Ključna razlika – obseg projekta v primerjavi z rezultati
Upravljanje projektov je zelo kritičen vidik za podjetja, saj se morajo vsa podjetja občasno vključiti v projekte. Obseg projekta in izsledki so pomembni vidiki projekta. Ključna razlika med obsegom projekta in rezultati projekta je, da je obseg projekta postopek določanja in dokumentiranja seznama specifičnih ciljev projekta, rezultatov, funkcij in rokov skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta, medtem ko so rezultati projekta opredmeteni ali neopredmeteni blago ali storitve, proizvedene kot rezultat projekta, ki naj bi bili dostavljeni stranki.
Kakšen je obseg projekta?
Obseg projekta je eden najpomembnejših delov projekta, ki vključuje določanje in dokumentiranje seznama specifičnih ciljev projekta, rezultatov, funkcij, rokov skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta. Z drugimi besedami, obseg projekta je sestavljen iz vsega dela, ki ga je treba dokončati, da se projekt izvede. Projekt je zbirka nalog, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem obdobju za dosego določenega cilja. Projektno vodenje je proces, ki vključuje številne faze, kot so začetek, načrtovanje, izvedba, nadzor in zaključek dela projekta za doseganje vnaprej določenega cilja. Obseg projekta bo določen v fazi načrtovanja.
Izjava o obsegu projekta se pripravi v fazi načrtovanja, kar je pisna potrditev pričakovanega rezultata projekta, vključno z omejitvami in predpostavkami, pod katerimi bo delala projektna skupina. Izjava o obsegu projekta mora biti natančna in jasno določati meje projekta.
Izjava o obsegu projekta
Glavne točke, ki jih je treba vključiti v izjavo o obsegu projekta, so
Utemeljitev projekta in njegov cilj
To je kratka izjava o poslovnih potrebah, ki jih projekt obravnava. Utemeljitev mora biti strateška in ekonomsko izvedljiva.
Merila za sprejem
Pogoji, kot sta časovni okvir in kakovost, ki morajo biti izpolnjeni, da bo projekt uspešen, morajo biti jasno navedeni.
Izdelki
Opis opredmetenih in neopredmetenih dobrin ali storitev mora biti vključen tudi v izjavo o obsegu projekta.
Slika 01: Obseg projekta je načrt, ki vključuje vse povezane vidike projekta od njegovega začetka do konca
Kaj so rezultati projekta?
Izdelki projekta so izraz, ki se uporablja za opis opredmetenega ali neopredmetenega blaga ali storitev, proizvedenih kot rezultat projekta, ki naj bi bili dostavljeni stranki. Rezultati projekta morajo biti merljivi, specifični in zaključeni do ustreznih rokov.
Primeri končnih rezultatov projekta
Spodaj je nekaj primerov rezultatov projekta
- Prototipi izdelkov
- Recenzije oblikovanja
- Učinkovita podpora strankam
- Hitrejši odzivni čas
- Spletna stran/ spletna stran
- Strateško poročilo
Pri projektih, ki so velikega obsega in zapletene narave (npr. izgradnja vesoljske ladje s strani NASA), se pogosto uporabljajo "mejniki projekta", kjer izvajanje projekta poteka v fazah. Mejniki projekta so cilji, ki jih je treba doseči do določenih časovnih točk. Projekt bo nadaljeval v naslednjo fazo, ko bo trenutna faza zaključena. Vsaka stopnja bo obravnavana kot mejnik. Doseganje mejnikov lahko vključuje plačila, če delo opravlja svetovalec, ali pa je lahko ključnega pomena za cilje uspešnosti zaposlenih.
Na koncu projekta je treba izvesti pregled, da se oceni učinkovitost rezultatov projekta in ali je bil cilj projekta dosežen. Ta pregled se imenuje "revizija po zaključku" ali "pregled po zaključku". Cilj istega je oceniti, ali so stranke ali stranke zadovoljne z rezultati, in zagotoviti učenje za prihodnje projekte.
Kakšna je razlika med obsegom projekta in rezultati?
Obseg projekta v primerjavi z rezultati |
|
| Obseg projekta je postopek določanja in dokumentiranja seznama specifičnih ciljev projekta, rezultatov, funkcij, rokov skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta. | Izdelki so opredmeteni ali neopredmeteni izdelki ali storitve, proizvedene kot rezultat projekta, ki naj bi bili dostavljeni stranki. |
| Faza v projektnem ciklu | |
| Obseg projekta se določi v fazi načrtovanja projekta. | Izdelki se izvajajo v zadnji fazi projekta. |
| Narava | |
| Obseg projekta predstavlja uspeh celotnega projekta. | Izdelki predstavljajo del projekta in so najpomembnejši. |
Povzetek – Obseg projekta v primerjavi z rezultati
Razlika med obsegom projekta in izsledki je odvisna od številnih vidikov, kot so faza v življenju projekta, ko postanejo pomembni, narava in splošni vpliv na projekt. Pravilna opredelitev obsega projekta neposredno vpliva na uspeh projekta. Brez ustreznega obsega podjetje ne bo moglo uspešno izvesti projekta. Po drugi strani pa so rezultati enako pomembni, saj se natančen učinek projekta meri skozi rezultate.
