameriški in indonezijski mornarji igrajo vlečenje vrvi med športnim dnevom v podporo Cooperation Afloat Readiness and Training (CARAT) 2013 v Džakarti, Indonezija, 28. maj 2013 130528-N-YU572-332 Avtor: MC1 Jay C. Pugh [javna domena], prek Wikimedia Commons
