Journal vs Ledger
Dnevnik in glavna knjiga sta dve glavni besedi, ki ju pogosto srečamo bodisi pri preučevanju konceptov finančnega računovodstva ali pri pripravi računovodskih izkazov. V sistemu dvostavnega računovodstva igrajo poslovne knjige in dnevniki ključno in pomembno vlogo. Pred pripravo zaključnih računov je treba v obeh knjigah prenesti vse nastale transakcije.
Dnevnik
Dnevnik je najboljša knjiga; to pomeni, da mora biti vsakič, ko pride do transakcije, kmalu zatem zabeležena v dnevniku. Opravljeni vnos je znan kot temeljnica. Postopek beleženja v dnevnik imenujemo novinarstvo. V temeljnici piše, kateri račun se obremeni in kateri v dobro, vsebuje pa tudi pripoved, ki pove, zakaj je bil ustrezni vpis opravljen. Nekatere glavne vrste dnevnikov so splošni dnevnik, dnevnik nakupov, dnevnik prodaje itd. Transakcija mora biti zabeležena v splošnem dnevniku ali enem od drugih posebnih dnevnikov. Dnevnik vsebuje podatke v zgodovinskem vrstnem redu pojavljanja.
Ledger
Glavno knjigo lahko definiramo kot knjigovodsko knjigo končnega vnosa, kjer so transakcije navedene v ločenih računih. Ledger vsebuje veliko računov (običajno znanih kot T-računi). Transakcije, ki so evidentirane v dnevnikih, so ustrezno razvrščene in transformirane v ustrezne pravilne konte v glavni knjigi. Ta postopek beleženja podatkov je znan kot objavljanje. Računovodski izkazi (znani tudi kot končni računi), kot je izkaz vseobsegajočega donosa (izkaz poslovnega izida), izkaz finančnega položaja (bilanca stanja), so pogosto izpeljani iz glavne knjige. Račune v glavni knjigi je mogoče preveriti glede točnosti, to pomeni, da morajo biti vsa stanja v breme v knjigi na kateri koli dan ali čas enaka vsoti vseh dobroimetij v knjigi.
Kakšna je razlika med Journalom in Ledgerjem?
Ne samo v imenih, ampak tudi v osnovnih značilnostih se obe knjigi razlikujeta. Glavne razlike so navedene spodaj.
• Dnevnik je knjiga prvega (prvega) vpisa, medtem ko je Ledger knjiga končnega vnosa.
• Z drugimi besedami, glavna knjiga vsebuje analitične zapise, medtem ko dnevnik vsebuje kronološke zapise.
• Pripovedovanje je potrebno v dnevniku, kar pa ne v glavni knjigi.
• Transakcije se beležijo po zaporedju pojavov v dnevniku, medtem ko so transakcije razvrščene in evidentirane na ustreznih kontih v glavni knjigi.
• Podatke lahko razvrščamo glede na transakcije v knjigi, medtem ko so osnova razvrščanja podatkov konti v knjigi.
• Transakcija se prvič evidentira v dnevniku kmalu po nastanku; šele nato se prenese v glavno knjigo.
• Končnih računov ni mogoče pripraviti neposredno iz dnevnika, vendar so poslovne knjige podlaga za enostavno pripravo zaključnih računov.
• Točnosti dnevnika ni mogoče preizkusiti, vendar je točnost glavne knjige mogoče do določene mere preizkusiti s poskusno bilanco.
• Dnevnik ima dva stolpca za bremenitev in dobropis, medtem ko ima glavna knjiga dve strani računa, eno za bremenitev in drugo za dobroimetje.
• Dnevniki niso uravnoteženi na koncu obdobja, vendar so računi v glavni knjigi uravnoteženi na koncu določenega obdobja.
