Ključna razlika – Google Dokumenti proti Google Drive
Ključna razlika med Google Doc in Google Drive je, da je Google Drive sistem za upravljanje dokumentov, medtem ko Google Docs deluje znotraj Google Drive. Obstaja nekaj zmede glede razlike med Google Dokumenti in Google Drive. Google je lansiral Google Drive kot alternativo drugim spletnim sistemom za skupno rabo dokumentov, kot je Microsoft 365. Deli platforme Google Docs in sistem za shranjevanje dokumentov so bili preseljeni v Google Drive. Google Doc je obstajal pred Google Drive. Mnogi Google Drive še vedno imenujejo s starim imenom Google Dokumenti. Nekateri Google Drive imenujejo tudi Googlove aplikacije, ki ne opisujejo nobenega tehničnega izdelka. Google Drive tekmuje z Microsoft Onedrive, ki je bil uradno znan kot Microsoft SkyDrive.
Google Dokumenti – funkcije in specifikacije
Google Dokumenti delujejo na spletni platformi, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, skupno rabo in urejanje dokumentov prek varnega sistema. Na voljo sta tudi Google Sheets in Google Slides za ustvarjanje preglednic in PowerPoint predstavitev. Uporabniki bodo lahko naložili podatke, ki temeljijo na besedah ali besedilu, in jih prek spleta urejali s pretvorbo. Več uporabnikov lahko dela tudi hkrati v realnem času. S pomočjo interneta lahko prilagodite robove, dodate slike, uredite vsebino in popravite dokument s katere koli lokacije.
Google Dokumenti prav tako omogočajo več različic dokumentov. Prejšnje inkarnacije je mogoče vrniti nazaj brez izgube informacij. Dokumenti lahko tudi razglasijo privilegije za posamezne uporabnike. Dokumenti omogočajo več gledalcev, komentatorjev in urednikov za en projekt zaradi možnosti nastavitve privilegijev. Ko je dokument končan, ga lahko shranite na namizje kot word, open office, HTML, RTF ali pdf in ga lahko postavite v stisnjeno datoteko.
Slika 01: Google Dokumenti
Google Drive – funkcije in specifikacije
Google Drive je rešitev za shranjevanje datotek v oblaku. Če ste oseba v gibanju, bo Google drive zelo uporabna možnost. Če delate s številnimi sodelavci, lahko Google Drive postane vaš osebni arhiv datotek. Google Drive lahko nastavite tako, da sprejme več uporabnikov za dostop do datotek in map iz katere koli naprave, ki se poveže z internetom in podpira Google Drive.
Google Drive je učinkovit način za shranjevanje dokumentov. Je tudi stroškovno učinkovit. Lahko shrani dokumente, glasbo, slike, videe in drugo pomembno dokumentacijo. Če se vam zruši namizni računalnik, prenosnik ali sistem za shranjevanje, bo Google Drive varno shranil vse vaše datoteke.
Google Drive lahko odpre tudi oblike datotek, ki jih vaš računalnik ne podpira. Datoteke je mogoče odpreti s spletnim brskalnikom, ki bo samodejno poiskal ustrezen program, s katerim bi si lahko ogledal datoteko.
Google Drive ponuja več načinov za iskanje, ogled in razvrščanje datotek. To je za razliko od prejšnje različice seznama dokumentov Google, ki je imela omejitev. Ena od impresivnih funkcij Google Drive je zmožnost iskanja besedila v slikah. Tako boste lažje našli tisto, kar iščete, ko bodo vse slike opremljene s splošno oznako.
Google Drive lahko imenujemo orodje na individualni ravni. Posamezniki lahko dobijo 15 GB brezplačno, 100 GB pa lahko dobite za samo 2 USD na mesec. 1 TB prostora lahko dobite za 10 USD, shrambo pa lahko razširite na do 30 TB. Na Google Drive lahko shranite karkoli. Različne vrste poslovnih aplikacij so integrirane v Google Drive, kar mu daje vrednost pri produktivnosti. Kot smo že omenili, poslovna orodja, kot so Google dokumenti, Google preglednice in Google diapozitivi, dajejo Googlovemu disku produktivnost, po kateri je znan. Te dokumente lahko ustvarite neposredno v storitvi Google Drive. Prav tako lahko naložite in pretvorite dokumente v Googlovem formatu ter jih urejate v spletu.
Slika 02: Google Drive
Kakšna je razlika med Google Dokumenti in Google Drive?
Google Dokumenti proti Google Drive |
|
| Google Drive je informacijski organizacijski sistem. | Google Dokumenti delujejo znotraj Google Drive. |
| Funkcija | |
| To lahko shranjuje datoteke in dokumente, ki jih je mogoče preprosto deliti. | To lahko uvozi obstoječe datoteke, jih deli in ureja. Lahko ustvari nove dokumente, lahko pretvori Google Dokumente iz ene oblike datoteke v drugo. |
| Aplikacije | |
| Google Dokumenti, Zemljevidi in Koledarji so vključeni v Google Drive. | Google dokumente lahko shranite na Google Drive. |
| Mobilnost | |
| To je mogoče sinhronizirati v več napravah. | Googlove dokumente lahko delite v celotni napravi z uporabo Google Drive. |
| Shramba | |
| To je spletno skladišče. | To omogoča spletno urejanje. |
| Varnostno kopiranje | |
| Google Drive lahko deluje kot varnostna kopija. | Možno je shraniti več različic dokumenta. |
Povzetek – Google Dokumenti proti Google Drive
Google Dokumenti in Google Drive sta popolnoma ločeni aplikaciji. Ko delajo skupaj, lahko zagotovijo harmonično in učinkovito sodelovanje za uporabnike po vsem svetu. Glavna razlika med Google Dokumenti in Google Drive je njihova funkcija; Google Drive lahko shranjuje ali varnostno kopira datoteke in dokumente, medtem ko lahko Google Dokumenti ustvarjajo, spreminjajo ali urejajo dokumente.
