Ključna razlika – Google Dokumenti proti Google Preglednicam
Ključna razlika med Google Dokumenti in Google Preglednicami je, da so Google Dokumenti aplikacija za upravljanje dokumentov, medtem ko so Google Preglednice aplikacija, ki se uporablja za oblikovanje in obdelavo podatkov v Google Dokumentih. Google sheet je aplikacija, ki spada med Google dokumente. Pomembno je poznati razliko med Google dokumenti in Google preglednicami. Oglejmo si podrobneje oba Googlova izdelka in poglejmo, kaj ponujata.
Google Dokumenti – funkcije in specifikacije
Google Dokumenti je aplikacija za upravljanje dokumentov, ki temelji na spletu. Uporablja se za ustvarjanje in urejanje zasebnih in javnih preglednic ter dokumentov za obdelavo besedil. Urejene in ustvarjene dokumente lahko shranite na spletu v Googlov oblak ali na svoj osebni računalnik. Do Google Dokumentov lahko dostopate prek brskalnika s polnimi funkcijami in računalnika z internetno povezavo. Dokument si lahko ogledajo člani in google skupine z dovoljenjem lastnika.
Google Dokumenti so bili zasnovani posebej za individualne in skupne projekte v realnem času. Varnost dokumenta se vzdržuje na spletu in v uporabnikovem računalniku. Vendar pa so nekateri uporabniki zaskrbljeni glede varnosti, saj si lahko drugi ogledajo spletne dokumente, kopirane ali ukradene.
Dokumente, ustvarjene v Google Dokumentih, običajno podpira in je združljiv z večino aplikacij za predstavitve in obdelavo besedil. Te dokumente je mogoče tudi natisniti in objaviti kot spletno stran. Za urejanje preglednic lahko uporabite različne pisave in oblike datotek.
Google redno izdaja nove funkcije za Google Dokumente. Obstaja tudi spletna skupina za pomoč, ki odgovarja na vprašanja in odpravlja povezane težave, na katere lahko naletimo.
Sistemske zahteve Google Dokumentov so zelo preproste in zahtevajo le spletni brskalnik. Google Dokumenti so združljivi s številnimi brskalniki, ki so danes na voljo. Toda za dostop do Google Dokumentov potrebujete Google Račun. Google račun je brezplačen. Potrebovali boste le e-poštni naslov in strinjanje s pogoji in določili, ki jih je predstavil Google, da ustvarite Google Račun. Če ste se kdaj prijavili na Gmail, boste že imeli račun Google. Račun vam bo omogočil dostop do mnogih drugih aplikacij, razen Google dokumentov.
Uporabnik lahko ustvari nove preglednice, predstavitve in dokumente ali naloži obstoječo datoteko v sistem. Google Dokumenti so združljivi z naslednjimi oblikami datotek.
Oblike datotek, združljive z Google Dokumenti
- Datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami ali.csv
- Microsoft Word, PowerPoint in Excel (.doc,.ppt,.pps in.xls)
- Format obogatenega besedila (.rtf)
- Hiperbesedilni označevalni jezik (HTML)
- Oblike besedila in preglednic OpenDocument (.odt in.ods)
- Besedilne datoteke (.txt)
- Dokumenti Star Office (.sxw)
Postali boste lastnik datoteke, ki ste jo ustvarili ali uvozili v Google Dokumente. Lastniki lahko ustvarijo in izbrišejo datoteke ter povabijo gledalce in sodelavce. Sodelujoči lahko izvažajo in urejajo datoteke. Lastnik lahko prek obstoječih sodelavcev izbere druge sodelavce, ki se projektu pridružijo. Gledalci lahko izvozijo in si ogledajo datoteke, vendar jih ne smejo urejati.
Google Dokumenti kot svoj organizacijski pristop uporabljajo preprost sistem datotek in map. Ustvarite lahko mape in podmape za vse svoje datoteke. Za razvrščanje vseh podatkov lahko uporabite več načinov razvrščanja.
Google Dokumenti vam nudijo veliko prostora, ki pa ni neomejen.
Vsak račun ima lahko
- 5000 dokumentov po 500 kb
- 1000 preglednic po 1Mb
- 5000 predstavitev po 10 MB
Iskali boste lahko tudi v Google Dokumentih.
Slika 01: Google Dokumenti
Google Preglednice – funkcije in specifikacije
Mimo so dnevi, ko ste morali zapraviti veliko denarja za nakup solidnega programa za preglednice. Danes je Google preglednica na voljo v vašem lokalnem Google računu. Lahko se prijavite v svoj google račun, ustvarite preglednico in že ste pripravljeni.
Google preglednice je spletna aplikacija, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, spreminjanje in posodabljanje preglednic. Podatke, uporabljene za preglednice, je mogoče deliti v živo na spletu. Ta aplikacija je združljiva z Microsoft Excelom in vrednostmi, ločenimi z vejico. Preglednice lahko shranite tudi v formatu HTML.
Aplikacija je opremljena s tipičnimi funkcijami preglednic. Podatke lahko dodajate, brišete in razvrščate po vrsticah in stolpcih. Več geografsko razpršenih uporabnikov lahko sodeluje pri preglednici v realnem času. Google preglednica ima vgrajen program za sporočanje v realnem času za komunikacijo. Uporabnik ima tudi možnost nalaganja preglednic neposredno iz svojega računalnika.
Googlove preglednice imajo bližnjice na tipkovnici, ki vam bodo pomagale pri učinkovitejšem delu. Google preglednica vsebuje tudi obrazce, ki pomagajo pri izpolnjevanju anket strank. Ogledate si lahko druge člane skupine, ki si ogledujejo isti dokument. Google preglednica vam omogoča klepet in sodelovanje s člani ekipe v realnem času. Tako kot pri Microsoft excelu obstajajo formule, ki vam lahko pomagajo z lahkoto dokončati delo.
Slika 02: Google Preglednice
Kakšna je razlika med Google Dokumenti in Google Preglednicami?
Google Dokumenti proti Google Preglednicam |
|
| Google Dokumenti so aplikacija za upravljanje dokumentov. | Google Sheets je aplikacija, ki pripada google Dokumentom. |
| Spletna podpora | |
| Je spletna aplikacija za upravljanje dokumentov. | Je spletna aplikacija |
| Operacija | |
| Uporablja se za organiziranje aplikacij. | Uporablja se za manipulacijo podatkov. |
| Sodelovanje | |
| Uporablja se za sodelovanje pri dokumentih. | Uporablja se za sodelovanje pri preglednicah. |
| Funkcije | |
| Uporablja organizacijsko strukturo datotek | Uporablja formule. |
| Aplikacije | |
| Sestavljen je iz številnih aplikacij | To je aplikacija. |
| Namestitev | |
| To je nameščeno. | To je treba prenesti in namestiti. |
Povzetek – Google Dokumenti proti Google Preglednici
Jasno je, da sta Google Dokumenti in Google preglednica dve različni orodji. Google Dokumenti so kot aplikacija za upravljanje dokumentov ena najboljših doslej, Google preglednice pa lahko izvajajo številne funkcije, ki jih izvaja podobna lastniška aplikacija. Glavna razlika med Google Dokumenti in Google Preglednicami je njihov namen in funkcija.
